Propelis je globalna skupina agencij za blagovne znamke in embalažo, ki je nastala z združitvijo podjetij SGK in SGS & Co. Podjetje podpira lastnike blagovnih znamk, trgovce na drobno, podjetja s področja hitro potrošnega blaga in farmacevtske naročnike z grafičnim oblikovanjem embalaže, proizvodnjo tiskanih in kovinskih dekoracij, strategijo blagovne znamke in kreativno strategijo, digitalnim trgovanjem, izkustvenim trženjem ter produkcijo vsebin. Njegove tehnološke rešitve, vključno s platformo 5Flow in platformo Marks za ustvarjanje blagovnih znamk, ekipam pomagajo upravljati delovne tokove embalaže in vsebin v velikem obsegu.
Specialist za obračun plač – delo na daljavo iz Kanade | Propelis
Upravljajte obračun plač v več državah Kanade in Amerik za Propelis ter skrbite za revizije, skladnost, ponudnike, UKG Workforce Management in plačne operacije.
Kanada70.000 $ – 75.000 $ / leto
Na daljavoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaObračun plačOpis
- Usklajevati zapletene dejavnosti obračuna plač v več državah Amerik.
- Prevzeti odgovornost za celotne cikle obračuna plač v dodeljenih državah, predvsem za Kanado.
- Upravljati ponudnike storitev delodajalca z evidenco delodajalca.
- Obdelovati, pregledovati in potrjevati mesečne in izredne obračune prek sistemov UKG, ADP Celergo in lokalnih plačnih sistemov.
- Upravljati UKG Workforce Management, vključno z evidentiranjem delovnega časa, urniki, odsotnostmi, plačnimi pravili, izjemami, potrditvami, vmesniki in reševanjem težav.
- Izvajati revizije plač ter preverjati zaposlitve, prenehanja delovnega razmerja, spremembe plačila, variabilno plačilo, nadure, odsotnosti, ugodnosti, odtegljaje in retroaktivne prilagoditve.
- Usklajevati poročila o plačah ter potrjevati pravilnost rezultatov, zakonskih odtegljajev, stroškov delodajalca in neto plačila.
- Skrbeti za skladnost z lokalnimi davčnimi, socialnovarstvenimi, pokojninskimi, zakonskimi, delovnopravnimi in poročevalskimi obveznostmi.
- Biti ključna eskalacijska točka za zapletena vprašanja o plačah zaposlenih, kadrovske službe, financ, vodij in ponudnikov.
- Sodelovati s ponudniki ADP, UKG in lokalnimi ponudniki obračuna plač pri obdelavi, ravni storitev, reševanju težav in stalnih izboljšavah.
- Podpirati obračun plač ob koncu meseca in leta, zakonske prijave, usklajevanja, finančno poročanje, dokumentacijo zaposlenih in revizije.
- Ustvarjati, vzdrževati in pregledovati standardne operativne postopke, koledarje obračuna plač, kontrolno dokumentacijo in procesne zemljevide po državah.
- Usmerjati specialiste za obračun plač in prispevati k navzkrižnemu usposabljanju v globalni ekipi za obračun plač.
- Voditi projekte obračuna plač ali sodelovati pri njih, vključno z uvedbami sistemov, integracijami, testiranjem, standardizacijo in izboljšavami procesov v Amerikah.
- Poročati višjemu vodji obračuna plač.
Zahteve
- Pet do osem let ustreznih izkušenj z upravljanjem obračuna plač v več državah, idealno v Amerikah.
- Celovito poznavanje obračuna plač od začetka do konca, vključno z revizijami pred obračunom, pregledom izračunov, zakonskimi prijavami, usklajevanjem po obračunu in reševanjem težav.
- Dobro poznavanje kanadskih, ameriških in širših ameriških predpisov o plačah, obdavčitve, socialne varnosti, pokojnin, zakonskih ugodnosti in delovnopravnih obveznosti, povezanih s plačami.
- Napredno znanje Microsoft Excela.
- Izkušnje z globalnimi plačnimi platformami, kot so ADP Celergo, UKG in sistemi Workforce Management.
- Praktične izkušnje z upravljanjem UKG Workforce Management so obvezne.
- Izjemna pozornost do podrobnosti ter sposobnost odkrivanja odstopanj, usklajevanja podatkov in krepitve kontrol v več programskih platformah.
- Odlične sposobnosti upravljanja ponudnikov.
- Izkušnje z dinamičnim kadrovskim ali plačnim okoljem ter sposobnost obvladovanja konkurenčnih rokov v več jurisdikcijah.
- Sposobnost mentoriranja, usmerjanja in podpore sodelavcem v regionalnih in globalnih ekipah za obračun plač.
- Izkušnje z EOR plačnimi operacijami ali prehodi med ponudniki obračuna plač v Amerikah so prednost.
- Certifikat PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI ali primerljiv certifikat združenja za obračun plač je prednost.
- Znanje dodatnih jezikov je prednost.
- Izkušnje s preoblikovanjem obračuna plač, združitvami in prevzemi, uvedbami v novih državah, sistemskimi integracijami ali globalnimi uvedbami programov so prednost.
Ugodnosti
- Prakse enakih možnosti zaposlovanja.
- Razumne prilagoditve skozi celoten zaposlitveni proces.
- Dostopno spletno mesto za zaposlitev in postopek prijave.