A Propelis é um grupo global de agências de marcas e embalagens criado pela fusão da SGK com a SGS & Co. A empresa atende proprietários de marcas, varejistas, empresas de bens de consumo de alta rotatividade e clientes farmacêuticos com gráficos para embalagens, produção de impressão e decoração metálica, estratégia de marca e criação, comércio digital, marketing experiencial e produção de conteúdo. Suas soluções tecnológicas, incluindo a 5Flow e a plataforma de criação de marcas Marks, ajudam as equipes a gerenciar fluxos de trabalho de embalagens e conteúdo em grande escala.
Especialista em Folha de Pagamento - Remoto no Canadá | Propelis
Gerencie a folha de pagamento de vários países no Canadá e nas Américas para a Propelis, com responsabilidade por auditorias, conformidade, fornecedores, UKG Workforce Management e operações de folha.
Canadá$ 70.000 – $ 75.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsFolha de pagamentoDescrição
- Coordene atividades complexas de folha de pagamento em vários países das Américas.
- Assuma os ciclos completos de folha de pagamento dos países designados, com responsabilidade principal pelo Canadá.
- Gerencie fornecedores de Employer of Record.
- Processe, revise e aprove folhas de pagamento mensais e extraordinárias por meio do UKG, ADP Celergo e sistemas locais de folha.
- Administre o UKG Workforce Management, incluindo controle de jornada, escalas, ausências, regras de pagamento, exceções, aprovações, interfaces e resolução de problemas.
- Realize auditorias de folha e verifique admissões, desligamentos, alterações de remuneração, remuneração variável, horas extras, ausências, benefícios, descontos e ajustes retroativos.
- Concilie relatórios de folha e confirme a precisão dos resultados, dos descontos legais, dos custos do empregador e do salário líquido.
- Mantenha a conformidade com as obrigações locais tributárias, de seguridade social, previdência, benefícios legais, trabalhistas e de relatórios.
- Atue como ponto principal de escalonamento para questões complexas de folha de funcionários, RH, Finanças, gestores e fornecedores.
- Trabalhe com ADP, UKG e fornecedores locais de folha no processamento, no desempenho dos níveis de serviço, na resolução de problemas e nas melhorias contínuas.
- Apoie os processos de folha de fechamento mensal e anual, declarações legais, conciliações, relatórios financeiros, documentação de funcionários e auditorias.
- Crie, mantenha e revise procedimentos operacionais padrão, calendários de folha, documentação de controles e mapas de processos específicos por país.
- Oriente especialistas em folha e contribua para o treinamento cruzado na equipe global de folha.
- Lidere ou contribua para projetos de folha, implementações de sistemas, integrações, testes, padronização e melhorias de processos nas Américas.
- Reporte-se ao Gerente Sênior de Folha de Pagamento.
Requisitos
- De cinco a oito anos de experiência relevante gerenciando folhas de pagamento em vários países, idealmente nas Américas.
- Conhecimento abrangente de folha de pagamento de ponta a ponta, incluindo auditorias pré-folha, revisão de cálculos, declarações legais, conciliação pós-folha e resolução de problemas.
- Forte conhecimento das regulamentações de folha, tributação, seguridade social, previdência, benefícios legais e obrigações trabalhistas relacionadas à folha no Canadá, nos Estados Unidos e nas Américas em geral.
- Conhecimentos avançados de Microsoft Excel.
- Experiência com plataformas globais de folha, como ADP Celergo, UKG e sistemas de Workforce Management.
- É necessária experiência prática na administração do UKG Workforce Management.
- Atenção excepcional aos detalhes, com capacidade de detectar variações, conciliar dados e fortalecer controles em várias plataformas de software.
- Sólida capacidade de gestão de fornecedores.
- Experiência em ambientes dinâmicos de RH ou folha de pagamento, com capacidade de gerenciar prazos concorrentes em várias jurisdições.
- Capacidade de orientar, desenvolver e apoiar colegas em equipes regionais e globais de folha.
- Será considerado um diferencial ter experiência com operações de folha de fornecedores EOR ou transições de fornecedores de folha nas Américas.
- Será considerado um diferencial ter certificação PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI ou de associação de folha comparável.
- Conhecimentos adicionais de idiomas serão considerados um diferencial.
- Será considerado um diferencial ter experiência com transformação de folha, fusões e aquisições, implementações em novos países, integrações de sistemas ou lançamentos de programas globais.
Benefícios
- Práticas de igualdade de oportunidades de emprego.
- Adaptações razoáveis durante todo o processo seletivo.
- Site de empregos e processo de candidatura acessíveis.