Propelis je globální skupina agentur zaměřených na značky a obaly, která vznikla sloučením společností SGK a SGS & Co. Firma podporuje vlastníky značek, maloobchodní řetězce, společnosti z oblasti FMCG a farmaceutické klienty v oblasti grafiky obalů, výroby tištěných materiálů a kovových dekorací, strategie značky a kreativní strategie, digitálního obchodu, marketingu zážitků a tvorby obsahu. Technologická řešení společnosti, včetně platformy 5Flow a platformy pro tvorbu značek Marks, pomáhají týmům ve velkém řídit pracovní procesy související s obaly a obsahem.
Specialista mzdové agendy – práce na dálku v Kanadě | Propelis
Spravujte vícestátní zpracování mezd v Kanadě a celé Americe pro společnost Propelis a odpovídejte za audity, dodržování předpisů, dodavatele, UKG Workforce Management a mzdové operace.
Kanada70 000 $ – 75 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaMzdová agendaPopis
- Koordinujte složité vícestátní mzdové procesy v celé Americe.
- Odpovídejte za celý cyklus zpracování mezd v přidělených zemích, především za Kanadu.
- Řiďte poskytovatele služeb zaměstnavatele záznamu.
- Zpracovávejte, kontrolujte a schvalujte měsíční i mimořádné výplaty prostřednictvím systémů UKG, ADP Celergo a místních mzdových systémů.
- Spravujte UKG Workforce Management včetně evidence pracovní doby, rozvrhů, absencí, pravidel odměňování, výjimek, schvalování, rozhraní a řešení problémů.
- Provádějte mzdové audity a ověřujte nástupy, ukončení pracovního poměru, změny odměňování, variabilní mzdu, přesčasy, absence, benefity, srážky a zpětné úpravy.
- Provádějte rekonciliaci mzdových výkazů a potvrzujte správnost výstupů, zákonných srážek, nákladů zaměstnavatele a čisté mzdy.
- Zajišťujte dodržování místních daňových, sociálních, důchodových, zákonných benefitních, pracovněprávních a vykazovacích povinností.
- Buďte klíčovým eskalačním kontaktem pro složité mzdové dotazy zaměstnanců, HR, financí, manažerů a dodavatelů.
- Spolupracujte se společnostmi ADP, UKG a místními mzdovými poskytovateli na zpracování, úrovni služeb, řešení problémů a průběžném zlepšování.
- Podporujte mzdové procesy na konci měsíce a roku, zákonná podání, rekonciliace, finanční výkaznictví, dokumentaci zaměstnanců a audity.
- Vytvářejte, udržujte a kontrolujte standardní provozní postupy, mzdové kalendáře, kontrolní dokumentaci a procesní mapy pro jednotlivé země.
- Veďte mzdové specialisty a přispívejte ke vzájemnému školení v globálním mzdovém týmu.
- Veďte mzdové projekty nebo se na nich podílejte, včetně implementací systémů, integrací, testování, standardizace a zlepšování procesů v celé Americe.
- Podléhejte Senior Payroll Managerovi.
Požadavky
- Pět až osm let relevantních zkušeností s řízením mezd ve více zemích, ideálně v celé Americe.
- Komplexní znalost celého mzdového cyklu zahrnující audity před zpracováním, kontrolu výpočtů, zákonná podání, rekonciliaci po zpracování a řešení problémů.
- Velmi dobrá znalost kanadských, amerických a širších amerických mzdových předpisů, zdanění, sociálního zabezpečení, důchodů, zákonných benefitů a pracovněprávních mzdových povinností.
- Pokročilá znalost Microsoft Excelu.
- Zkušenost s globálními mzdovými platformami, jako jsou ADP Celergo, UKG a systémy Workforce Management.
- Praktická zkušenost se správou UKG Workforce Management je vyžadována.
- Mimořádná pozornost k detailům a schopnost odhalovat odchylky, rekonciliovat data a posilovat kontrolní mechanismy napříč několika softwarovými platformami.
- Silné dovednosti v řízení dodavatelů.
- Zkušenost z rychlého HR nebo mzdového prostředí a schopnost řídit konkurenční termíny v několika jurisdikcích.
- Schopnost mentorovat, vést a podporovat kolegy v regionálních a globálních mzdových týmech.
- Zkušenost s provozem mezd prostřednictvím EOR nebo s přechody mezi mzdovými dodavateli v celé Americe je výhodou.
- Certifikace PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI nebo srovnatelná certifikace mzdové asociace je výhodou.
- Znalost dalších jazyků je výhodou.
- Zkušenost s transformací mzdových procesů, fúzemi a akvizicemi, implementací v nových zemích, systémovými integracemi nebo zaváděním globálních programů je výhodou.
Benefity
- Praktiky rovných příležitostí v zaměstnání.
- Přiměřené úpravy během celého náborového procesu.
- Přístupný pracovní web a proces podávání žádostí.