Propelis yra pasaulinė prekių ženklų ir pakuočių agentūrų grupė, sukurta susijungus SGK ir SGS & Co. Įmonė padeda prekių ženklų savininkams, mažmenininkams, FMCG įmonėms ir farmacijos klientams spręsti pakuočių grafikos, spaudos ir metalo dekoracijų gamybos, prekių ženklų ir kūrybinės strategijos, skaitmeninės prekybos, patirtinės rinkodaros bei turinio kūrimo užduotis. Jos technologiniai sprendimai, įskaitant „5Flow“ ir „Marks“ prekių ženklų kūrimo platformą, padeda komandoms dideliu mastu valdyti pakuočių ir turinio darbo eigą.
Darbo užmokesčio apskaitos specialistas – nuotolinis darbas Kanadoje | Propelis
Tvarkykite kelių šalių darbo užmokesčio apskaitą Kanadoje ir Amerikoje „Propelis“ įmonėje, prisiimdami atsakomybę už auditus, atitiktį, tiekėjus, „UKG Workforce Management“ ir darbo užmokesčio procesus.
Aprašymas
- Koordinuokite sudėtingas kelių šalių darbo užmokesčio apskaitos veiklas Amerikoje.
- Būkite atsakingi už priskirtų šalių darbo užmokesčio ciklus nuo pradžios iki pabaigos, daugiausia dėmesio skirdami Kanadai.
- Valdykite darbdavio apskaitos paslaugų teikėjus.
- Apdorokite, peržiūrėkite ir tvirtinkite mėnesinius bei neeilinius darbo užmokesčio apskaičiavimus per „UKG“, „ADP Celergo“ ir vietines darbo užmokesčio sistemas.
- Administruokite „UKG Workforce Management“, įskaitant darbo laiko apskaitą, grafikus, neatvykimus, darbo užmokesčio taisykles, išimtis, patvirtinimus, sąsajas ir problemų sprendimą.
- Atlikite darbo užmokesčio auditus ir tikrinkite priėmimus į darbą, atleidimus, atlygio pokyčius, kintamąjį atlygį, viršvalandžius, neatvykimus, išmokas, išskaitas ir retrospektyvius pakeitimus.
- Suderinkite darbo užmokesčio ataskaitas ir patvirtinkite tikslius rezultatus, privalomąsias išskaitas, darbdavio išlaidas ir grynąjį darbo užmokestį.
- Užtikrinkite vietos mokesčių, socialinio draudimo, pensijų, privalomų išmokų, darbo santykių ir ataskaitų teikimo reikalavimų laikymąsi.
- Būkite pagrindiniu eskalavimo kontaktu sprendžiant sudėtingus darbuotojų, personalo, finansų, vadovų ir tiekėjų klausimus dėl darbo užmokesčio.
- Bendradarbiaukite su „ADP“, „UKG“ ir vietos darbo užmokesčio paslaugų teikėjais apdorojimo, paslaugų lygio, problemų sprendimo ir nuolatinio tobulinimo klausimais.
- Padėkite vykdyti mėnesio ir metų pabaigos darbo užmokesčio procesus, teikti privalomas ataskaitas, atlikti suderinimus, rengti finansines ataskaitas, darbuotojų dokumentus ir auditus.
- Kurkite, prižiūrėkite ir peržiūrėkite standartines veiklos procedūras, darbo užmokesčio kalendorius, kontrolės dokumentaciją ir konkrečių šalių procesų žemėlapius.
- Konsultuokite darbo užmokesčio apskaitos specialistus ir prisidėkite prie pasaulinės darbo užmokesčio komandos kryžminio mokymo.
- Vadovaukite darbo užmokesčio projektams arba prisidėkite prie jų, įskaitant sistemų diegimą, integravimą, testavimą, standartizavimą ir procesų tobulinimą Amerikoje.
- Atsiskaitykite vyresniajam darbo užmokesčio vadovui.
Reikalavimai
- Penkerių–aštuonerių metų atitinkama patirtis valdant kelių šalių darbo užmokesčio apskaitą, pageidautina Amerikoje.
- Išsamios darbo užmokesčio apskaitos nuo pradžios iki pabaigos žinios, apimančios auditus prieš apskaičiavimą, skaičiavimų peržiūrą, privalomų ataskaitų teikimą, suderinimą po apskaičiavimo ir problemų sprendimą.
- Puikios Kanados, JAV ir platesnio Amerikos regiono darbo užmokesčio taisyklių, mokesčių, socialinio draudimo, pensijų, privalomų išmokų ir su darbo santykiais susijusių darbo užmokesčio prievolių žinios.
- Pažangūs „Microsoft Excel“ įgūdžiai.
- Patirtis naudojant pasaulines darbo užmokesčio platformas, tokias kaip „ADP Celergo“, „UKG“ ir „Workforce Management“ sistemas.
- Praktinė „UKG Workforce Management“ administravimo patirtis yra būtina.
- Išskirtinis dėmesys detalėms, gebėjimas aptikti skirtumus, suderinti duomenis ir sustiprinti kontrolę keliose programinės įrangos platformose.
- Stiprūs tiekėjų valdymo gebėjimai.
- Patirtis sparčiai besikeičiančioje personalo ar darbo užmokesčio aplinkoje ir gebėjimas valdyti konkuruojančius terminus keliose jurisdikcijose.
- Gebėjimas ugdyti, konsultuoti ir padėti regioninių bei pasaulinių darbo užmokesčio komandų kolegoms.
- EOR darbo užmokesčio operacijų arba darbo užmokesčio tiekėjų keitimo Amerikoje patirtis būtų privalumas.
- „PayrollOrg“, CIPP, GPA, NPI arba panašus darbo užmokesčio asociacijos sertifikatas būtų privalumas.
- Papildomos kalbos būtų privalumas.
- Patirtis darbo užmokesčio transformacijos, susijungimų ir įsigijimų, naujų šalių diegimo, sistemų integravimo ar pasaulinių programų diegimo srityse būtų privalumas.
Privalumai
- Lygių galimybių įdarbinimo praktika.
- Pagrįstos pritaikymo priemonės viso įdarbinimo proceso metu.
- Prieinama darbo vietų svetainė ir paraiškos teikimo procesas.