Propelis es un grupo global de agencias de marcas y packaging creado mediante la fusión de SGK y SGS & Co. La empresa ayuda a propietarios de marcas, minoristas, empresas de bienes de consumo de alta rotación y clientes farmacéuticos con gráficos para envases, producción de impresión y decoración metálica, estrategia de marca y creatividad, comercio digital, marketing experiencial y producción de contenidos. Sus soluciones tecnológicas, entre ellas 5Flow y la plataforma de creación de marcas Marks, ayudan a los equipos a gestionar flujos de trabajo de envases y contenidos a gran escala.
Especialista en nóminas - Trabajo remoto en Canadá | Propelis
Gestiona nóminas multinacionales en Canadá y América para Propelis, con responsabilidad sobre auditorías, cumplimiento, proveedores, UKG Workforce Management y operaciones de nómina.
Canadá70.000 $ – 75.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésNóminasDescripción
- Coordina actividades complejas de nómina en varios países de América.
- Se encarga de los ciclos completos de nómina de los países asignados, con responsabilidad principal sobre Canadá.
- Gestiona proveedores de registro de empleadores.
- Procesa, revisa y aprueba nóminas mensuales y extraordinarias mediante UKG, ADP Celergo y sistemas locales de nómina.
- Administra UKG Workforce Management, incluidos el control horario, los calendarios, las ausencias, las reglas de pago, las excepciones, las aprobaciones, las interfaces y la resolución de incidencias.
- Realiza auditorías de nómina y verifica contrataciones, bajas, cambios de compensación, pagos variables, horas extra, ausencias, beneficios, deducciones y ajustes retroactivos.
- Concilia informes de nómina y confirma la exactitud de los resultados, las deducciones legales, los costes del empleador y el salario neto.
- Mantiene el cumplimiento de las obligaciones locales fiscales, de seguridad social, pensiones, beneficios legales, laborales y de presentación de informes.
- Actúa como punto principal de escalamiento para consultas complejas sobre nómina de empleados, Recursos Humanos, Finanzas, responsables y proveedores.
- Trabaja con ADP, UKG y proveedores locales de nómina en el procesamiento, el cumplimiento de los niveles de servicio, la resolución de incidencias y las mejoras continuas.
- Apoya los procesos de nómina de cierre mensual y anual, las declaraciones legales, las conciliaciones, los informes financieros, la documentación de empleados y las auditorías.
- Crea, mantiene y revisa procedimientos operativos estándar, calendarios de nómina, documentación de controles y mapas de procesos específicos por país.
- Orienta a especialistas en nómina y contribuye a la formación cruzada dentro del equipo global de nómina.
- Lidera o contribuye a proyectos de nómina, implementaciones de sistemas, integraciones, pruebas, estandarización y mejoras de procesos en América.
- Reporta al gerente sénior de nómina.
Requisitos
- De cinco a ocho años de experiencia relevante gestionando nóminas en varios países, idealmente en América.
- Experiencia integral en nómina de principio a fin, incluidos auditorías previas, revisión de cálculos, declaraciones legales, conciliación posterior y resolución de incidencias.
- Amplios conocimientos de las normativas de nómina, fiscalidad, seguridad social, pensiones, beneficios legales y obligaciones laborales relacionadas con la nómina de Canadá, Estados Unidos y el resto de América.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia con plataformas globales de nómina como ADP Celergo, UKG y sistemas de Workforce Management.
- Se requiere experiencia práctica administrando UKG Workforce Management.
- Atención excepcional al detalle, con capacidad para detectar variaciones, conciliar datos y reforzar controles en varias plataformas de software.
- Sólidas habilidades de gestión de proveedores.
- Experiencia en entornos dinámicos de Recursos Humanos o nómina, con capacidad para gestionar plazos simultáneos en varias jurisdicciones.
- Capacidad para asesorar, orientar y apoyar a colegas de equipos regionales y globales de nómina.
- Se valorará la experiencia en operaciones de nómina con proveedores EOR o en transiciones de proveedores de nómina en América.
- Se valorará una certificación de PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI o de una asociación de nómina comparable.
- Se valorarán conocimientos adicionales de idiomas.
- Se valorará la experiencia en transformación de nómina, fusiones y adquisiciones, implementaciones en nuevos países, integraciones de sistemas o despliegues de programas globales.
Beneficios
- Prácticas de igualdad de oportunidades laborales.
- Adaptaciones razonables durante todo el proceso de selección.
- Sitio web de empleo y proceso de solicitud accesibles.