Propelis on maailmanlaajuinen brändi- ja pakkausalan toimistojen ryhmä, joka syntyi SGK:n ja SGS & Co:n yhdistymisen seurauksena. Yritys tukee brändinomistajia, vähittäiskauppiaita, FMCG-yrityksiä ja lääkealan asiakkaita pakkausgrafiikan, paino- ja metallikoristeiden tuotannon, brändi- ja luovan strategian, digitaalisen kaupankäynnin, elämyksellisen markkinoinnin sekä sisällöntuotannon avulla. Sen teknologiaratkaisut, kuten 5Flow ja Marks-brändinluontialusta, auttavat tiimejä hallitsemaan pakkaus- ja sisältöprosesseja laajassa mittakaavassa.
Palkka-asiantuntija – etätyö Kanadassa | Propelis
Vastaa monen maan palkanlaskennasta Kanadassa ja Amerikassa Propelisin palveluksessa sekä auditoinneista, vaatimustenmukaisuudesta, toimittajista, UKG Workforce Management -järjestelmästä ja palkanlaskennan toiminnoista.
Kanada70 000 CAD – 75 000 CAD / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiPalkanlaskentaKuvaus
- Koordinoi monimutkaisia, usean maan palkanlaskennan toimintoja Amerikassa.
- Vastaa nimettyjen maiden palkanlaskentaprosesseista alusta loppuun, ensisijaisesti Kanadan osalta.
- Hallinnoi työnantajan sijasta toimivia palveluntarjoajia.
- Käsittele, tarkista ja hyväksy kuukausittaiset ja ylimääräiset palkka-ajot UKG:n, ADP Celergo -järjestelmän ja paikallisten palkanlaskentajärjestelmien kautta.
- Hallinnoi UKG Workforce Management -järjestelmää, mukaan lukien työajan seuranta, työvuorot, poissaolot, palkkasäännöt, poikkeamat, hyväksynnät, rajapinnat ja ongelmanratkaisu.
- Suorita palkanlaskennan auditointeja ja tarkista työsuhteiden aloitukset ja päättymiset, palkkamuutokset, muuttuva palkka, ylityöt, poissaolot, edut, vähennykset ja takautuvat oikaisut.
- Täsmäytä palkkaraportit ja varmista oikeat tulokset, lakisääteiset vähennykset, työnantajakustannukset ja nettopalkat.
- Huolehdi paikallisten vero-, sosiaaliturva-, eläke-, lakisääteisiä etuja, työsuhdetta ja raportointia koskevien velvoitteiden noudattamisesta.
- Toimi keskeisenä eskalointipisteenä työntekijöiden, henkilöstöhallinnon, taloushallinnon, esihenkilöiden ja toimittajien monimutkaisissa palkkakysymyksissä.
- Työskentele ADP:n, UKG:n ja paikallisten palkanlaskentapalveluntarjoajien kanssa käsittelyn, palvelutasosuoriutumisen, ongelmanratkaisun ja jatkuvan kehittämisen parissa.
- Tue kuukauden ja vuoden lopun palkanlaskentaprosesseja, lakisääteisiä ilmoituksia, täsmäytyksiä, talousraportointia, työntekijädokumentaatiota ja auditointeja.
- Laadi, ylläpidä ja tarkista toimintaohjeita, palkanlaskentakalentereita, valvontadokumentaatiota ja maakohtaisia prosessikuvauksia.
- Ohjaa palkka-asiantuntijoita ja osallistu maailmanlaajuisen palkanlaskentatiimin ristiinkoulutukseen.
- Johda palkanlaskentaprojekteja tai osallistu niihin, mukaan lukien järjestelmäkäyttöönotot, integraatiot, testaus, standardointi ja prosessien kehittäminen Amerikassa.
- Raportoi Senior Payroll Managerille.
Vaatimukset
- Viidestä kahdeksaan vuotta relevanttia kokemusta usean maan palkanlaskennan hallinnasta, mieluiten Amerikassa.
- Kattava palkanlaskennan asiantuntemus alkaen palkanlaskentaa edeltävistä auditoinneista ja laskennan tarkistamisesta aina lakisääteisiin ilmoituksiin, palkanlaskennan jälkeisiin täsmäytyksiin ja ongelmanratkaisuun.
- Vahva Kanadan, Yhdysvaltojen ja muun Amerikan palkanlaskentaa koskevien säännösten, verotuksen, sosiaaliturvan, eläkkeiden, lakisääteisten etujen ja työsuhteeseen liittyvien palkanlaskentavelvoitteiden tuntemus.
- Edistyneet Microsoft Excel -taidot.
- Kokemusta maailmanlaajuisten palkanlaskenta-alustojen, kuten ADP Celergo -järjestelmän, UKG:n ja Workforce Management -järjestelmien käytöstä.
- Käytännön kokemus UKG Workforce Management -järjestelmän hallinnoinnista on välttämätön.
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja kyky havaita vaihteluita, täsmäyttää tietoja ja vahvistaa valvontaa useissa ohjelmistoalustoissa.
- Vahvat toimittajahallinnan taidot.
- Kokemusta nopeatempoisesta henkilöstö- tai palkanlaskentaympäristöstä sekä kyky hallita useiden lainkäyttöalueiden päällekkäisiä määräaikoja.
- Kyky mentoroida, ohjata ja tukea alueellisten ja maailmanlaajuisten palkanlaskentatiimien kollegoita.
- Kokemus EOR-palkanlaskennan toiminnoista tai palkanlaskentatoimittajien vaihdoksista Amerikassa katsotaan eduksi.
- PayrollOrg-, CIPP-, GPA-, NPI- tai vastaava palkanlaskenta-alan yhdistyksen sertifiointi katsotaan eduksi.
- Muu kielitaito katsotaan eduksi.
- Kokemus palkanlaskennan uudistamisesta, fuusioista ja yritysostoista, uusien maiden käyttöönotosta, järjestelmäintegraatioista tai maailmanlaajuisten ohjelmien käyttöönotosta katsotaan eduksi.
Edut
- Yhdenvertaiset työllistämiskäytännöt.
- Kohtuulliset mukautukset koko rekrytointiprosessin ajan.
- Esteetön työpaikkasivusto ja hakuprosessi.