Η Propelis είναι ένας παγκόσμιος όμιλος εταιρειών branding και συσκευασίας, που δημιουργήθηκε μέσω της συγχώνευσης των SGK και SGS & Co. Η εταιρεία υποστηρίζει ιδιοκτήτες εμπορικών σημάτων, λιανοπωλητές, επιχειρήσεις ταχέως καταναλισκόμενων αγαθών και πελάτες του φαρμακευτικού κλάδου με γραφικά συσκευασίας, παραγωγή εκτυπώσεων και μεταλλικών διακοσμήσεων, στρατηγική επωνυμίας και δημιουργική στρατηγική, ψηφιακό εμπόριο, βιωματικό μάρκετινγκ και παραγωγή περιεχομένου. Οι τεχνολογικές της λύσεις, όπως το 5Flow και η πλατφόρμα δημιουργίας εμπορικών σημάτων Marks, βοηθούν τις ομάδες να διαχειρίζονται ροές εργασίας συσκευασίας και περιεχομένου σε μεγάλη κλίμακα.
Ειδικός Μισθοδοσίας - Απομακρυσμένη Εργασία στον Καναδά | Propelis
Διαχείριση μισθοδοσίας σε πολλές χώρες στον Καναδά και την Αμερική για την Propelis, με ευθύνη για ελέγχους, συμμόρφωση, προμηθευτές, UKG Workforce Management και λειτουργίες μισθοδοσίας.
Καναδάς70.000 $ – 75.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΜισθοδοσίαΠεριγραφή
- Συντονισμός σύνθετων δραστηριοτήτων μισθοδοσίας σε πολλές χώρες σε ολόκληρη την Αμερική.
- Ανάληψη της πλήρους ευθύνης για τους κύκλους μισθοδοσίας των χωρών που έχουν ανατεθεί, με κύρια ευθύνη τον Καναδά.
- Διαχείριση παρόχων εργοδότη καταγεγραμμένου τύπου.
- Επεξεργασία, έλεγχος και έγκριση μηνιαίων μισθοδοσιών και μισθοδοσιών εκτός κύκλου μέσω UKG, ADP Celergo και τοπικών συστημάτων μισθοδοσίας.
- Διαχείριση του UKG Workforce Management, συμπεριλαμβανομένων της καταγραφής χρόνου, των προγραμμάτων, των απουσιών, των κανόνων αμοιβών, των εξαιρέσεων, των εγκρίσεων, των διασυνδέσεων και της επίλυσης προβλημάτων.
- Διενέργεια ελέγχων μισθοδοσίας και επαλήθευση προσλήψεων, αποχωρήσεων, αλλαγών αποδοχών, μεταβλητών αποδοχών, υπερωριών, απουσιών, παροχών, κρατήσεων και αναδρομικών προσαρμογών.
- Συμφωνία αναφορών μισθοδοσίας και επιβεβαίωση της ακρίβειας των αποτελεσμάτων, των νόμιμων κρατήσεων, του εργοδοτικού κόστους και των καθαρών αποδοχών.
- Διατήρηση της συμμόρφωσης με τις τοπικές φορολογικές, ασφαλιστικές, συνταξιοδοτικές, νόμιμες παροχές, εργασιακές και υποχρεώσεις αναφοράς.
- Λειτουργία ως βασικό σημείο κλιμάκωσης για σύνθετες ερωτήσεις μισθοδοσίας από εργαζομένους, ανθρώπινο δυναμικό, οικονομικές υπηρεσίες, διευθυντές και προμηθευτές.
- Συνεργασία με τις ADP, UKG και τους τοπικούς παρόχους μισθοδοσίας για την επεξεργασία, την απόδοση βάσει επιπέδων υπηρεσιών, την επίλυση προβλημάτων και τις συνεχείς βελτιώσεις.
