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Propelis
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
FertigungGesundheitswesenLebensmittel und Getränke
Propelis ist eine globale Gruppe für Marken- und Verpackungsagenturen, die durch die Fusion von SGK und SGS & Co. entstanden ist. Das Unternehmen unterstützt Markeninhaber, Einzelhändler, FMCG-Unternehmen und Pharmaunternehmen mit Verpackungsgestaltung, Druck- und Metalldekorproduktion, Marken- und Kreativstrategie, digitalem Handel, erlebnisorientiertem Marketing und Content-Produktion. Die Technologieangebote von Propelis, darunter 5Flow und die Plattform Marks zur Markengestaltung, helfen Teams dabei, Verpackungs- und Content-Workflows in großem Maßstab zu verwalten.
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Payroll-Spezialist – Remote in Kanada | Propelis

Verantwortung für die länderübergreifende Lohnabrechnung in Kanada und Amerika bei Propelis, einschließlich Audits, Compliance, Dienstleistern, UKG Workforce Management und Payroll-Operations.

CAKanada
70.000 $ – 75.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Komplexe, länderübergreifende Lohnabrechnungsaktivitäten in Amerika koordinieren.
  • Die vollständigen Payroll-Zyklen für die zugewiesenen Länder verantworten, mit Schwerpunkt auf Kanada.
  • Employer-of-Record-Dienstleister verwalten.
  • Monatliche und außerplanmäßige Payrolls über UKG, ADP Celergo und lokale Lohnabrechnungssysteme verarbeiten, prüfen und genehmigen.
  • UKG Workforce Management verwalten, einschließlich Zeiterfassung, Dienstplänen, Abwesenheiten, Vergütungsregeln, Ausnahmen, Genehmigungen, Schnittstellen und Fehlerbehebung.
  • Payroll-Audits durchführen und Einstellungen, Beendigungen, Vergütungsänderungen, variable Vergütung, Überstunden, Abwesenheiten, Leistungen, Abzüge und rückwirkende Anpassungen überprüfen.
  • Payroll-Berichte abstimmen und korrekte Ergebnisse, gesetzliche Abzüge, Arbeitgeberkosten und Nettolöhne bestätigen.
  • Die Einhaltung lokaler Steuer-, Sozialversicherungs-, Pensions-, gesetzlicher Leistungs-, arbeitsrechtlicher und Meldepflichten sicherstellen.
  • Als zentrale Eskalationsstelle für komplexe Payroll-Fragen von Mitarbeitenden, HR, Finance, Führungskräften und Dienstleistern fungieren.
  • Mit ADP, UKG und lokalen Payroll-Dienstleistern an der Verarbeitung, Servicequalität, Problemlösung und kontinuierlichen Verbesserungen arbeiten.
  • Monats- und Jahresabschlussprozesse der Payroll, gesetzliche Meldungen, Abstimmungen, Finanzberichte, Mitarbeiterdokumentation und Audits unterstützen.
  • Standardarbeitsanweisungen, Payroll-Kalender, Kontrolldokumentation und länderspezifische Prozessübersichten erstellen, pflegen und prüfen.
  • Payroll-Spezialisten anleiten und zum Cross-Training im Global Payroll Team beitragen.
  • Payroll-Projekte, Systemimplementierungen, Integrationen, Tests, Standardisierung und Prozessverbesserungen in Amerika leiten oder daran mitwirken.
  • An den Senior Payroll Manager berichten.

Anforderungen

  • Fünf bis acht Jahre einschlägige Erfahrung in der Lohnabrechnung für mehrere Länder, idealerweise in Amerika.
  • Umfassende End-to-End-Expertise in der Payroll, einschließlich Prüfungen vor der Abrechnung, Überprüfung der Berechnung, gesetzlicher Meldungen, Abstimmung nach der Abrechnung und Problemlösung.
  • Fundierte Kenntnisse der Payroll-Vorschriften, Besteuerung, Sozialversicherung, Renten, gesetzlichen Leistungen und arbeitsbezogenen Payroll-Pflichten in Kanada, den USA und weiteren Ländern Amerikas.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel.
  • Erfahrung mit globalen Payroll-Plattformen wie ADP Celergo, UKG und Workforce-Management-Systemen.
  • Praktische Erfahrung in der Administration von UKG Workforce Management ist erforderlich.
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, Abweichungen zu erkennen, Daten abzustimmen und Kontrollen über mehrere Softwareplattformen hinweg zu stärken.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Dienstleistermanagement.
  • Erfahrung in einem dynamischen HR- oder Payroll-Umfeld sowie die Fähigkeit, konkurrierende Fristen in mehreren Ländern zu steuern.
  • Fähigkeit, Kolleginnen und Kollegen in regionalen und globalen Payroll-Teams zu betreuen, anzuleiten und zu unterstützen.
  • Erfahrung mit EOR-Payroll-Operations oder dem Wechsel von Payroll-Dienstleistern in Amerika ist von Vorteil.
  • Eine Zertifizierung von PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI oder einem vergleichbaren Payroll-Verband ist von Vorteil.
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Erfahrung mit Payroll-Transformationen, Fusionen und Übernahmen, der Einführung in neuen Ländern, Systemintegrationen oder globalen Programm-Rollouts ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Praktiken zur Chancengleichheit im Beschäftigungsverhältnis.
  • Angemessene Vorkehrungen während des gesamten Bewerbungsprozesses.
  • Eine barrierefreie Karriereseite und ein barrierefreier Bewerbungsprozess.

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