Propelis là tập đoàn agency toàn cầu về thương hiệu và bao bì, được thành lập thông qua sự sáp nhập giữa SGK và SGS & Co. Công ty hỗ trợ các chủ sở hữu thương hiệu, nhà bán lẻ, doanh nghiệp hàng tiêu dùng nhanh và khách hàng trong ngành dược phẩm với các dịch vụ về đồ họa bao bì, sản xuất in ấn và trang trí kim loại, chiến lược thương hiệu và sáng tạo, thương mại số, tiếp thị trải nghiệm và sản xuất nội dung. Các sản phẩm công nghệ của công ty, bao gồm 5Flow và nền tảng xây dựng thương hiệu Marks, giúp các đội ngũ quản lý quy trình bao bì và nội dung ở quy mô lớn.
Chuyên viên tiền lương - Làm việc từ xa tại Canada | Propelis
Quản lý hoạt động tiền lương đa quốc gia tại Canada và châu Mỹ cho Propelis, chịu trách nhiệm về kiểm toán, tuân thủ, nhà cung cấp, UKG Workforce Management và vận hành tiền lương.
Canada70.000 $ – 75.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTính lươngMô tả
- Điều phối các hoạt động tiền lương phức tạp ở nhiều quốc gia trên khắp châu Mỹ.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ chu kỳ tiền lương tại các quốc gia được phân công, tập trung chính vào Canada.
- Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ sử dụng lao động trên danh nghĩa.
- Xử lý, rà soát và phê duyệt bảng lương hàng tháng và ngoài chu kỳ thông qua UKG, ADP Celergo và các hệ thống tiền lương địa phương.
- Quản trị UKG Workforce Management, bao gồm chấm công, lịch làm việc, nghỉ phép, quy tắc tính lương, ngoại lệ, phê duyệt, giao diện hệ thống và xử lý vấn đề.
- Thực hiện kiểm toán tiền lương và xác minh nhân sự mới, chấm dứt hợp đồng, thay đổi lương thưởng, khoản trả biến đổi, làm thêm giờ, nghỉ phép, phúc lợi, các khoản khấu trừ và điều chỉnh hồi tố.
- Đối chiếu báo cáo tiền lương và xác nhận dữ liệu đầu ra chính xác, các khoản khấu trừ theo luật định, chi phí của người sử dụng lao động và lương thực nhận.
- Duy trì việc tuân thủ các nghĩa vụ về thuế địa phương, an sinh xã hội, lương hưu, phúc lợi theo luật định, lao động và báo cáo.
- Là đầu mối xử lý cấp cao các câu hỏi phức tạp về tiền lương từ nhân viên, bộ phận Nhân sự, Tài chính, quản lý và nhà cung cấp.
- Phối hợp với ADP, UKG và các nhà cung cấp tiền lương địa phương về xử lý nghiệp vụ, hiệu suất theo thỏa thuận mức dịch vụ, giải quyết vấn đề và cải tiến liên tục.
- Hỗ trợ các quy trình tiền lương cuối tháng và cuối năm, hồ sơ khai báo theo luật định, đối chiếu, báo cáo tài chính, tài liệu nhân viên và kiểm toán.
- Xây dựng, duy trì và rà soát quy trình vận hành chuẩn, lịch tiền lương, tài liệu kiểm soát và sơ đồ quy trình theo từng quốc gia.
- Hướng dẫn các Chuyên viên tiền lương và đóng góp vào hoạt động đào tạo chéo trong Nhóm Tiền lương Toàn cầu.
- Dẫn dắt hoặc đóng góp vào các dự án tiền lương, triển khai hệ thống, tích hợp, kiểm thử, chuẩn hóa và cải tiến quy trình trên khắp châu Mỹ.
- Báo cáo cho Quản lý Tiền lương Cấp cao.
Yêu cầu
- Có từ năm đến tám năm kinh nghiệm phù hợp trong quản lý tiền lương tại nhiều quốc gia, lý tưởng nhất là trong khu vực châu Mỹ.
- Có chuyên môn toàn diện về tiền lương từ đầu đến cuối, bao gồm kiểm toán trước kỳ lương, rà soát tính toán, khai báo theo luật định, đối chiếu sau kỳ lương và xử lý vấn đề.
- Am hiểu sâu các quy định về tiền lương, thuế, an sinh xã hội, lương hưu, phúc lợi theo luật định và nghĩa vụ tiền lương liên quan đến lao động tại Canada, Hoa Kỳ và các khu vực khác ở châu Mỹ.
- Kỹ năng Microsoft Excel nâng cao.
- Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng tiền lương toàn cầu như ADP Celergo, UKG và các hệ thống Workforce Management.
- Bắt buộc có kinh nghiệm thực tế quản trị UKG Workforce Management.
- Có khả năng chú ý đặc biệt đến chi tiết, phát hiện chênh lệch, đối chiếu dữ liệu và củng cố các biện pháp kiểm soát trên nhiều nền tảng phần mềm.
- Có năng lực quản lý nhà cung cấp tốt.
- Có kinh nghiệm trong môi trường Nhân sự hoặc tiền lương năng động, với khả năng quản lý các thời hạn cạnh tranh giữa nhiều khu vực pháp lý.
- Có khả năng cố vấn, hướng dẫn và hỗ trợ đồng nghiệp trong các nhóm tiền lương khu vực và toàn cầu.
- Kinh nghiệm vận hành tiền lương qua EOR hoặc chuyển đổi nhà cung cấp tiền lương tại châu Mỹ là một lợi thế.
- Có chứng chỉ PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI hoặc chứng chỉ của hiệp hội tiền lương tương đương là một lợi thế.
- Biết thêm ngôn ngữ là một lợi thế.
- Kinh nghiệm về chuyển đổi tiền lương, sáp nhập và mua lại, triển khai tại quốc gia mới, tích hợp hệ thống hoặc triển khai chương trình toàn cầu là một lợi thế.
Phúc lợi
- Thực hiện các chính sách cơ hội việc làm bình đẳng.
- Cung cấp các hỗ trợ hợp lý trong suốt quy trình tuyển dụng.
- Cung cấp website việc làm và quy trình ứng tuyển dễ tiếp cận.