Propelis е глобална група от агенции за брандове и опаковки, създадена чрез сливането на SGK и SGS & Co. Компанията подпомага собственици на брандове, търговци на дребно, компании за бързооборотни потребителски стоки и фармацевтични клиенти с графичен дизайн на опаковки, производство на печатни и метални декорации, бранд и креативна стратегия, дигитална търговия, преживелищен маркетинг и производство на съдържание. Технологичните ѝ решения, включително 5Flow и платформата Marks за създаване на брандове, помагат на екипите да управляват мащабни работни процеси за опаковки и съдържание.
Специалист по заплати – дистанционна работа от Канада | Propelis
Управлявайте заплатите в няколко държави в Канада и Америка за Propelis, с отговорност за одити, съответствие, доставчици, UKG Workforce Management и операции по заплати.
Канада70 000 CAD – 75 000 CAD / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиТРЗОписание
- Координиране на сложни дейности по заплати в няколко държави в Америка.
- Поемане на отговорност за целите цикли на заплатите в определените държави, с основна отговорност за Канада.
- Управление на доставчици на услуги като работодател по регистър.
- Обработване, преглеждане и одобряване на месечни и извънредни ведомости чрез UKG, ADP Celergo и местни системи за заплати.
- Администриране на UKG Workforce Management, включително отчитане на работното време, графици, отсъствия, правила за заплащане, изключения, одобрения, интерфейси и разрешаване на проблеми.
- Извършване на одити на заплатите и проверка на назначения, прекратявания, промени в възнагражденията, променливо заплащане, извънреден труд, отсъствия, придобивки, удръжки и ретроактивни корекции.
- Сверяване на отчетите за заплати и потвърждаване на точността на резултатите, законовите удръжки, разходите на работодателя и нетното възнаграждение.
- Поддържане на съответствие с местните данъчни, социалноосигурителни, пенсионни, законови, трудови и отчетни задължения.
- Служене като ключова точка за ескалация при сложни въпроси за заплатите от служители, HR, финанси, мениджъри и доставчици.
- Работа с ADP, UKG и местни доставчици на заплати по обработката, нивото на услугата, разрешаването на проблеми и текущите подобрения.
- Подпомагане на процесите по заплати в края на месеца и годината, законовите декларации, сверяванията, финансовото отчитане, документацията на служителите и одитите.
- Създаване, поддържане и преглеждане на стандартни оперативни процедури, календари за заплати, контролна документация и карти на процесите по държави.
- Ръководене на специалисти по заплати и принос към кръстосаното обучение в глобалния екип по заплати.
- Ръководене или участие в проекти по заплати, внедряване на системи, интеграции, тестване, стандартизация и подобряване на процесите в Америка.
- Подчинение на старши мениджъра по заплати.
Изисквания
- Пет до осем години релевантен опит в управлението на заплати в няколко държави, в идеалния случай в Америка.
- Цялостен опит с процесите по заплати от начало до край, включително одити преди изплащане, преглед на изчисленията, законови декларации, сверяване след изплащане и разрешаване на проблеми.
- Задълбочени познания за канадските, американските и по-широките американски разпоредби за заплати, данъчно облагане, социално осигуряване, пенсии, законови придобивки и свързани с труда задължения по заплатите.
- Отлични умения за работа с Microsoft Excel.
- Опит с глобални платформи за заплати като ADP Celergo, UKG и системи за Workforce Management.
- Изисква се практически опит с администрирането на UKG Workforce Management.
- Изключително внимание към детайла и способност за откриване на отклонения, сверяване на данни и укрепване на контролите в множество софтуерни платформи.
- Добри умения за управление на доставчици.
- Опит в динамична HR или среда за заплати и способност за управление на конкуриращи се срокове в няколко юрисдикции.
- Способност за наставничество, насочване и подкрепа на колеги в регионални и глобални екипи по заплати.
- Опит с EOR операции по заплати или преходи между доставчици на заплати в Америка е предимство.
- Сертификат PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI или сравним сертификат от организация за заплати е предимство.
- Владеенето на допълнителни езици е предимство.
- Опит с трансформация на заплатите, сливания и придобивания, внедрявания в нови държави, системни интеграции или глобално внедряване на програми е предимство.
Придобивки
- Практики за равни възможности за заетост.
- Разумни улеснения през целия процес на подбор.
- Достъпен уебсайт за работа и процес на кандидатстване.