Propelis je globalna grupacija agencija za brendove i ambalažu nastala spajanjem kompanija SGK i SGS & Co. Kompanija podržava vlasnike brendova, trgovce na malo, poduzeća iz sektora robe široke potrošnje i farmaceutske klijente uslugama grafičkog oblikovanja ambalaže, proizvodnje tiskanih i metalnih ukrasa, strategije brenda i kreativne strategije, digitalne trgovine, iskustvenog marketinga i proizvodnje sadržaja. Njezina tehnološka rješenja, uključujući platformu 5Flow i platformu Marks za stvaranje brendova, pomažu timovima upravljati procesima ambalaže i sadržaja u velikom opsegu.
Specijalist za obračun plaća – rad na daljinu iz Kanade | Propelis
Upravljajte obračunom plaća u više zemalja Kanade i Amerika za Propelis, uz odgovornost za revizije, usklađenost, dobavljače, UKG Workforce Management i operacije obračuna plaća.
Kanada70.000 $ – 75.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObračun plaćaOpis
- Koordinirati složene aktivnosti obračuna plaća u više zemalja Amerika.
- Preuzeti odgovornost za cikluse obračuna plaća od početka do kraja u dodijeljenim zemljama, prvenstveno za Kanadu.
- Upravljati pružateljima usluga poslodavca putem evidencije poslodavca.
- Obrađivati, pregledavati i odobravati mjesečne i izvanredne obračune plaća putem sustava UKG, ADP Celergo i lokalnih sustava obračuna plaća.
- Administrirati UKG Workforce Management, uključujući evidenciju radnog vremena, rasporede, odsutnosti, pravila obračuna, iznimke, odobrenja, sučelja i rješavanje problema.
- Provjeravati obračun plaća i potvrđivati zapošljavanja, prestanke radnog odnosa, promjene naknada, varijabilne plaće, prekovremeni rad, odsutnosti, pogodnosti, odbitke i retroaktivne prilagodbe.
- Usklađivati izvještaje o obračunu plaća i potvrđivati točnost rezultata, zakonskih odbitaka, troškova poslodavca i neto plaće.
- Održavati usklađenost s lokalnim poreznim, socijalnim, mirovinskim, zakonskim obvezama za pogodnosti, radnopravnim i izvještajnim obvezama.
- Biti ključna eskalacijska točka za složena pitanja o plaćama zaposlenika, HR-a, financija, menadžera i dobavljača.
- Surađivati s pružateljima ADP-a, UKG-a i lokalnim pružateljima obračuna plaća na obradi, razini usluge, rješavanju problema i stalnim poboljšanjima.
- Podržavati obračun plaća na kraju mjeseca i godine, zakonske prijave, usklađivanja, financijsko izvještavanje, dokumentaciju zaposlenika i revizije.
- Izrađivati, održavati i pregledavati standardne operativne postupke, kalendare obračuna plaća, kontrolnu dokumentaciju i procesne mape za pojedine zemlje.
- Usmjeravati specijaliste za obračun plaća i doprinositi međusobnoj obuci unutar globalnog tima za obračun plaća.
- Voditi projekte obračuna plaća ili sudjelovati u njima, uključujući implementacije sustava, integracije, testiranje, standardizaciju i poboljšanja procesa u Amerikama.
- Izvještavati višeg menadžera za obračun plaća.
Zahtjevi
- Pet do osam godina relevantnog iskustva u upravljanju obračunom plaća u više zemalja, idealno u Amerikama.
- Sveobuhvatno znanje obračuna plaća od početka do kraja, uključujući revizije prije obračuna, pregled izračuna, zakonske prijave, usklađivanje nakon obračuna i rješavanje problema.
- Dobro poznavanje kanadskih, američkih i širih američkih propisa o obračunu plaća, oporezivanja, socijalnog osiguranja, mirovina, zakonskih pogodnosti i radnopravnih obveza povezanih s plaćama.
- Napredno znanje programa Microsoft Excel.
- Iskustvo s globalnim platformama za obračun plaća kao što su ADP Celergo, UKG i sustavi Workforce Management.
- Potrebno je praktično iskustvo u administriranju sustava UKG Workforce Management.
- Izrazita usmjerenost na detalje, uz sposobnost otkrivanja odstupanja, usklađivanja podataka i jačanja kontrola u više softverskih platformi.
- Izražene sposobnosti upravljanja dobavljačima.
- Iskustvo u brzom HR ili platnom okruženju te sposobnost upravljanja konkurentnim rokovima u više jurisdikcija.
- Sposobnost mentoriranja, usmjeravanja i podrške kolegama u regionalnim i globalnim timovima za obračun plaća.
- Iskustvo s EOR operacijama obračuna plaća ili prijelazima između pružatelja obračuna plaća u Amerikama je prednost.
- Certifikat PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI ili usporediv certifikat udruženja za obračun plaća je prednost.
- Poznavanje dodatnih jezika je prednost.
- Iskustvo s transformacijom obračuna plaća, spajanjima i preuzimanjima, implementacijama u novim zemljama, integracijama sustava ili globalnim uvođenjem programa je prednost.
Pogodnosti
- Prakse jednakih mogućnosti zapošljavanja.
- Razumne prilagodbe tijekom cijelog procesa zapošljavanja.
- Pristupačna web-stranica za zapošljavanje i postupak prijave.