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Asian Law Caucus
Asian Law Caucus
51 – 200 Employés
À but non lucratifCharitéJuridique
Asian Law Caucus est une organisation juridique à but non lucratif qui œuvre à la promotion des droits civiques et du changement systémique pour les communautés américaines d’origine asiatique et insulaires du Pacifique. Fondée en 1972, elle associe services juridiques, plaidoyer communautaire et construction de mouvements afin de défendre les droits des personnes immigrées, le droit au logement, les droits des travailleurs et d’autres enjeux plus larges liés aux droits civiques. Son action repose sur un partenariat avec les clients et les communautés pour protéger les droits, soutenir les familles et promouvoir une société plus équitable.
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Offres de l’entreprise

Responsable des données juridiques et de la conformité des subventions - San Francisco hybride

Gérez les systèmes de données juridiques, les processus de gestion des dossiers et la conformité des subventions publiques pour Asian Law Caucus. Soutenez des programmes de défense des droits civiques au service de communautés API à faibles revenus.

USÉtats-UnisCACalifornie
80 340 $ – 104 825 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAvocat

Description

  • Maintenir des informations clients et dossiers précises, cohérentes et à jour dans les bases de données et fichiers juridiques et de gestion des dossiers
  • Auditer les dossiers clients et les dossiers d’affaires afin d’en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité
  • Produire et analyser des rapports de dossiers pour soutenir les services juridiques, les effectifs, l’allocation des ressources, les échéances et la conformité des bailleurs de fonds
  • Définir et maintenir des protocoles de données et des contrôles qualité, de l’accueil du client à la clôture du dossier
  • Créer et maintenir des tableaux de bord en temps réel sur l’avancement des dossiers, les échéances judiciaires et les livrables des subventions
  • Améliorer les systèmes juridiques internes, les flux de travail, les protocoles, la gestion documentaire, les modèles et les procédures
  • Coordonner la tenue des dossiers, l’ouverture et la clôture des affaires, les vérifications de conflits et la conservation des documents
  • Superviser la mise en œuvre de Clio Manage et fournir une assistance aux utilisateurs
  • Former le personnel juridique et les bénévoles pro bono aux flux de gestion des dossiers, aux normes de saisie des données et à la confidentialité
  • Administrer les abonnements juridiques, les logiciels et les comptes utilisateurs
  • Superviser le renouvellement annuel des cotisations d’avocat du State Bar avec la Direction juridique et l’équipe Finance
  • Collaborer avec les équipes Opérations, Finance et Développement afin d’aligner les systèmes juridiques sur les politiques de l’organisation et les exigences des subventions
  • Compiler les indicateurs de charge de dossiers, démographiques, d’activité et de résultats pour l’évaluation des programmes et la conformité des subventions
  • Superviser la conformité et les rapports de l’ensemble du portefeuille de subventions de l’ALC
  • Préparer et soumettre aux bailleurs de fonds publics les factures, rapports de programme et livrables prévus par les contrats
  • Tenir un calendrier central des échéances de subventions, obligations de reporting et jalons de conformité
  • Rapprocher les données clients et de suivi du temps avec les livrables et budgets des subventions
  • Suivre les possibilités de financement public et rechercher de nouvelles subventions et de nouveaux contrats publics
  • Coordonner les achats liés aux renouvellements et aux nouvelles attributions, notamment la logistique des propositions, le soutien contractuel, les avenants, l’intégration et la clôture
  • Faire le lien entre le personnel des programmes et les bailleurs de fonds publics pour les questions de conformité, de reporting, d’administration, de visites sur site, de contrôles et d’audits
  • Conserver une documentation organisée et prête pour les audits concernant les subventions publiques, les données juridiques et les dossiers d’affaires
  • Rendre compte à la Direction des services juridiques

Exigences

  • Trois à cinq ans d’expérience dans l’aide juridique, le droit d’intérêt public ou des organisations juridiques à but non lucratif
  • Au moins trois ans d’expérience dans la gestion de données juridiques ou la conformité de subventions publiques, notamment le suivi du temps, la facturation des subventions et les exigences de reporting
  • Solides capacités d’analyse pour auditer les données, vérifier leur exactitude et repérer les écarts
  • Très grande organisation et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs échéances dans un portefeuille complexe de subventions
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris la communication directe avec des représentants d’organismes publics
  • Capacité à collaborer avec des avocats, des équipes de programme, des collègues de la Finance et du Développement et des organisations partenaires
  • Maîtrise de Clio ou d’une plateforme comparable de gestion de dossiers juridiques
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment OneDrive et SharePoint
  • Maîtrise de Google Workspace
  • Adhésion à la mission de l’ALC visant à faire progresser les droits civiques et à donner les moyens d’agir aux communautés API et AMEMSA à faibles revenus
  • Capacité à travailler au bureau de San Francisco deux jours par semaine
  • Des soirées et week-ends occasionnels ainsi que des déplacements locaux, à l’échelle de l’État et nationaux peuvent être requis
  • Une certification de parajuriste, de gestion des subventions ou de conformité, ou un diplôme connexe tel qu’une licence en analyse de données ou en statistiques, constitue un atout

Avantages

  • Généreuse allocation de congés et jours fériés rémunérés
  • Assurances médicale, dentaire, invalidité et vie
  • L’ALC prend en charge 100 % des primes de l’employé et 75 % des primes des personnes à charge admissibles
  • Compte de dépenses flexible
  • Plan 401(k) avec contribution patronale non élective et abondement
  • Le poste est représenté par l’unité de négociation collective CWA Local 9410

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