LogoFresh Jobs Ahead
Propelis
Propelis
5.001 – 10.000 Medewerkers
GezondheidszorgMaakindustrieVoedingsmiddelen en dranken
Propelis is een wereldwijde groep van merk- en verpakkingsbureaus die is ontstaan uit de fusie van SGK en SGS & Co. Het bedrijf ondersteunt merkeigenaren, retailers, FMCG-bedrijven en farmaceutische klanten met verpakkingsdesign, productie van drukwerk en metaaldecoratie, merk- en creatieve strategie, digitale handel, ervaringsgerichte marketing en contentproductie. De technologieoplossingen van Propelis, waaronder 5Flow en het platform Marks voor merkontwikkeling, helpen teams om verpakkings- en contentworkflows op grote schaal te beheren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Payrollspecialist – Remote in Canada | Propelis

Verantwoordelijk voor internationale salarisadministratie in Canada en Noord- en Zuid-Amerika bij Propelis, inclusief audits, compliance, leveranciers, UKG Workforce Management en payrollactiviteiten.

CACanada
$ 70.000 – $ 75.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratie

Beschrijving

  • Complexe, internationale salarisadministratieactiviteiten in Noord- en Zuid-Amerika coördineren.
  • De volledige payrollcycli voor toegewezen landen beheren, met primaire verantwoordelijkheid voor Canada.
  • Employer-of-recorddienstverleners beheren.
  • Maandelijkse en tussentijdse payrolls via UKG, ADP Celergo en lokale salarissystemen verwerken, controleren en goedkeuren.
  • UKG Workforce Management beheren, inclusief tijdregistratie, roosters, afwezigheden, loonregels, uitzonderingen, goedkeuringen, interfaces en probleemoplossing.
  • Payrollaudits uitvoeren en indiensttredingen, uitdiensttredingen, salariswijzigingen, variabele beloning, overuren, afwezigheden, secundaire arbeidsvoorwaarden, inhoudingen en retroactieve aanpassingen controleren.
  • Payrollrapporten afstemmen en correcte resultaten, wettelijke inhoudingen, werkgeverskosten en nettolonen bevestigen.
  • Voldoen aan lokale verplichtingen op het gebied van belastingen, sociale zekerheid, pensioenen, wettelijke arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht en rapportage waarborgen.
  • Fungeren als belangrijk escalatiepunt voor complexe payrollvragen van medewerkers, HR, Finance, managers en leveranciers.
  • Samenwerken met ADP, UKG en lokale payrollleveranciers aan verwerking, serviceniveau, probleemoplossing en voortdurende verbeteringen.
  • Ondersteunen van maand- en jaarafsluitingen voor payroll, wettelijke aangiften, aansluitingen, financiële rapportage, personeelsdocumentatie en audits.
  • Standaardwerkinstructies, payrollkalenders, controledocumentatie en landspecifieke procesoverzichten opstellen, onderhouden en beoordelen.
  • Payrollspecialisten begeleiden en bijdragen aan cross-training binnen het Global Payroll Team.
  • Payrollprojecten, systeemimplementaties, integraties, tests, standaardisatie en procesverbeteringen in Noord- en Zuid-Amerika leiden of eraan bijdragen.
  • Rapporteren aan de Senior Payroll Manager.

Vereisten

  • Vijf tot acht jaar relevante ervaring met salarisadministratie in meerdere landen, bij voorkeur in Noord- en Zuid-Amerika.
  • Uitgebreide end-to-end payrollkennis, waaronder audits vóór de payroll, controle van berekeningen, wettelijke aangiften, aansluitingen na de payroll en probleemoplossing.
  • Grondige kennis van payrollregelgeving, belastingen, sociale zekerheid, pensioenen, wettelijke arbeidsvoorwaarden en arbeidsgerelateerde payrollverplichtingen in Canada, de VS en de rest van Noord- en Zuid-Amerika.
  • Gevorderde kennis van Microsoft Excel.
  • Ervaring met wereldwijde payrollplatforms zoals ADP Celergo, UKG en workforce-managementsystemen.
  • Praktische ervaring met het beheren van UKG Workforce Management is vereist.
  • Uitstekende aandacht voor detail en het vermogen om afwijkingen te signaleren, gegevens af te stemmen en controles over meerdere softwareplatforms te versterken.
  • Sterke vaardigheden in leveranciersmanagement.
  • Ervaring in een dynamische HR- of payrollomgeving en het vermogen om concurrerende deadlines in meerdere rechtsgebieden te beheren.
  • Het vermogen om collega’s binnen regionale en wereldwijde payrollteams te begeleiden, coachen en ondersteunen.
  • Ervaring met EOR-payrollactiviteiten of de overgang naar andere payrollleveranciers in Noord- en Zuid-Amerika is een pré.
  • Een certificering van PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI of een vergelijkbare payrollvereniging is een pré.
  • Aanvullende talenkennis is een pré.
  • Ervaring met payrolltransformatie, fusies en overnames, implementaties in nieuwe landen, systeemintegraties of wereldwijde programma-uitrol is een pré.

Voordelen

  • Gelijke kansen bij indiensttreding.
  • Redelijke aanpassingen gedurende het gehele wervingsproces.
  • Een toegankelijke werken-bij-website en toegankelijk sollicitatieproces.

Gerelateerde vacatures

ICF

Senior hoofdredacteur publicaties

ICF
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumGezondheidszorgLogistiekMarketing
USVerenigde StatenVAVirginiaHybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsRedacteur

Leid het kwartaalmagazine van ICF Next van productieplanning tot publicatie, bewaak de redactionele kwaliteit en coördineer de goedkeuring door betrokkenen. Pas federale publicatiestandaarden, de GPO Style Manual, de Chicago Manual of Style en de toegankelijkheidseisen van Section 508 toe.

Openen
Thinkingbox

Socialredacteur en videomaker

Thinkingbox
51 – 200 Medewerkers
B2BMarketingMedia
CACanada
$ 70.000 – $ 75.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsRedacteur

Maak social-first-video’s voor AntiSocial, het digitale marketingbureau van Thinkingbox in Toronto: van filmen en monteren tot de uiteindelijke oplevering. Werk aan TikToks, Reels, campagnes, evenementen en merkcontent.

Openen
Springer Nature

Associate of Senior Editor, BMC Nursing

Springer Nature
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor Skilled Worker-visumAdviesGezondheidszorgOnderwijs
CNChinaHybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsRedacteur

Geef vorm aan de openaccessstrategie van BMC Nursing, versterk de peer review en bouw relaties op met de redactionele gemeenschap. Ondersteun de onderzoeksuitgeverij van Springer Nature met inhoudsontwikkeling en inspanningen om de zichtbaarheid van het tijdschrift te vergroten.

Openen
Nestle

Senioranalist verkoopanalyses bij Nestlé

Nestle
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumLogistiekMaakindustrieVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde StatenMNMinnesotaOHOhioVAVirginiaWAWashington
$ 87.105 – $ 125.732 / jaar
Op locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsData-analist

Bij Nestlé USA zet deze senioranalist verkoopgegevens om in inzichten voor merken in voeding en dranken. De functie ontwikkelt dashboards, analyseert de detailhandel, maakt prognoses en adviseert over manieren om de bedrijfsresultaten te laten groeien.

Openen