Propelis
Propelis
Propelis este un grup global de agenții de branding și ambalaje, creat prin fuziunea SGK și SGS & Co. Compania sprijină deținătorii de mărci, comercianții cu amănuntul, companiile de bunuri de larg consum și clienții din industria farmaceutică prin grafică pentru ambalaje, producția de materiale tipărite și decorațiuni metalice, strategie de brand și strategie creativă, comerț digital, marketing experiențial și producție de conținut. Soluțiile sale tehnologice, inclusiv 5Flow și platforma Marks pentru crearea mărcilor, ajută echipele să gestioneze fluxurile de lucru pentru ambalaje și conținut la scară largă.

Specialist salarizare - Lucru la distanță în Canada | Propelis

Gestionarea salarizării în mai multe țări din Canada și America pentru Propelis, cu responsabilități privind auditurile, conformitatea, furnizorii, UKG Workforce Management și operațiunile de salarizare.

Descriere

  • Coordonarea activităților complexe de salarizare în mai multe țări din America.
  • Asumarea responsabilității pentru ciclurile complete de salarizare ale țărilor alocate, cu responsabilitate principală pentru Canada.
  • Gestionarea furnizorilor de tip employer of record.
  • Procesarea, verificarea și aprobarea statelor de plată lunare și în afara ciclului prin UKG, ADP Celergo și sistemele locale de salarizare.
  • Administrarea UKG Workforce Management, inclusiv pontajul, programarea, absențele, regulile de plată, excepțiile, aprobările, interfețele și soluționarea problemelor.
  • Efectuarea auditurilor de salarizare și verificarea angajărilor, încetărilor, modificărilor de compensații, plăților variabile, orelor suplimentare, absențelor, beneficiilor, deducerilor și ajustărilor retroactive.
  • Reconcilierea rapoartelor de salarizare și confirmarea corectitudinii rezultatelor, deducerilor legale, costurilor angajatorului și salariului net.
  • Menținerea conformității cu obligațiile locale privind impozitele, asigurările sociale, pensiile, beneficiile legale, ocuparea forței de muncă și raportarea.
  • Asigurarea rolului de punct principal de escaladare pentru întrebările complexe despre salarizare venite din partea angajaților, departamentelor de resurse umane și financiar, managerilor și furnizorilor.
  • Colaborarea cu ADP, UKG și furnizorii locali de salarizare pentru procesare, performanța nivelului de servicii, soluționarea problemelor și îmbunătățiri continue.
  • Sprijinirea proceselor de salarizare de la sfârșitul lunii și al anului, a depunerilor legale, reconcilierilor, raportării financiare, documentației angajaților și auditurilor.
  • Crearea, menținerea și revizuirea procedurilor standard de operare, calendarelor de salarizare, documentației de control și hărților de proces specifice fiecărei țări.
  • Îndrumarea specialiștilor în salarizare și contribuția la instruirea încrucișată în cadrul echipei globale de salarizare.
  • Conducerea sau contribuția la proiecte de salarizare, implementări de sisteme, integrări, testare, standardizare și îmbunătățirea proceselor în America.
  • Raportarea către Senior Payroll Manager.

Cerințe

  • Cinci până la opt ani de experiență relevantă în gestionarea salarizării în mai multe țări, ideal în America.
  • Expertiză cuprinzătoare în salarizare de la un capăt la altul, care acoperă auditurile înainte de salarizare, verificarea calculelor, depunerile legale, reconcilierea după salarizare și soluționarea problemelor.
  • Cunoștințe solide despre reglementările privind salarizarea, impozitarea, asigurările sociale, pensiile, beneficiile legale și obligațiile de salarizare legate de ocuparea forței de muncă în Canada, SUA și America în ansamblu.
  • Competențe avansate în Microsoft Excel.
  • Experiență în utilizarea platformelor globale de salarizare, precum ADP Celergo, UKG și sistemele Workforce Management.
  • Este necesară experiența practică în administrarea UKG Workforce Management.
  • Atenție excepțională la detalii, cu capacitatea de a detecta variații, de a reconcilia date și de a consolida controalele în mai multe platforme software.
  • Capacități solide de gestionare a furnizorilor.
  • Experiență într-un mediu dinamic de resurse umane sau salarizare, cu capacitatea de a gestiona termene-limită concurente în mai multe jurisdicții.
  • Capacitatea de a îndruma, ghida și sprijini colegii din echipele regionale și globale de salarizare.
  • Experiența în operațiuni de salarizare prin employer of record sau în tranziții între furnizori de salarizare în America reprezintă un avantaj.
  • Certificarea PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI sau o certificare comparabilă a unei asociații de salarizare reprezintă un avantaj.
  • Cunoașterea unor limbi suplimentare reprezintă un avantaj.
  • Experiența în transformarea salarizării, fuziuni și achiziții, implementări în țări noi, integrări de sisteme sau lansări de programe globale reprezintă un avantaj.

Beneficii

  • Practici de angajare bazate pe egalitatea de șanse.
  • Acomodări rezonabile pe parcursul procesului de recrutare.
  • Un site de angajare și un proces de aplicare accesibile.

Locuri de muncă similare

New Engen

Senior Creative Strategist

New Engen
201 – 500 Angajați
B2BMarketingMedia

Lead paid social creative strategy for New Engen’s in-house Donut Studios, turning audience insight and campaign data into effective brand content.

Deschide
Guidewire Software

Senior Guidewire InsuranceSuite Architect – Brazil (Remote)

Guidewire Software

Lead InsuranceSuite architecture for property and casualty insurers, guiding cloud implementations, integrations, and technical delivery across Brazil and Latin America.

Deschide