- Υποστήριξη των διαδικασιών μισθοδοσίας στο τέλος του μήνα και του έτους, των νόμιμων υποβολών, των συμφωνιών, της χρηματοοικονομικής αναφοράς, της τεκμηρίωσης εργαζομένων και των ελέγχων.
- Δημιουργία, συντήρηση και επανεξέταση τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας, ημερολογίων μισθοδοσίας, τεκμηρίωσης ελέγχων και χαρτών διαδικασιών ανά χώρα.
- Καθοδήγηση ειδικών μισθοδοσίας και συμβολή στη διασταυρούμενη εκπαίδευση σε ολόκληρη την παγκόσμια ομάδα μισθοδοσίας.
- Ηγεσία ή συμμετοχή σε έργα μισθοδοσίας, υλοποιήσεις συστημάτων, ενοποιήσεις, δοκιμές, τυποποίηση και βελτιώσεις διαδικασιών σε ολόκληρη την Αμερική.
- Αναφορά στον Ανώτερο Διευθυντή Μισθοδοσίας.
Απαιτήσεις
- Πέντε έως οκτώ χρόνια σχετικής εμπειρίας στη διαχείριση μισθοδοσίας σε πολλές χώρες, ιδανικά στην Αμερική.
- Ολοκληρωμένη τεχνογνωσία μισθοδοσίας από άκρο σε άκρο, που καλύπτει ελέγχους πριν από τη μισθοδοσία, έλεγχο υπολογισμών, νόμιμες υποβολές, συμφωνία μετά τη μισθοδοσία και επίλυση προβλημάτων.
- Ισχυρή γνώση των κανονισμών μισθοδοσίας, της φορολογίας, της κοινωνικής ασφάλισης, των συντάξεων, των νόμιμων παροχών και των υποχρεώσεων μισθοδοσίας που σχετίζονται με την απασχόληση στον Καναδά, τις ΗΠΑ και την ευρύτερη Αμερική.
- Προχωρημένες δεξιότητες στο Microsoft Excel.
- Εμπειρία στη χρήση παγκόσμιων πλατφορμών μισθοδοσίας όπως ADP Celergo, UKG και συστημάτων Workforce Management.
- Απαιτείται πρακτική εμπειρία στη διαχείριση του UKG Workforce Management.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, με ικανότητα εντοπισμού αποκλίσεων, συμφωνίας δεδομένων και ενίσχυσης ελέγχων σε πολλές πλατφόρμες λογισμικού.
- Ισχυρές ικανότητες διαχείρισης προμηθευτών.
- Εμπειρία σε ταχύρρυθμο περιβάλλον ανθρώπινου δυναμικού ή μισθοδοσίας, με ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προθεσμιών σε πολλές δικαιοδοσίες.
- Ικανότητα καθοδήγησης, υποστήριξης και μέντορινγκ συναδέλφων σε περιφερειακές και παγκόσμιες ομάδες μισθοδοσίας.
- Η εμπειρία σε λειτουργίες μισθοδοσίας εργοδότη καταγεγραμμένου τύπου ή σε μεταβάσεις παρόχων μισθοδοσίας στην Αμερική αποτελεί πλεονέκτημα.
- Πιστοποίηση PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI ή αντίστοιχη πιστοποίηση ένωσης μισθοδοσίας αποτελεί πλεονέκτημα.
- Η γνώση επιπλέον γλωσσών αποτελεί πλεονέκτημα.
- Η εμπειρία σε μετασχηματισμό μισθοδοσίας, συγχωνεύσεις και εξαγορές, υλοποιήσεις σε νέες χώρες, ενοποιήσεις συστημάτων ή παγκόσμιες υλοποιήσεις προγραμμάτων αποτελεί πλεονέκτημα.
Παροχές
- Πρακτικές ίσων ευκαιριών απασχόλησης.
- Εύλογες προσαρμογές καθ’ όλη τη διαδικασία πρόσληψης.
- Προσβάσιμος ιστότοπος απασχόλησης και διαδικασία υποβολής αίτησης.