LogoFresh Jobs Ahead
Propelis
Propelis
5 001 – 10 000 Ansatte
HelsevesenMat og drikkeProduksjon
Propelis er en global byrågruppe innen merkevarer og emballasje, etablert gjennom sammenslåingen av SGK og SGS & Co. Selskapet hjelper merkevareeiere, detaljhandlere, FMCG-virksomheter og farmasøytiske kunder med emballasjegrafikk, produksjon av trykk og metalldekor, merkevare- og kreativ strategi, digital handel, opplevelsesbasert markedsføring samt innholdsproduksjon. Teknologiløsninger som 5Flow og Marks-plattformen for utvikling av merkevarer hjelper team med å håndtere arbeidsflyter for emballasje og innhold i stor skala.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Lønnsspesialist – fjernarbeid fra Canada | Propelis

Administrer lønn på tvers av flere land i Canada og resten av Amerika for Propelis, med ansvar for revisjoner, etterlevelse, leverandører, UKG Workforce Management og lønnsdrift.

CACanada
70 000 $ – 75 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLønnsadministrasjon

Beskrivelse

  • Koordinere kompleks lønnshåndtering på tvers av flere land i Amerika.
  • Ha ansvar for komplette lønnssykluser i tildelte land, med hovedansvar for Canada.
  • Administrere employer-of-record-leverandører.
  • Behandle, kontrollere og godkjenne månedlige lønnskjøringer og ekstrakjøringer gjennom UKG, ADP Celergo og lokale lønnssystemer.
  • Administrere UKG Workforce Management, inkludert tidsregistrering, arbeidsplaner, fravær, lønnsregler, avvik, godkjenninger, grensesnitt og problemløsning.
  • Gjennomføre lønnsrevisjoner og kontrollere nyansettelser, avslutninger, lønnsendringer, variabel lønn, overtid, fravær, ytelser, trekk og retroaktive justeringer.
  • Avstemme lønnsrapporter og bekrefte korrekte resultater, lovpålagte trekk, arbeidsgiverkostnader og nettolønn.
  • Sikre etterlevelse av lokale krav til skatt, trygd, pensjon, lovpålagte ytelser, arbeidsforhold og rapportering.
  • Være et sentralt eskaleringspunkt for komplekse lønnsspørsmål fra ansatte, HR, økonomi, ledere og leverandører.
  • Samarbeide med ADP, UKG og lokale lønnsleverandører om behandling, tjenestenivå, problemløsning og løpende forbedringer.
  • Støtte lønnsprosesser ved måneds- og årsavslutning, lovpålagte innrapporteringer, avstemminger, finansiell rapportering, ansattdokumentasjon og revisjoner.
  • Opprette, vedlikeholde og gjennomgå standardiserte arbeidsrutiner, lønnskalendere, kontroldokumentasjon og landspesifikke prosesskart.
  • Veilede lønnsspesialister og bidra til opplæring på tvers av det globale lønnsteamet.
  • Lede eller bidra til lønnsprosjekter, systemimplementeringer, integrasjoner, testing, standardisering og prosessforbedringer i Amerika.
  • Rapportere til Senior Payroll Manager.

Krav

  • Fem til åtte års relevant erfaring med lønnshåndtering i flere land, helst i Amerika.
  • Omfattende erfaring med hele lønnsprosessen, inkludert kontroller før lønnskjøring, gjennomgang av beregninger, lovpålagte innrapporteringer, avstemming etter lønnskjøring og problemløsning.
  • God kunnskap om kanadiske, amerikanske og øvrige amerikanske regler for lønn, skatt, trygd, pensjon, lovpålagte ytelser og arbeidsrelaterte lønnskrav.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel.
  • Erfaring med globale lønnsplattformer som ADP Celergo, UKG og Workforce Management-systemer.
  • Praktisk erfaring med administrasjon av UKG Workforce Management er et krav.
  • Svært god sans for detaljer, med evne til å oppdage avvik, avstemme data og styrke kontroller på tvers av flere programvareplattformer.
  • Sterk kompetanse innen leverandørstyring.
  • Erfaring fra et hektisk HR- eller lønnsmiljø, med evne til å håndtere konkurrerende tidsfrister på tvers av flere jurisdiksjoner.
  • Evne til å lære opp, veilede og støtte kolleger i regionale og globale lønnsteam.
  • Erfaring med EOR-lønnsdrift eller overgang mellom lønnsleverandører i Amerika er en fordel.
  • Sertifisering fra PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI eller en tilsvarende lønnsorganisasjon er en fordel.
  • Ytterligere språkkunnskaper er en fordel.
  • Erfaring med lønnstransformasjon, fusjoner og oppkjøp, implementering i nye land, systemintegrasjoner eller globale programutrullinger er en fordel.

Fordeler

  • Praksis for like muligheter i arbeidslivet.
  • Rimelig tilrettelegging gjennom hele rekrutteringsprosessen.
  • Et tilgjengelig nettsted for ledige stillinger og søknadsprosess.

Relaterte jobber

Abramson Labor Group

Advokatfullmektig innen yrkesskadeerstatning i California (fjernarbeid)

Abramson Labor Group
51 – 200 Ansatte
B2BJuridisk
USUSACACalifornia
110 000 $ – 130 000 $ / år
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskAdvokat

Abramson Labor Group søker en advokatfullmektig som skal håndtere saker om yrkesskadeerstatning i California på avstand. Rollen omfatter prosessarbeid, avhør, klientforhandlinger og avslutning av saker.

Åpne