Asian Law Caucus הוא ארגון ללא מטרות רווח העוסק בסנגור משפטי ופועל לקידום זכויות האזרח ולחולל שינוי מערכתי עבור קהילות של אמריקאים ממוצא אסייתי ותושבי איי האוקיינוס השקט. הארגון, שנוסד בשנת 1972, משלב שירותים משפטיים, סנגור קהילתי ובניית תנועות כדי להתמודד עם זכויות מהגרים, זכויות דיור, זכויות עובדים וסוגיות רחבות יותר של זכויות האזרח. עבודתו מבוססת על שותפות עם לקוחות וקהילות להגנה על זכויות, תמיכה במשפחות וקידום חברה שוויונית יותר.
מנהל ציות לנתונים משפטיים ולמענקים - עבודה היברידית בסן פרנסיסקו
ניהול מערכות נתונים משפטיים, תהליכי ניהול תיקים וציות למענקים ממשלתיים עבור Asian Law Caucus. תמיכה בתוכניות לזכויות האזרח המשרתות קהילות API מעוטות הכנסה.
ארצות הברית
קליפורניה80,340 $ – 104,825 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעורך דיןתיאור
- שמירה על מידע מדויק, עקבי ועדכני של לקוחות ותיקים במאגרי מידע ובקבצים משפטיים ובמאגרי מידע ובקבצי ניהול תיקים
- ביצוע ביקורת על רשומות לקוחות ותיקי תיקים לבדיקת דיוק ושלמות
- הפקה וניתוח של דוחות תיקים התומכים בשירותים משפטיים, באיוש, בהקצאת משאבים, בלוחות זמנים ובציות לדרישות המממנים
- הגדרה ותחזוקה של פרוטוקולי נתונים ובקרות איכות מקליטת הלקוח ועד סגירת התיק
- יצירה ותחזוקה של לוחות מחוונים בזמן אמת למעקב אחר התקדמות תיקים, מועדי בתי משפט ותוצרי מענקים
- שיפור מערכות משפטיות פנימיות, תהליכי עבודה, פרוטוקולים, ניהול מסמכים, תבניות ונהלים
- תיאום תחזוקת קבצים, פתיחה וסגירה של עניינים, בדיקות ניגוד עניינים ושימור מסמכים
- פיקוח על הטמעת Clio Manage ומתן תמיכה למשתמשים
- הדרכת הצוות המשפטי ומתנדבי פרו בונו על תהליכי ניהול תיקים, תקני הזנת נתונים וסודיות
- ניהול מנויים משפטיים, תוכנות וחשבונות משתמשים
- פיקוח על חידוש שנתי של דמי לשכת עורכי הדין במדינה יחד עם המנהל המשפטי וצוות הכספים
- עבודה עם התפעול, הכספים והפיתוח להתאמת המערכות המשפטיות למדיניות הארגון ולדרישות המענקים
- ריכוז מדדים של עומס תיקים, נתונים דמוגרפיים, פעילות ותוצאות לצורך הערכת תוכניות וציות למענקים
- פיקוח על הציות והדיווח בכל תיק המענקים של ALC
- הכנה והגשה של חשבוניות, דוחות תוכנית ותוצרים הנדרשים בחוזה למממנים ממשלתיים
- תחזוקת לוח שנה מרכזי של מועדי מענקים, חובות דיווח ואבני דרך לציות
- התאמת רשומות לקוחות ורשומות מעקב זמן לתוצרי המענקים ולתקציבים
- מעקב אחר הזדמנויות מימון ממשלתיות וקידום מענקים וחוזים ממשלתיים חדשים
- תיאום רכש לחידושים ולהענקות חדשות, כולל לוגיסטיקת הצעות, תמיכה בחוזים, תיקונים, קליטה וסגירה
- שמש/י כחוליה המקשרת בין צוותי התוכנית למממנים ממשלתיים בנושאי ציות, דיווח, עניינים מנהליים, ביקורי אתר, סקירות פיקוח וביקורות
- שמירה על תיעוד מענקים ממשלתיים, נתונים משפטיים ותיקי תיקים מאורגן ומוכן לביקורת
- דיווח למנהל השירותים המשפטיים
דרישות
- שלוש עד חמש שנות ניסיון בסיוע משפטי, במשפט ציבורי או בארגונים משפטיים ללא מטרות רווח
- לפחות שלוש שנות ניסיון בניהול נתונים משפטיים או בציות למענקים ממשלתיים, כולל מעקב אחר זמן, חיוב מענקים ודרישות דיווח
- יכולת אנליטית חזקה לביקורת נתונים, לאימות דיוק ולזיהוי פערים
- מאורגנ/ת מאוד ומדויק/ת, עם יכולת לנהל מועדי יעד מרובים בתיק מענקים מורכב
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה, כולל תקשורת ישירה עם נציגי סוכנויות ממשלתיות
- יכולת לשתף פעולה בין תפקידים עם עורכי דין, צוותי תוכניות, עמיתים בכספים ובפיתוח וארגונים שותפים
- שליטה ב-Clio או בפלטפורמה דומה לניהול תיקים משפטיים
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל OneDrive ו-SharePoint
- שליטה ב-Google Workspace
- מחויבות למשימת ALC לקידום זכויות האזרח ולהעצמת קהילות API ו-AMEMSA מעוטות הכנסה
- יכולת לעבוד במשרד בסן פרנסיסקו יומיים בשבוע
- ייתכן שתידרש עבודה מזדמנת בערבים ובסופי שבוע, וכן נסיעות מקומיות, ברחבי המדינה ובתוך המדינה
- הסמכה כעוזר/ת משפטי/ת, בניהול מענקים או בציות, או תעודה קשורה כגון תואר ראשון במדעי ניתוח נתונים או בסטטיסטיקה, מהווה יתרון
הטבות
- מכסת חופשה נדיבה וחגים בתשלום
- ביטוח רפואי, שיניים, אובדן כושר עבודה וביטוח חיים
- ALC מכסה 100% מפרמיות העובדים ו-75% מפרמיות של תלויים זכאים
- חשבון הוצאות גמיש
- תוכנית 401(k) עם הפרשה לא-אלקטיבית של המעסיק והפרשה תואמת
- המשרה מיוצגת על ידי יחידת המיקוח הקיבוצי CWA Local 9410