Propelis to globalna grupa agencji zajmujących się markami i opakowaniami, utworzona w wyniku połączenia SGK i SGS & Co. Firma wspiera właścicieli marek, sieci handlowe, przedsiębiorstwa z sektora FMCG oraz klientów z branży farmaceutycznej w zakresie grafiki opakowań, produkcji materiałów drukowanych i dekoracji metalowych, strategii marki i kreacji, handlu cyfrowego, marketingu doświadczeń oraz tworzenia treści. Rozwiązania technologiczne firmy, w tym 5Flow i platforma do tworzenia marek Marks, pomagają zespołom zarządzać na dużą skalę procesami związanymi z opakowaniami i treściami.
Specjalista ds. płac — praca zdalna w Kanadzie | Propelis
Zarządzaj wielokrajową obsługą płac w Kanadzie i obu Amerykach dla Propelis, odpowiadając za audyty, zgodność, dostawców, UKG Workforce Management i operacje płacowe.
Kanada70 000 $ – 75 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiLista płacOpis
- Koordynuj złożone procesy płacowe w wielu krajach obu Ameryk.
- Odpowiadaj za pełny cykl naliczania płac w przydzielonych krajach, ze szczególnym uwzględnieniem Kanady.
- Zarządzaj dostawcami usług pracodawcy formalnego.
- Przetwarzaj, weryfikuj i zatwierdzaj miesięczne oraz dodatkowe listy płac za pośrednictwem UKG, ADP Celergo i lokalnych systemów płacowych.
- Administruj UKG Workforce Management, w tym ewidencją czasu pracy, harmonogramami, absencjami, zasadami wynagradzania, wyjątkami, zatwierdzeniami, interfejsami i rozwiązywaniem problemów.
- Przeprowadzaj audyty płac i weryfikuj zatrudnienia, rozwiązania umów, zmiany wynagrodzeń, wynagrodzenie zmienne, nadgodziny, absencje, świadczenia, potrącenia i korekty wsteczne.
- Uzgadniaj raporty płacowe i potwierdzaj prawidłowość wyników, ustawowych potrąceń, kosztów pracodawcy oraz wynagrodzenia netto.
- Zapewniaj zgodność z lokalnymi obowiązkami podatkowymi, z zakresu ubezpieczeń społecznych, emerytur, ustawowych świadczeń pracowniczych, zatrudnienia i raportowania.
- Pełnij funkcję kluczowego punktu eskalacji w złożonych kwestiach płacowych zgłaszanych przez pracowników, HR, finanse, menedżerów i dostawców.
- Współpracuj z ADP, UKG i lokalnymi dostawcami płac w zakresie przetwarzania, realizacji poziomu usług, rozwiązywania problemów i ciągłych usprawnień.
- Wspieraj procesy płacowe na koniec miesiąca i roku, ustawowe zgłoszenia, uzgodnienia, sprawozdawczość finansową, dokumentację pracowniczą i audyty.
- Twórz, utrzymuj i weryfikuj standardowe procedury operacyjne, kalendarze płacowe, dokumentację kontroli oraz mapy procesów właściwe dla poszczególnych krajów.
- Wspieraj specjalistów ds. płac i uczestnicz w szkoleniach krzyżowych w ramach globalnego zespołu płacowego.
- Prowadź projekty płacowe lub uczestnicz w nich, w tym we wdrażaniu systemów, integracjach, testowaniu, standaryzacji i usprawnianiu procesów w obu Amerykach.
- Raportuj do Senior Payroll Managera.
Wymagania
- Od pięciu do ośmiu lat odpowiedniego doświadczenia w zarządzaniu płacami w wielu krajach, najlepiej w obu Amerykach.
- Kompleksowa znajomość pełnego cyklu płacowego, obejmująca audyty przed naliczeniem, weryfikację obliczeń, ustawowe zgłoszenia, uzgodnienia po naliczeniu i rozwiązywanie problemów.
- Bardzo dobra znajomość kanadyjskich, amerykańskich i innych przepisów płacowych obowiązujących w obu Amerykach, podatków, ubezpieczeń społecznych, emerytur, ustawowych świadczeń pracowniczych i obowiązków płacowych związanych z zatrudnieniem.
- Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel.
- Doświadczenie w pracy z globalnymi platformami płacowymi, takimi jak ADP Celergo, UKG i systemy Workforce Management.
- Praktyczne doświadczenie w administrowaniu UKG Workforce Management jest wymagane.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania rozbieżności, uzgadniania danych i wzmacniania kontroli w wielu platformach programowych.
- Silne umiejętności zarządzania dostawcami.
- Doświadczenie w dynamicznym środowisku HR lub płacowym oraz umiejętność zarządzania konkurującymi terminami w kilku jurysdykcjach.
- Umiejętność mentoringu, udzielania wskazówek i wspierania współpracowników w regionalnych i globalnych zespołach płacowych.
- Doświadczenie w operacjach płacowych EOR lub zmianach dostawców płac w obu Amerykach będzie dodatkowym atutem.
- Certyfikat PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI lub porównywalny certyfikat stowarzyszenia płacowego będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość dodatkowych języków będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w transformacji procesów płacowych, fuzjach i przejęciach, wdrażaniu procesów w nowych krajach, integracji systemów lub uruchamianiu globalnych programów będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Praktyki zapewniające równe szanse zatrudnienia.
- Racjonalne usprawnienia podczas całego procesu rekrutacji.
- Dostępna strona z ofertami pracy i proces składania aplikacji.