Weekday (YC W21) е платформа за подбор на персонал, ориентирана към Индия, която работи в сферата на HR технологиите и SaaS. Тя съчетава инструменти, базирани на изкуствен интелект, с широка база данни от кандидати, за да помага на компаниите да откриват таланти и да се свързват с тях чрез проактивно достигане. Платформата поддържа комуникация по имейл, WhatsApp и телефон, като същевременно предоставя на кандидатите лесен начин да откриват и да кандидатстват за позиции.
Старши специалист по контрол на документи – дистанционна работа от Индия
Старши специалистът по контрол на документи отговаря за инженерната и проектната документация за клиент в Индия. Ролята координира контрола на документи, доставчиците, заинтересованите страни, ревизиите, резултатите, отчетността и архивирането на проекта.
Индия450 000 INR – 1 200 000 INR / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиФинансов контрольорОписание
- Да следи проектната документация, включително подготовката на придружителни писма, получаването на файлове от доставчици и клиенти и навременното вътрешно разпространение на материалите
- Да наблюдава документацията чрез системи за управление на документи и да отчита статуса, неизпълнените задачи и просрочените предавания
- Да създава и поддържа шаблони за документация, стилови листове и стандарти за форматиране
- Да подпомага последователното номериране на документите и правилата за именуване
- Да контролира ревизиите на документите и статуса на резултатите чрез системи като Documentum
- Да координира вътрешни екипи и външни заинтересовани страни за ускоряване на документацията съобразно графиците на проекта
- Да поддържа организацията, съхранението и контрола на документацията на доставчиците
- Да бъде основното лице за контакт по въпроси и заявки за поддръжка, свързани с проектната документация
- Да съставя книги на производствените записи и да проверява дали проектните резултати са пълни
- Да координира изпращането на документи на хартиен носител, когато е необходимо
- Да предоставя на заинтересованите страни редовни актуализации за статуса на документацията и да подпомага навременното предаване
- Да ръководи приключването на проектната документация, включително архивирането и почистването на папките след завършване на проекта
Изисквания
- Поне три години релевантен професионален опит
- Работни познания по принципите на управление на проекти
- Практически опит с инструменти като Documentum
- Добро владеене на системи за управление на документи
- Опит в управлението на проектни ескалации и подпомагането на одити
- Опит в надзора на структурирани процеси за документация
- Адаптивност към променящи се графици и приоритети на проекта