薪資專員 - 加拿大遠端 | Propelis
為 Propelis 管理加拿大及美洲多國薪資，負責稽核、法規遵循、供應商、UKG Workforce Management 及薪資營運。
說明
- 協調美洲地區複雜的多國薪資活動。
- 負責所分配國家的端到端薪資週期，主要負責加拿大。
- 管理名義雇主服務供應商。
- 透過 UKG、ADP Celergo 及當地薪資系統處理、審核並核准每月及非週期薪資。
- 管理 UKG Workforce Management，包括工時記錄、排班、缺勤、薪資規則、例外情況、核准、介面及問題解決。
- 進行薪資稽核，核實新進、離職、薪酬變更、變動薪酬、加班、缺勤、福利、扣款及追溯調整。
- 核對薪資報表，確認薪資結果、法定扣款、雇主成本及實領薪資的準確性。
- 遵守當地稅務、社會保險、退休金、法定福利、僱傭及申報義務。
- 作為員工、人力資源、財務、管理人員及供應商複雜薪資問題的主要升級處理窗口。
- 與 ADP、UKG 及當地薪資服務供應商合作，處理薪資、服務水準、問題解決及持續改善。
- 支援月末及年末薪資流程、法定申報、對帳、財務報告、員工文件及稽核。
- 建立、維護並審核標準作業流程、薪資日曆、控制文件及國家特定流程圖。
- 指導薪資專員，並參與全球薪資團隊的交叉訓練。
- 領導或參與美洲地區的薪資專案、系統導入、整合、測試、標準化及流程改善。
- 向資深薪資經理報告。
職位要求
- 具備 5 至 8 年相關經驗，負責多國薪資管理，最好具備美洲地區經驗。
- 具備完整的端到端薪資專業知識，涵蓋薪資前稽核、計算審核、法定申報、薪資後對帳及問題解決。
- 深入了解加拿大、美國及更廣泛美洲地區的薪資法規、稅務、社會保險、退休金、法定福利及僱傭相關薪資義務。
- 精通 Microsoft Excel。
- 具備使用 ADP Celergo、UKG 及 Workforce Management 等全球薪資平台的經驗。
- 必須具備實際管理 UKG Workforce Management 的經驗。
- 高度重視細節，能夠在多個軟體平台中發現差異、核對資料並強化控管。
- 具備出色的供應商管理能力。
- 具備快速變動的人力資源或薪資環境經驗，能夠管理多個司法管轄區的並行期限。
- 能夠指導、培育並支援區域及全球薪資團隊中的同事。
- 具備美洲地區 EOR 薪資營運或薪資供應商轉換經驗者佳。
- 持有 PayrollOrg、CIPP、GPA、NPI 或同等薪資協會認證者佳。
- 具備其他語言能力者佳。
- 具備薪資轉型、企業併購、新國家導入、系統整合或全球計畫推展經驗者佳。
福利待遇
- 遵循平等就業機會原則。
- 在招募過程中提供合理便利。
- 提供無障礙的就業網站及申請流程。