Propelis — це міжнародна група агенцій у сфері брендингу й пакування, створена внаслідок об’єднання SGK та SGS & Co. Компанія допомагає власникам брендів, роздрібним мережам, FMCG-компаніям і фармацевтичним клієнтам працювати з графікою пакування, виробництвом друкованого оформлення та металевого декору, бренд- і креативною стратегією, цифровою комерцією, маркетингом вражень і створенням контенту. Технологічні рішення компанії, зокрема 5Flow і платформа створення брендів Marks, допомагають командам масштабно керувати робочими процесами, пов’язаними з пакуванням і контентом.
Спеціаліст із розрахунку заробітної плати — віддалена робота в Канаді | Propelis
Керуйте розрахунком заробітної плати в кількох країнах Канади та Америки для Propelis, відповідаючи за аудити, дотримання вимог, роботу з постачальниками, UKG Workforce Management і операції з нарахування заробітної плати.
Опис
- Координуйте складні процеси розрахунку заробітної плати в кількох країнах Америки.
- Відповідайте за повний цикл розрахунку заробітної плати в закріплених країнах, з основною відповідальністю за Канаду.
- Керуйте постачальниками послуг роботодавця за записом.
- Обробляйте, перевіряйте й затверджуйте щомісячні та позапланові розрахунки через UKG, ADP Celergo і локальні системи розрахунку заробітної плати.
- Адмініструйте UKG Workforce Management, зокрема облік робочого часу, графіки, відсутності, правила оплати, винятки, погодження, інтерфейси та вирішення проблем.
- Проводьте аудити розрахунку заробітної плати та перевіряйте прийняття на роботу, звільнення, зміни винагороди, змінну оплату, понаднормові години, відсутності, пільги, утримання й ретроактивні коригування.
- Звіряйте звіти із заробітної плати та підтверджуйте точність результатів, обов’язкових утримань, витрат роботодавця й чистої заробітної плати.
- Забезпечуйте дотримання місцевих вимог щодо податків, соціального забезпечення, пенсій, обов’язкових пільг, трудових відносин і звітності.
- Будьте ключовою контактною особою для ескалації складних питань щодо заробітної плати від працівників, HR, фінансів, керівників і постачальників.
- Працюйте з ADP, UKG і локальними постачальниками розрахунку заробітної плати над обробкою, дотриманням рівня сервісу, вирішенням проблем і постійними вдосконаленнями.
- Підтримуйте процеси розрахунку заробітної плати наприкінці місяця та року, обов’язкові подання, звірки, фінансову звітність, документацію працівників і аудити.
- Створюйте, підтримуйте та переглядайте стандартні операційні процедури, календарі розрахунку заробітної плати, контрольну документацію й карти процесів для окремих країн.
- Керуйте спеціалістами з розрахунку заробітної плати та долучайтеся до перехресного навчання в глобальній команді.
- Керуйте проєктами з розрахунку заробітної плати або беріть у них участь, включно із впровадженням систем, інтеграціями, тестуванням, стандартизацією та вдосконаленням процесів в Америці.
- Підпорядковуйтеся старшому менеджеру з розрахунку заробітної плати.
Вимоги
- П’ять-вісім років релевантного досвіду управління розрахунком заробітної плати в кількох країнах, бажано в країнах Америки.
- Глибока експертиза повного циклу розрахунку заробітної плати, включно з аудитами до розрахунку, перевіркою нарахувань, обов’язковою звітністю, звіркою після розрахунку та вирішенням проблем.
- Ґрунтовне знання канадських, американських та інших норм розрахунку заробітної плати в країнах Америки, оподаткування, соціального забезпечення, пенсій, обов’язкових пільг і пов’язаних із трудовими відносинами зобов’язань.
- Високий рівень володіння Microsoft Excel.
- Досвід роботи з глобальними платформами розрахунку заробітної плати, такими як ADP Celergo, UKG і системи Workforce Management.
- Практичний досвід адміністрування UKG Workforce Management є обов’язковим.
- Виняткова увага до деталей і здатність виявляти відхилення, звіряти дані та посилювати контроль у кількох програмних платформах.
- Сильні навички управління постачальниками.
- Досвід роботи в динамічному HR-середовищі або сфері розрахунку заробітної плати та здатність дотримуватися конкуруючих дедлайнів у кількох юрисдикціях.
- Здатність наставляти, спрямовувати й підтримувати колег у регіональних і глобальних командах із розрахунку заробітної плати.
- Досвід роботи з операціями розрахунку заробітної плати через EOR або переходами між постачальниками розрахунку заробітної плати в Америці буде перевагою.
- Сертифікація PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI або зіставна сертифікація професійної асоціації у сфері розрахунку заробітної плати буде перевагою.
- Знання додаткових мов буде перевагою.
- Досвід трансформації розрахунку заробітної плати, злиттів і поглинань, впровадження процесів у нових країнах, інтеграції систем або запуску глобальних програм буде перевагою.
Переваги
- Практика рівних можливостей під час працевлаштування.
- Розумні умови підтримки протягом усього процесу найму.
- Доступний сайт вакансій і процес подання заявки.