Weekday (YC W21) on Indiale keskendunud värbamisplatvorm HR-tehnoloogia ja SaaS-i valdkonnas. See ühendab tehisintellektil põhinevad tööriistad ulatusliku kandidaatide andmebaasiga, et aidata ettevõtetel talente tuvastada ja ennetava pöördumise kaudu nendega ühendust võtta. Platvorm toetab suhtlust e-posti, WhatsAppi ja telefoni teel ning pakub kandidaatidele lihtsat võimalust tööpakkumisi avastada ja neile kandideerida.
Vanemdokumentatsioonihalduse spetsialist – kaugtöö Indias
Vanemdokumentatsioonihalduse spetsialist vastutab India kliendi inseneri- ja projektidokumentatsiooni eest. Töö hõlmab dokumendihalduse, tarnijate, sidusrühmade, versioonide, tarnete, aruandluse ja projektide arhiveerimise koordineerimist.
Kirjeldus
- Korraldada projektidokumentatsiooni, sealhulgas saatelehtede koostamist, tarnijate ja klientide failide vastuvõtmist ning materjalide õigeaegset ettevõttesisest levitamist
- Jälgida dokumentatsiooni dokumendihaldussüsteemide kaudu ning anda aru hetkeseisust, lahendamata teemadest ja hilinenud esitistest
- Koostada ja hallata dokumentatsioonimalle, stiililehti ning vormistusstandardeid
- Toetada ühtseid dokumendinumeratsiooni- ja nimetamisreegleid
- Hallata dokumentide versioone ja tarnete olekut selliste süsteemidega nagu Documentum
- Koordineerida sisemiste meeskondade ja väliste sidusrühmadega dokumentatsiooni kiirendamist vastavalt projekti ajakavale
- Tagada tarnijadokumentatsiooni korrastatus, säilitamine ja haldamine
- Olla projektidokumentatsiooni puudutavate küsimuste ja tugitaotluste peamine kontaktisik
- Koostada Manufacturing Record Book'id ning kontrollida, et projekti tarnedokumentatsioon oleks täielik
- Koordineerida paberdokumentide saatmist, kui see on vajalik
- Anda sidusrühmadele regulaarselt ülevaadet dokumentatsiooni hetkeseisust ja toetada õigeaegset tarnimist
- Juhtida projekti dokumentatsiooni sulgemist, sealhulgas arhiveerimist ja projektijärgset kaustade korrastamist
Nõuded
- Vähemalt kolm aastat asjakohast töökogemust
- Projektijuhtimise põhimõtete praktiline tundmine
- Praktiline kogemus selliste tööriistadega nagu Documentum
- Dokumendihaldussüsteemide hea tundmine
- Kogemus projektide eskalatsioonide haldamisel ja auditite toetamisel
- Kogemus struktureeritud dokumentatsiooniprotsesside järelevalves
- Kohanemisvõime muutuvate projektigraafikute ja prioriteetidega