給与計算スペシャリスト - カナダリモート | Propelis
Propelis のカナダおよび南北アメリカ地域における複数国の給与計算を管理し、監査、コンプライアンス、ベンダー、UKG Workforce Management、給与業務を担当します。
仕事内容
- 南北アメリカ地域における複雑な複数国の給与計算業務を調整します。
- 担当国の給与計算サイクルをエンドツーエンドで管理し、主にカナダを担当します。
- Employer of Record（EOR）プロバイダーを管理します。
- UKG、ADP Celergo、および各国の給与システムを通じて、月次給与および臨時給与の処理、確認、承認を行います。
- 勤怠記録、スケジュール、休暇、給与ルール、例外、承認、インターフェース、問題解決など、UKG Workforce Management を管理します。
- 給与監査を実施し、入社、退職、報酬変更、変動給、時間外勤務、休暇、福利厚生、控除、遡及調整を確認します。
- 給与レポートを照合し、正確な結果、法定控除、雇用主負担額、手取り額を確認します。
- 現地の税務、社会保障、年金、法定福利厚生、雇用、報告義務へのコンプライアンスを維持します。
- 従業員、人事、財務、マネージャー、ベンダーからの複雑な給与に関する問い合わせの主要なエスカレーション窓口を務めます。
- ADP、UKG、各国の給与プロバイダーと連携し、処理、サービスレベル、問題解決、継続的な改善に取り組みます。
- 月末および年末の給与処理、法定申告、照合、財務報告、従業員文書、監査を支援します。
- 標準業務手順、給与カレンダー、統制文書、国別プロセスマップを作成、維持、確認します。
- 給与計算スペシャリストを指導し、グローバル給与チームのクロストレーニングに貢献します。
- 南北アメリカ地域の給与プロジェクト、システム導入、連携、テスト、標準化、業務改善を主導または支援します。
- シニア給与マネージャーに報告します。
応募要件
- 複数国の給与計算管理における 5～8 年の関連経験。南北アメリカ地域での経験があれば尚可。
- 給与計算前の監査、計算確認、法定申告、給与計算後の照合、問題解決を含む、エンドツーエンドの給与計算に関する包括的な専門知識。
- カナダ、米国、および南北アメリカ地域全体の給与規制、税務、社会保障、年金、法定福利厚生、雇用関連の給与義務に関する深い知識。
- Microsoft Excel の高度なスキル。
- ADP Celergo、UKG、Workforce Management システムなどのグローバル給与プラットフォームの使用経験。
- UKG Workforce Management の実務管理経験が必須。
- 高い注意力を持ち、複数のソフトウェアプラットフォームで差異を検出し、データを照合し、統制を強化できること。
- 優れたベンダー管理能力。
- 変化の速い人事または給与環境での経験があり、複数の管轄区域にまたがる競合する期限を管理できること。
- 地域およびグローバルの給与チームの同僚を指導、育成、支援できること。
- 南北アメリカ地域での EOR 給与業務または給与ベンダー移行の経験があれば尚可。
- PayrollOrg、CIPP、GPA、NPI、または同等の給与関連団体の認定資格があれば尚可。
- 追加の語学力があれば尚可。
- 給与変革、合併・買収、新規国への導入、システム連携、グローバルプログラム展開の経験があれば尚可。
福利厚生
- 雇用機会均等の方針。
- 採用プロセス全体を通じた合理的配慮。
- アクセシブルな採用ウェブサイトおよび応募プロセス。