Propelis adalah grup agensi merek dan kemasan global yang dibentuk melalui penggabungan SGK dan SGS & Co. Perusahaan ini mendukung pemilik merek, peritel, bisnis FMCG, dan klien farmasi melalui grafis kemasan, produksi cetak dan dekorasi logam, strategi merek dan kreatif, perdagangan digital, pemasaran pengalaman, serta produksi konten. Penawaran teknologinya, termasuk 5Flow dan platform pembuatan merek Marks, membantu berbagai tim mengelola alur kerja kemasan dan konten dalam skala besar.
Spesialis Penggajian - Jarak Jauh Kanada | Propelis
Mengelola penggajian multinegara di Kanada dan Amerika untuk Propelis, dengan tanggung jawab atas audit, kepatuhan, vendor, UKG Workforce Management, dan operasional penggajian.
Deskripsi
- Mengkoordinasikan kegiatan penggajian multinegara yang kompleks di seluruh benua Amerika.
- Memiliki tanggung jawab penuh atas siklus penggajian untuk negara yang ditugaskan, dengan fokus utama pada Kanada.
- Mengelola penyedia employer of record.
- Memproses, meninjau, dan menyetujui penggajian bulanan serta penggajian di luar siklus melalui UKG, ADP Celergo, dan sistem penggajian lokal.
- Mengelola UKG Workforce Management, termasuk pencatatan waktu, jadwal, ketidakhadiran, aturan pembayaran, pengecualian, persetujuan, antarmuka, dan penyelesaian masalah.
- Melakukan audit penggajian serta memverifikasi karyawan baru, pemutusan hubungan kerja, perubahan kompensasi, pembayaran variabel, lembur, ketidakhadiran, tunjangan, potongan, dan penyesuaian retroaktif.
- Merekonsiliasi laporan penggajian dan memastikan hasil yang akurat, potongan wajib, biaya pemberi kerja, serta gaji bersih.
- Memastikan kepatuhan terhadap kewajiban pajak lokal, jaminan sosial, pensiun, tunjangan wajib, ketenagakerjaan, dan pelaporan.
- Menjadi titik eskalasi utama untuk pertanyaan penggajian yang kompleks dari karyawan, HR, Keuangan, manajer, dan vendor.
- Bekerja sama dengan ADP, UKG, dan penyedia penggajian lokal dalam pemrosesan, kinerja tingkat layanan, penyelesaian masalah, dan peningkatan berkelanjutan.
- Mendukung proses penggajian akhir bulan dan akhir tahun, pelaporan wajib, rekonsiliasi, pelaporan keuangan, dokumentasi karyawan, dan audit.
- Membuat, memelihara, dan meninjau prosedur operasional standar, kalender penggajian, dokumentasi kontrol, dan peta proses khusus negara.
- Membimbing Spesialis Penggajian dan berkontribusi pada pelatihan silang di seluruh Tim Penggajian Global.
- Memimpin atau berkontribusi pada proyek penggajian, implementasi sistem, integrasi, pengujian, standardisasi, dan peningkatan proses di seluruh benua Amerika.
- Melapor kepada Manajer Senior Penggajian.
Persyaratan
- Lima hingga delapan tahun pengalaman relevan dalam mengelola penggajian di beberapa negara, idealnya di kawasan Amerika.
- Keahlian penggajian end-to-end yang menyeluruh, mencakup audit sebelum penggajian, peninjauan perhitungan, pelaporan wajib, rekonsiliasi setelah penggajian, dan penyelesaian masalah.
- Pengetahuan kuat tentang peraturan penggajian, perpajakan, jaminan sosial, pensiun, tunjangan wajib, dan kewajiban penggajian terkait ketenagakerjaan di Kanada, AS, dan kawasan Amerika secara lebih luas.
- Keterampilan Microsoft Excel tingkat lanjut.
- Pengalaman menggunakan platform penggajian global seperti ADP Celergo, UKG, dan sistem Workforce Management.
- Pengalaman langsung mengelola UKG Workforce Management merupakan persyaratan.
- Perhatian luar biasa terhadap detail, dengan kemampuan mendeteksi varians, merekonsiliasi data, dan memperkuat kontrol di berbagai platform perangkat lunak.
- Kemampuan manajemen vendor yang kuat.
- Pengalaman di lingkungan HR atau penggajian yang bergerak cepat, dengan kemampuan mengelola tenggat waktu yang bersamaan di beberapa yurisdiksi.
- Kemampuan membimbing, mengarahkan, dan mendukung rekan kerja dalam tim penggajian regional dan global.
- Pengalaman dalam operasional penggajian EOR atau transisi vendor penggajian di kawasan Amerika menjadi nilai tambah.
- Sertifikasi PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI, atau asosiasi penggajian sebanding menjadi nilai tambah.
- Kemampuan bahasa tambahan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman dalam transformasi penggajian, merger dan akuisisi, implementasi negara baru, integrasi sistem, atau peluncuran program global menjadi nilai tambah.
Tunjangan
- Praktik kesempatan kerja yang setara.
- Akomodasi yang wajar selama proses rekrutmen.
- Situs web ketenagakerjaan dan proses lamaran yang mudah diakses.