Propelis je globálna skupina agentúr pre značky a obaly, ktorá vznikla zlúčením spoločností SGK a SGS & Co. Spoločnosť podporuje vlastníkov značiek, maloobchodníkov, firmy z oblasti rýchloobrátkového spotrebného tovaru a farmaceutických klientov prostredníctvom grafiky obalov, výroby tlačových a kovových dekorácií, stratégie značky a kreatívy, digitálneho obchodu, zážitkového marketingu a tvorby obsahu. Jej technologické riešenia vrátane platformy 5Flow a platformy Marks na tvorbu značiek pomáhajú tímom riadiť pracovné postupy týkajúce sa obalov a obsahu vo veľkom meradle.
Špecialista na mzdy – práca na diaľku z Kanady | Propelis
Spravujte mzdy vo viacerých krajinách Kanady a Ameriky pre spoločnosť Propelis a zodpovedajte za audity, súlad s predpismi, dodávateľov, UKG Workforce Management a mzdové operácie.
Kanada70 000 $ – 75 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaMzdová agendaPopis
- Koordinovať komplexné mzdové aktivity vo viacerých krajinách Ameriky.
- Zodpovedať za mzdové cykly od začiatku do konca v pridelených krajinách s hlavnou zodpovednosťou za Kanadu.
- Riadiť poskytovateľov služieb zamestnávateľa evidovaného ako zamestnávateľ.
- Spracúvať, kontrolovať a schvaľovať mesačné a mimoriadne výplaty prostredníctvom systémov UKG, ADP Celergo a miestnych mzdových systémov.
- Spravovať UKG Workforce Management vrátane evidencie pracovného času, rozvrhov, absencií, mzdových pravidiel, výnimiek, schvaľovaní, rozhraní a riešenia problémov.
- Vykonávať mzdové audity a overovať nástupy, ukončenia pracovného pomeru, zmeny odmeňovania, variabilnú mzdu, nadčasy, absencie, benefity, zrážky a spätné úpravy.
- Zosúlaďovať mzdové výkazy a potvrdzovať správnosť výstupov, zákonných zrážok, nákladov zamestnávateľa a čistej mzdy.
- Udržiavať súlad s miestnymi daňovými, sociálnymi, dôchodkovými, zákonnými benefitovými, pracovnoprávnymi a vykazovacími povinnosťami.
- Slúžiť ako hlavný eskalačný bod pri komplexných mzdových otázkach zamestnancov, HR, financií, manažérov a dodávateľov.
- Spolupracovať so spoločnosťami ADP, UKG a miestnymi poskytovateľmi mzdových služieb na spracovaní, úrovni služieb, riešení problémov a priebežnom zlepšovaní.
- Podporovať mzdové procesy na konci mesiaca a roka, zákonné podania, zosúladenia, finančné vykazovanie, dokumentáciu zamestnancov a audity.
- Vytvárať, udržiavať a kontrolovať štandardné pracovné postupy, mzdové kalendáre, kontrolnú dokumentáciu a procesné mapy špecifické pre jednotlivé krajiny.
- Usmerňovať špecialistov na mzdy a prispievať ku krížovému školeniu v rámci globálneho mzdového tímu.
- Viesť alebo sa podieľať na mzdových projektoch, implementáciách systémov, integráciách, testovaní, štandardizácii a zlepšovaní procesov v celej Amerike.
- Podliehať seniornému manažérovi miezd.
Požiadavky
- Päť až osem rokov relevantných skúseností so správou miezd vo viacerých krajinách, ideálne v rámci Ameriky.
- Komplexné odborné znalosti mzdových procesov od začiatku do konca vrátane predmzdových auditov, kontroly výpočtov, zákonných podaní, pomzdového zosúladenia a riešenia problémov.
- Dobrá znalosť kanadských, amerických a širších amerických mzdových predpisov, zdaňovania, sociálneho zabezpečenia, dôchodkov, zákonných benefitov a pracovnoprávnych mzdových povinností.
- Pokročilé znalosti programu Microsoft Excel.
- Skúsenosti s globálnymi mzdovými platformami, ako sú ADP Celergo, UKG a systémy Workforce Management.
- Praktická skúsenosť so správou UKG Workforce Management je nevyhnutná.
- Mimoriadny zmysel pre detail a schopnosť odhaľovať odchýlky, zosúlaďovať údaje a posilňovať kontroly vo viacerých softvérových platformách.
- Silné schopnosti v oblasti riadenia dodávateľov.
- Skúsenosť s rýchlym HR alebo mzdovým prostredím a schopnosť zvládať konkurenčné termíny vo viacerých jurisdikciách.
- Schopnosť mentorovať, usmerňovať a podporovať kolegov v regionálnych a globálnych mzdových tímoch.
- Skúsenosť s mzdovými operáciami EOR alebo prechodmi medzi mzdovými dodávateľmi v Amerike je výhodou.
- Certifikácia PayrollOrg, CIPP, GPA, NPI alebo porovnateľná certifikácia mzdového združenia je výhodou.
- Znalosť ďalších jazykov je výhodou.
- Skúsenosť s transformáciou miezd, fúziami a akvizíciami, implementáciami v nových krajinách, systémovými integráciami alebo globálnymi zavádzaniami programov je výhodou.
Benefity
- Praktiky rovnakých pracovných príležitostí.
- Primerané úpravy počas celého náborového procesu.
- Prístupná pracovná webová stránka a proces podávania žiadostí.