Propelis è un gruppo globale di agenzie specializzate in brand e packaging, nato dalla fusione di SGK e SGS & Co. L’azienda supporta proprietari di marchi, rivenditori, imprese di beni di largo consumo e clienti del settore farmaceutico con servizi di grafica per il packaging, produzione di materiali stampati e decorazioni metalliche, strategia di marca e creatività, commercio digitale, marketing esperienziale e produzione di contenuti. Le sue soluzioni tecnologiche, tra cui 5Flow e la piattaforma di creazione dei marchi Marks, aiutano i team a gestire su larga scala i flussi di lavoro relativi a packaging e contenuti.
Specialista paghe - Lavoro da remoto in Canada | Propelis
Gestisci le paghe di più Paesi in Canada e nelle Americhe per Propelis, con responsabilità su audit, conformità, fornitori, UKG Workforce Management e operazioni paghe.
Descrizione
- Coordinare attività complesse di gestione paghe in più Paesi delle Americhe.
- Gestire l’intero ciclo paghe per i Paesi assegnati, con responsabilità principale sul Canada.
- Gestire i fornitori di Employer of Record.
- Elaborare, verificare e approvare le paghe mensili e fuori ciclo tramite UKG, ADP Celergo e i sistemi paghe locali.
- Amministrare UKG Workforce Management, inclusi rilevazione delle presenze, turni, assenze, regole retributive, eccezioni, approvazioni, interfacce e risoluzione dei problemi.
- Eseguire audit delle paghe e verificare assunzioni, cessazioni, variazioni della retribuzione, compensi variabili, straordinari, assenze, benefit, trattenute e rettifiche retroattive.
- Riconciliare i report paghe e confermare l’accuratezza dei risultati, delle trattenute obbligatorie, dei costi del datore di lavoro e della retribuzione netta.
- Garantire la conformità agli obblighi locali in materia fiscale, previdenziale, pensionistica, di benefit obbligatori, lavoro e reporting.
- Essere il principale punto di escalation per le questioni paghe complesse sollevate da dipendenti, Risorse Umane, Finanza, manager e fornitori.
- Collaborare con ADP, UKG e i fornitori locali di paghe per l’elaborazione, il rispetto dei livelli di servizio, la risoluzione dei problemi e i miglioramenti continui.
- Supportare i processi paghe di fine mese e fine anno, gli adempimenti obbligatori, le riconciliazioni, il reporting finanziario, la documentazione dei dipendenti e gli audit.
- Creare, mantenere e verificare procedure operative standard, calendari paghe, documentazione dei controlli e mappe dei processi specifiche per Paese.
- Guidare gli specialisti paghe e contribuire alla formazione trasversale all’interno del team Global Payroll.
- Guidare o contribuire a progetti paghe, implementazioni di sistemi, integrazioni, test, standardizzazione e miglioramenti dei processi nelle Americhe.
- Riportare al Senior Payroll Manager.
Requisiti
- Da cinque a otto anni di esperienza rilevante nella gestione delle paghe di più Paesi, idealmente nelle Americhe.
- Competenza completa nella gestione paghe end-to-end, inclusi audit pre-paga, verifica dei calcoli, adempimenti obbligatori, riconciliazione post-paga e risoluzione dei problemi.
- Conoscenza approfondita delle normative paghe, della fiscalità, della previdenza sociale, dei regimi pensionistici, dei benefit obbligatori e degli obblighi retributivi connessi al lavoro in Canada, negli Stati Uniti e nelle Americhe in generale.
- Competenze avanzate in Microsoft Excel.
- Esperienza nell’utilizzo di piattaforme globali per le paghe, come ADP Celergo, UKG e sistemi di Workforce Management.
- È richiesta esperienza pratica nell’amministrazione di UKG Workforce Management.
- Eccezionale attenzione ai dettagli, con capacità di individuare variazioni, riconciliare dati e rafforzare i controlli su più piattaforme software.
- Ottime capacità di gestione dei fornitori.
- Esperienza in un ambiente dinamico di Risorse Umane o paghe, con capacità di gestire scadenze concorrenti in diverse giurisdizioni.
- Capacità di fare da mentore, guidare e supportare i colleghi nei team paghe regionali e globali.
- Costituisce un titolo preferenziale l’esperienza nelle operazioni paghe con fornitori EOR o nelle transizioni tra fornitori paghe nelle Americhe.
- Costituisce un titolo preferenziale una certificazione PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI o di un’associazione paghe comparabile.
- Costituiscono un titolo preferenziale ulteriori competenze linguistiche.
- Costituisce un titolo preferenziale l’esperienza nella trasformazione delle paghe, in fusioni e acquisizioni, implementazioni in nuovi Paesi, integrazioni di sistemi o lanci di programmi globali.
Benefit
- Pratiche per garantire pari opportunità di lavoro.
- Adattamenti ragionevoli durante l’intero processo di selezione.
- Sito dedicato alle opportunità di lavoro e processo di candidatura accessibili.