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Propelis
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5 001 – 10 000 Employés
Alimentation et boissonsIndustrie manufacturièreSoins de santé
Propelis est un groupe mondial d’agences spécialisées dans les marques et l’emballage, créé à la suite de la fusion de SGK et de SGS & Co. L’entreprise accompagne les propriétaires de marques, les détaillants, les entreprises de produits de grande consommation et les clients pharmaceutiques dans les domaines du graphisme d’emballage, de la production d’imprimés et de décors métalliques, de la stratégie de marque et de création, du commerce numérique, du marketing expérientiel et de la production de contenus. Ses solutions technologiques, notamment 5Flow et la plateforme de création de marques Marks, aident les équipes à gérer à grande échelle les flux de travail liés aux emballages et aux contenus.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la paie - Télétravail au Canada | Propelis

Gérez la paie de plusieurs pays au Canada et dans les Amériques pour Propelis, avec la responsabilité des audits, de la conformité, des fournisseurs, d’UKG Workforce Management et des opérations de paie.

CACanada
70 000 $ – 75 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisPaie

Description

  • Coordonner des activités complexes de paie dans plusieurs pays des Amériques.
  • Prendre en charge les cycles de paie de bout en bout pour les pays attribués, avec une responsabilité principale pour le Canada.
  • Gérer les prestataires d’Employer of Record.
  • Traiter, examiner et approuver les paies mensuelles et hors cycle au moyen d’UKG, d’ADP Celergo et des systèmes locaux de paie.
  • Administrer UKG Workforce Management, notamment le suivi du temps, les plannings, les absences, les règles de paie, les exceptions, les approbations, les interfaces et la résolution des problèmes.
  • Réaliser des audits de paie et vérifier les embauches, les départs, les changements de rémunération, la rémunération variable, les heures supplémentaires, les absences, les avantages, les retenues et les ajustements rétroactifs.
  • Rapprocher les rapports de paie et confirmer l’exactitude des résultats, des retenues légales, des coûts employeur et du salaire net.
  • Veiller au respect des obligations locales en matière de fiscalité, de sécurité sociale, de retraite, d’avantages légaux, de droit du travail et de déclarations.
  • Servir de point d’escalade principal pour les questions complexes de paie des employés, des RH, de la Finance, des managers et des fournisseurs.
  • Collaborer avec ADP, UKG et les prestataires locaux de paie sur le traitement, le respect des niveaux de service, la résolution des problèmes et les améliorations continues.
  • Soutenir les processus de paie de fin de mois et de fin d’année, les déclarations légales, les rapprochements, le reporting financier, la documentation des employés et les audits.
  • Créer, tenir à jour et examiner les procédures opérationnelles standard, les calendriers de paie, la documentation des contrôles et les cartographies des processus propres à chaque pays.
  • Accompagner les spécialistes de la paie et contribuer à la formation croisée au sein de l’équipe paie mondiale.
  • Diriger ou contribuer à des projets de paie, des déploiements de systèmes, des intégrations, des tests, la standardisation et l’amélioration des processus dans les Amériques.
  • Rendre compte au Responsable senior de la paie.

Exigences

  • Cinq à huit ans d’expérience pertinente dans la gestion de la paie de plusieurs pays, idéalement dans les Amériques.
  • Expertise complète de la paie de bout en bout, couvrant les audits prépaie, la vérification des calculs, les déclarations légales, le rapprochement post-paie et la résolution des problèmes.
  • Excellente connaissance des réglementations de paie, de la fiscalité, de la sécurité sociale, des régimes de retraite, des avantages légaux et des obligations liées au droit du travail au Canada, aux États-Unis et plus largement dans les Amériques.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
  • Expérience des plateformes mondiales de paie telles qu’ADP Celergo, UKG et des systèmes de Workforce Management.
  • Une expérience pratique de l’administration d’UKG Workforce Management est requise.
  • Attention exceptionnelle aux détails, avec la capacité de détecter les écarts, de rapprocher les données et de renforcer les contrôles sur plusieurs plateformes logicielles.
  • Solides compétences en gestion des fournisseurs.
  • Expérience dans un environnement RH ou paie dynamique, avec la capacité de gérer des échéances concurrentes dans plusieurs juridictions.
  • Capacité à encadrer, guider et soutenir les collègues au sein d’équipes régionales et mondiales de paie.
  • Une expérience des opérations de paie avec des prestataires EOR ou des transitions de fournisseurs de paie dans les Amériques constitue un atout.
  • Une certification PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI ou d’une association de paie comparable constitue un atout.
  • Des compétences linguistiques supplémentaires constituent un atout.
  • Une expérience de la transformation de la paie, des fusions-acquisitions, des déploiements dans de nouveaux pays, des intégrations de systèmes ou du lancement de programmes mondiaux constitue un atout.

Avantages

  • Pratiques favorisant l’égalité des chances en matière d’emploi.
  • Aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement.
  • Site d’emploi et processus de candidature accessibles.

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