Propelis คือกลุ่มเอเจนซีระดับโลกด้านแบรนด์และบรรจุภัณฑ์ ซึ่งก่อตั้งขึ้นจากการควบรวมกิจการระหว่าง SGK และ SGS & Co. บริษัทให้การสนับสนุนเจ้าของแบรนด์ ผู้ค้าปลีก ธุรกิจสินค้าอุปโภคบริโภค และลูกค้าในอุตสาหกรรมเภสัชกรรม ด้วยบริการด้านกราฟิกบรรจุภัณฑ์ การผลิตงานพิมพ์และการตกแต่งโลหะ กลยุทธ์แบรนด์และความคิดสร้างสรรค์ พาณิชย์ดิจิทัล การตลาดเชิงประสบการณ์ และการผลิตคอนเทนต์ โซลูชันเทคโนโลยีของบริษัท ซึ่งรวมถึง 5Flow และแพลตฟอร์มสร้างแบรนด์ Marks ช่วยให้ทีมต่าง ๆ จัดการเวิร์กโฟลว์ด้านบรรจุภัณฑ์และคอนเทนต์ได้ในระดับ масштабใหญ่
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน - ทำงานทางไกลในแคนาดา | Propelis
บริหารจัดการเงินเดือนหลายประเทศในแคนาดาและทวีปอเมริกาให้กับ Propelis โดยรับผิดชอบด้านการตรวจสอบ การปฏิบัติตามข้อกำหนด ผู้ให้บริการ UKG Workforce Management และการดำเนินงานด้านเงินเดือน
รายละเอียด
- ประสานงานกิจกรรมด้านเงินเดือนที่ซับซ้อนในหลายประเทศทั่วทวีปอเมริกา
- รับผิดชอบวงจรการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบสำหรับประเทศที่ได้รับมอบหมาย โดยมีแคนาดาเป็นความรับผิดชอบหลัก
- บริหารจัดการผู้ให้บริการนายจ้างตามสัญญา
- ดำเนินการ ตรวจสอบ และอนุมัติการจ่ายเงินเดือนประจำเดือนและนอกงวดผ่าน UKG, ADP Celergo และระบบเงินเดือนในแต่ละประเทศ
- บริหาร UKG Workforce Management ซึ่งรวมถึงการบันทึกเวลา ตารางงาน การลา กฎการจ่ายเงิน ข้อยกเว้น การอนุมัติ อินเทอร์เฟซ และการแก้ไขปัญหา
- ดำเนินการตรวจสอบเงินเดือนและตรวจสอบการเริ่มงาน การสิ้นสุดการจ้างงาน การเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทน ค่าตอบแทนผันแปร ค่าล่วงเวลา การลา สวัสดิการ รายการหัก และการปรับย้อนหลัง
- กระทบยอดรายงานเงินเดือนและยืนยันความถูกต้องของผลลัพธ์ รายการหักตามกฎหมาย ต้นทุนนายจ้าง และเงินรับสุทธิ
- ดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีท้องถิ่น ประกันสังคม กองทุนบำนาญ สวัสดิการตามกฎหมาย การจ้างงาน และการรายงาน
- เป็นจุดประสานงานหลักในการยกระดับคำถามด้านเงินเดือนที่ซับซ้อนจากพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายการเงิน ผู้จัดการ และผู้ให้บริการ
- ทำงานร่วมกับ ADP, UKG และผู้ให้บริการเงินเดือนในแต่ละประเทศด้านการประมวลผล ประสิทธิภาพตามระดับการให้บริการ การแก้ไขปัญหา และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- สนับสนุนกระบวนการเงินเดือนช่วงสิ้นเดือนและสิ้นปี การยื่นเอกสารตามกฎหมาย การกระทบยอด การรายงานทางการเงิน เอกสารพนักงาน และการตรวจสอบ
- จัดทำ ดูแล และทบทวนขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน ปฏิทินเงินเดือน เอกสารการควบคุม และแผนผังกระบวนการเฉพาะประเทศ
- ให้คำแนะนำแก่ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนและมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมข้ามหน้าที่ภายในทีมเงินเดือนระดับโลก
- นำหรือมีส่วนร่วมในโครงการด้านเงินเดือน การนำระบบไปใช้ การเชื่อมต่อระบบ การทดสอบ การทำมาตรฐาน และการปรับปรุงกระบวนการทั่วทวีปอเมริกา
- รายงานต่อผู้จัดการอาวุโสฝ่ายเงินเดือน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องห้าถึงแปดปีในการบริหารจัดการเงินเดือนหลายประเทศ โดยเฉพาะในทวีปอเมริกา
- มีความเชี่ยวชาญด้านเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบอย่างครบถ้วน ครอบคลุมการตรวจสอบก่อนจ่าย การทบทวนการคำนวณ การยื่นเอกสารตามกฎหมาย การกระทบยอดหลังจ่าย และการแก้ไขปัญหา
- มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับกฎระเบียบเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม กองทุนบำนาญ สวัสดิการตามกฎหมาย และภาระผูกพันด้านเงินเดือนที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานในแคนาดา สหรัฐอเมริกา และภูมิภาคอื่น ๆ ในทวีปอเมริกา
- มีทักษะ Microsoft Excel ระดับสูง
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มเงินเดือนระดับโลก เช่น ADP Celergo, UKG และระบบ Workforce Management
- ต้องมีประสบการณ์ปฏิบัติจริงในการบริหาร UKG Workforce Management
- มีความใส่ใจในรายละเอียดเป็นเลิศ สามารถตรวจพบความคลาดเคลื่อน กระทบยอดข้อมูล และเสริมความแข็งแกร่งของการควบคุมในหลายแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์
- มีความสามารถในการบริหารจัดการผู้ให้บริการเป็นอย่างดี
- มีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมด้านทรัพยากรบุคคลหรือเงินเดือนที่ดำเนินงานอย่างรวดเร็ว และสามารถจัดการกำหนดเวลาหลายด้านในหลายเขตอำนาจศาล
- สามารถให้คำปรึกษา แนะนำ และสนับสนุนเพื่อนร่วมงานในทีมเงินเดือนระดับภูมิภาคและระดับโลก
- มีประสบการณ์ด้านการดำเนินงานเงินเดือนผ่าน EOR หรือการเปลี่ยนผ่านผู้ให้บริการเงินเดือนในทวีปอเมริกาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีใบรับรอง PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI หรือใบรับรองจากสมาคมเงินเดือนที่เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะด้านภาษาเพิ่มเติมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ด้านการปรับเปลี่ยนระบบเงินเดือน การควบรวมและซื้อกิจการ การนำระบบไปใช้ในประเทศใหม่ การเชื่อมต่อระบบ หรือการเปิดตัวโครงการระดับโลกจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- แนวปฏิบัติด้านโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม
- การจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมตลอดกระบวนการสรรหา
- เว็บไซต์การจ้างงานและกระบวนการสมัครงานที่เข้าถึงได้