Propelis er en global bureaugruppe inden for brands og emballage, der blev skabt gennem fusionen af SGK og SGS & Co. Virksomheden hjælper brandejere, detailhandlere, FMCG-virksomheder og medicinalkunder med emballagegrafik, produktion af tryk og metaldekoration, brand- og kreativ strategi, digital handel, oplevelsesbaseret markedsføring samt indholdsproduktion. Teknologiløsninger som 5Flow og Marks-platformen til skabelse af brands hjælper teams med at håndtere arbejdsgange for emballage og indhold i stor skala.
Lønspecialist – fjernarbejde fra Canada | Propelis
Håndter løn på tværs af flere lande i Canada og resten af Amerika for Propelis med ansvar for revisioner, compliance, leverandører, UKG Workforce Management og løndrift.
Canada70.000 $ – 75.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLønadministrationBeskrivelse
- Koordinere kompleks lønadministration på tværs af flere lande i Amerika.
- Have ansvar for hele løncyklusser i de tildelte lande med primært ansvar for Canada.
- Administrere employer-of-record-leverandører.
- Behandle, gennemgå og godkende månedlige lønkørsler og ekstrakørsler via UKG, ADP Celergo og lokale lønsystemer.
- Administrere UKG Workforce Management, herunder tidsregistrering, vagtplaner, fravær, lønregler, afvigelser, godkendelser, grænseflader og problemløsning.
- Gennemføre lønrevisioner og kontrollere ansættelser, fratrædelser, lønændringer, variabel løn, overarbejde, fravær, personalegoder, fradrag og retroaktive reguleringer.
- Afstemme lønrapporter og bekræfte korrekte resultater, lovpligtige fradrag, arbejdsgiveromkostninger og nettoløn.
- Sikre overholdelse af lokale krav vedrørende skat, social sikring, pension, lovpligtige personalegoder, ansættelse og rapportering.
- Være et centralt eskaleringspunkt for komplekse lønspørgsmål fra medarbejdere, HR, økonomi, ledere og leverandører.
- Samarbejde med ADP, UKG og lokale lønleverandører om behandling, serviceniveau, problemløsning og løbende forbedringer.
- Understøtte lønprocesser ved måneds- og årsafslutning, lovpligtige indberetninger, afstemninger, finansiel rapportering, medarbejderdokumentation og revisioner.
- Oprette, vedligeholde og gennemgå standardarbejdsgange, lønkalendere, kontroldokumentation og landespecifikke proceskort.
- Vejlede lønspecialister og bidrage til tværgående oplæring i det globale lønteam.
- Lede eller bidrage til lønprojekter, systemimplementeringer, integrationer, test, standardisering og procesforbedringer i Amerika.
- Referere til Senior Payroll Manager.
Krav
- Fem til otte års relevant erfaring med lønadministration i flere lande, helst i Amerika.
- Omfattende erfaring med hele lønprocessen, herunder kontrol før lønkørsel, gennemgang af beregninger, lovpligtige indberetninger, afstemning efter lønkørsel og problemløsning.
- Stærkt kendskab til canadiske, amerikanske og øvrige amerikanske regler for løn, skat, social sikring, pensioner, lovpligtige personalegoder og ansættelsesrelaterede lønkrav.
- Avancerede færdigheder i Microsoft Excel.
- Erfaring med globale lønplatforme som ADP Celergo, UKG og Workforce Management-systemer.
- Praktisk erfaring med administration af UKG Workforce Management er et krav.
- Enestående sans for detaljer og evne til at opdage afvigelser, afstemme data og styrke kontroller på tværs af flere softwareplatforme.
- Stærke kompetencer inden for leverandørstyring.
- Erfaring fra et dynamisk HR- eller lønmiljø samt evne til at håndtere konkurrerende deadlines på tværs af flere jurisdiktioner.
- Evne til at oplære, vejlede og støtte kolleger i regionale og globale lønteams.
- Erfaring med EOR-lønadministration eller skift af lønleverandør i Amerika er en fordel.
- Certificering fra PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI eller en tilsvarende lønorganisation er en fordel.
- Yderligere sprogkundskaber er en fordel.
- Erfaring med løntransformation, fusioner og opkøb, implementering i nye lande, systemintegrationer eller globale programudrulninger er en fordel.
Fordele
- Praksis med lige muligheder i ansættelsen.
- Rimelige tilpasninger gennem hele rekrutteringsprocessen.
- En tilgængelig jobhjemmeside og ansøgningsproces.