Propelis — это международная группа агентств в сфере брендинга и упаковки, созданная в результате объединения SGK и SGS & Co. Компания помогает владельцам брендов, розничным сетям, FMCG-компаниям и фармацевтическим клиентам решать задачи, связанные с графикой упаковки, производством печатного оформления и металлического декора, бренд- и креативной стратегией, цифровой коммерцией, маркетингом впечатлений и созданием контента. Технологические решения компании, включая 5Flow и платформу создания брендов Marks, помогают командам масштабно управлять рабочими процессами, связанными с упаковкой и контентом.
Специалист по расчёту заработной платы — удалённая работа в Канаде | Propelis
Управляйте расчётом заработной платы в нескольких странах Канады и Америки для Propelis, отвечая за аудиты, соблюдение требований, работу с поставщиками, UKG Workforce Management и операции по начислению зарплаты.
Описание
- Координируйте сложные процессы расчёта заработной платы в нескольких странах Америки.
- Отвечайте за полный цикл расчёта заработной платы в закреплённых странах, уделяя основное внимание Канаде.
- Управляйте поставщиками услуг работодателя по записи.
- Обрабатывайте, проверяйте и утверждайте ежемесячные и внеплановые расчёты через UKG, ADP Celergo и локальные системы расчёта заработной платы.
- Администрируйте UKG Workforce Management, включая учёт рабочего времени, графики, отсутствия, правила оплаты, исключения, согласования, интерфейсы и устранение проблем.
- Проводите аудиты расчёта заработной платы и проверяйте приём на работу, увольнения, изменения компенсаций, переменную оплату, сверхурочные, отсутствия, льготы, удержания и ретроактивные корректировки.
- Сверяйте отчёты по заработной плате и подтверждайте точность результатов, обязательных удержаний, расходов работодателя и чистой заработной платы.
- Обеспечивайте соблюдение местных требований в области налогов, социального обеспечения, пенсионных программ, обязательных льгот, трудовых отношений и отчётности.
- Будьте ключевым специалистом по эскалации сложных вопросов о заработной плате от сотрудников, HR, финансового отдела, руководителей и поставщиков.
- Работайте с ADP, UKG и локальными поставщиками расчёта заработной платы над обработкой данных, соблюдением уровня сервиса, устранением проблем и постоянными улучшениями.
- Поддерживайте процессы расчёта заработной платы в конце месяца и года, обязательную отчётность, сверки, финансовую отчётность, документацию сотрудников и аудиты.
- Создавайте, поддерживайте и пересматривайте стандартные операционные процедуры, календари расчёта заработной платы, контрольную документацию и карты процессов для отдельных стран.
- Руководите специалистами по расчёту заработной платы и участвуйте во взаимном обучении в глобальной команде.
- Руководите проектами по расчёту заработной платы или участвуйте в них, включая внедрение систем, интеграции, тестирование, стандартизацию и улучшение процессов в странах Америки.
- Подчиняйтесь старшему менеджеру по расчёту заработной платы.
Требования
- От пяти до восьми лет релевантного опыта управления расчётом заработной платы в нескольких странах, желательно в странах Америки.
- Глубокая экспертиза полного цикла расчёта заработной платы, включая аудиты до расчёта, проверку начислений, обязательную отчётность, сверку после расчёта и устранение проблем.
- Глубокое знание канадских, американских и других норм расчёта заработной платы в странах Америки, налогообложения, социального обеспечения, пенсионных программ, обязательных льгот и связанных с трудовыми отношениями обязательств.
- Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel.
- Опыт работы с глобальными платформами расчёта заработной платы, такими как ADP Celergo, UKG и системами Workforce Management.
- Практический опыт администрирования UKG Workforce Management обязателен.
- Исключительное внимание к деталям и способность выявлять отклонения, сверять данные и усиливать контроль в нескольких программных платформах.
- Сильные навыки управления поставщиками.
- Опыт работы в динамичной HR-среде или сфере расчёта заработной платы, а также способность соблюдать конкурирующие сроки в нескольких юрисдикциях.
- Способность наставлять, направлять и поддерживать коллег в региональных и глобальных командах по расчёту заработной платы.
- Опыт работы с операциями по расчёту заработной платы через EOR или переходами между поставщиками расчёта заработной платы в странах Америки будет преимуществом.
- Сертификат PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI или сопоставимая сертификация ассоциации специалистов по расчёту заработной платы будет преимуществом.
- Знание дополнительных языков будет преимуществом.
- Опыт трансформации расчёта заработной платы, слияний и поглощений, внедрения процессов в новых странах, интеграции систем или запуска глобальных программ будет преимуществом.
Преимущества
- Практика равных возможностей при трудоустройстве.
- Разумные условия поддержки на протяжении всего процесса найма.
- Доступный сайт вакансий и процесс подачи заявки.