Propelis är en global byrågrupp inom varumärken och förpackningar som bildades genom sammanslagningen av SGK och SGS & Co. Företaget hjälper varumärkesägare, återförsäljare, FMCG-företag och läkemedelskunder med förpackningsgrafik, produktion av tryck och metalldekor, varumärkes- och kreativ strategi, digital handel, upplevelsebaserad marknadsföring samt innehållsproduktion. Teknikerbjudanden som 5Flow och plattformen Marks för att skapa varumärken hjälper team att hantera arbetsflöden för förpackningar och innehåll i stor skala.
Lönespecialist – distansarbete från Kanada | Propelis
Ansvara för lönehantering i flera länder i Kanada och övriga Amerika för Propelis, med ansvar för revisioner, efterlevnad, leverantörer, UKG Workforce Management och löneprocesser.
Kanada70 000 $ – 75 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministrationBeskrivning
- Samordna komplex lönehantering i flera länder i Amerika.
- Ansvara för hela lönecykler i tilldelade länder, med huvudansvar för Kanada.
- Hantera arbetsgivarregistreringsleverantörer.
- Bearbeta, granska och godkänna månadsvisa lönekörningar och extrakörningar via UKG, ADP Celergo och lokala lönesystem.
- Administrera UKG Workforce Management, inklusive tidrapportering, scheman, frånvaro, löneregler, avvikelser, godkännanden, gränssnitt och problemlösning.
- Genomföra lönegranskningar och verifiera nyanställningar, avslut, löneförändringar, rörlig lön, övertid, frånvaro, förmåner, avdrag och retroaktiva justeringar.
- Stämma av lönerapporter och bekräfta korrekta resultat, lagstadgade avdrag, arbetsgivarens kostnader och nettolön.
- Säkerställa efterlevnad av lokala skatte-, socialförsäkrings-, pensions-, lagstadgade förmåns-, arbetsrättsliga och rapporteringskrav.
- Vara en viktig eskaleringspunkt för komplexa lönefrågor från medarbetare, HR, ekonomi, chefer och leverantörer.
- Samarbeta med ADP, UKG och lokala löneleverantörer kring lönekörningar, servicenivåer, problemlösning och löpande förbättringar.
- Stödja löneprocesser vid månads- och årsbokslut, lagstadgade rapporteringar, avstämningar, finansiell rapportering, medarbetardokumentation och revisioner.
- Skapa, underhålla och granska standardiserade arbetsrutiner, lönekalendrar, kontrolldokumentation och landspecifika processkartor.
- Vägleda lönespecialister och bidra till kompetensöverföring inom det globala löneteamet.
- Leda eller bidra till löneprojekt, systemimplementeringar, integrationer, tester, standardisering och processförbättringar i Amerika.
- Rapportera till Senior Payroll Manager.
Krav
- Fem till åtta års relevant erfarenhet av lönehantering i flera länder, helst i Amerika.
- Omfattande erfarenhet av hela löneprocessen, inklusive granskning före lönekörning, kontroll av beräkningar, lagstadgade rapporteringar, avstämning efter lönekörning och problemlösning.
- Goda kunskaper om lönebestämmelser, beskattning, socialförsäkringar, pensioner, lagstadgade förmåner och arbetsrelaterade lönekrav i Kanada, USA och övriga Amerika.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Excel.
- Erfarenhet av globala löneplattformar som ADP Celergo, UKG och Workforce Management-system.
- Praktisk erfarenhet av att administrera UKG Workforce Management krävs.
- Exceptionell noggrannhet och förmåga att upptäcka avvikelser, stämma av data och stärka kontroller i flera programvaruplattformar.
- Stark kompetens inom leverantörshantering.
- Erfarenhet från en snabbföränderlig HR- eller lönefunktion, med förmåga att hantera konkurrerande tidsfrister i flera jurisdiktioner.
- Förmåga att handleda, vägleda och stödja kollegor i regionala och globala löneteam.
- Erfarenhet av lönehantering via arbetsgivarregistrering eller byten av löneleverantör i Amerika är meriterande.
- Certifiering från PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI eller jämförbar löneorganisation är meriterande.
- Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
- Erfarenhet av löneomvandling, fusioner och förvärv, etablering i nya länder, systemintegrationer eller globala programutrullningar är meriterande.
Förmåner
- Likabehandling och lika möjligheter i anställningen.
- Skäliga anpassningar under hela rekryteringsprocessen.
- En tillgänglig webbplats för lediga tjänster och ansökningsprocess.