Asian Law Caucus یک سازمان غیرانتفاعیِ مدافع حقوق قانونی است که برای پیشبرد حقوق مدنی و تغییرات ساختاری به نفع جوامع آسیایی‌تبار آمریکایی و جزایر اقیانوس آرام فعالیت می‌کند. این سازمان که در سال ۱۹۷۲ تأسیس شده است، خدمات حقوقی، حمایت‌گری مبتنی بر جامعه و جنبش‌سازی را برای رسیدگی به حقوق مهاجران، حقوق مسکن، حقوق کارگران و مسائل گسترده‌تر حقوق مدنی با یکدیگر ترکیب می‌کند. محور فعالیت آن همکاری با مراجعان و جوامع برای حفاظت از حقوق، حمایت از خانواده‌ها و ترویج جامعه‌ای عادلانه‌تر است.
مدیر داده‌های حقوقی و انطباق کمک‌هزینه‌ها - ترکیبی سان‌فرانسیسکو
مدیریت سامانه‌های داده حقوقی، فرایندهای مدیریت پرونده و انطباق کمک‌هزینه‌های دولتی برای Asian Law Caucus. پشتیبانی از برنامه‌های حقوق مدنی برای جوامع API کم‌درآمد.
ایالات متحده
کالیفرنیا$۸۰٬۳۴۰ – $۱۰۴٬۸۲۵ / سال
ترکیبیتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیوکیلتوضیحات
- اطلاعات دقیق، یکدست و به‌موقع مراجعان و پرونده‌ها را در پایگاه‌های داده و فایل‌های حقوقی و مدیریت پرونده حفظ کنید
- سوابق مراجعان و پرونده‌ها را از نظر دقت و کامل بودن ممیزی کنید
- گزارش‌های پرونده را برای پشتیبانی از خدمات حقوقی، نیروی انسانی، تخصیص منابع، مهلت‌ها و انطباق با الزامات تأمین‌کنندگان مالی تهیه و تحلیل کنید
- پروتکل‌های داده و کنترل‌های کیفیت را از پذیرش مراجعه‌کننده تا بسته شدن پرونده تعریف و حفظ کنید
- داشبوردهای بی‌درنگ برای پیشرفت پرونده‌ها، مهلت‌های دادگاه و اقلام قابل‌تحویل کمک‌هزینه‌ها ایجاد و نگهداری کنید
- سامانه‌ها، گردش‌کارها، پروتکل‌ها، مدیریت اسناد، الگوها و رویه‌های داخلی حقوقی را بهبود دهید
- نگهداری فایل‌ها، باز و بسته کردن موضوعات، بررسی تعارض منافع و نگهداری اسناد را هماهنگ کنید
- بر اجرای Clio Manage نظارت کنید و پشتیبانی کاربر ارائه دهید
- کارکنان حقوقی و داوطلبان پرو بونو را درباره گردش‌کار مدیریت پرونده، استانداردهای ورود داده و محرمانگی آموزش دهید
- اشتراک‌های حقوقی، نرم‌افزارها و حساب‌های کاربری را مدیریت کنید
- با همکاری مدیر حقوقی و تیم مالی بر تمدید سالانه حق عضویت وکلا در کانون وکلا نظارت کنید
- برای همسو کردن سامانه‌های حقوقی با سیاست‌های سازمان و الزامات کمک‌هزینه‌ها با واحدهای عملیات، مالی و توسعه همکاری کنید
- شاخص‌های تعداد پرونده‌ها، جمعیت‌شناختی، فعالیت و نتایج را برای ارزیابی برنامه و انطباق با کمک‌هزینه‌ها گردآوری کنید
- بر انطباق و گزارش‌دهی در سراسر مجموعه کمک‌هزینه‌های ALC نظارت کنید
- فاکتورها، گزارش‌های برنامه و اقلام قابل‌تحویل موردنیاز قرارداد را برای تأمین‌کنندگان مالی دولتی آماده و ارسال کنید
- تقویم مرکزی مهلت‌های کمک‌هزینه، تعهدات گزارش‌دهی و نقاط عطف انطباق را حفظ کنید
- سوابق مراجعان و ثبت زمان را با اقلام قابل‌تحویل کمک‌هزینه و بودجه‌ها تطبیق دهید
- فرصت‌های تأمین مالی دولتی را رصد کنید و برای دریافت کمک‌هزینه‌ها و قراردادهای دولتی جدید اقدام کنید
- خریدهای مربوط به تمدیدها و جوایز جدید را هماهنگ کنید؛ از جمله تدارکات پیشنهاد، پشتیبانی قرارداد، اصلاحات، آغاز به کار و اختتام
- به‌عنوان رابط کارکنان برنامه و تأمین‌کنندگان مالی دولتی در امور انطباق، گزارش‌دهی، مسائل اداری، بازدیدهای محل، بررسی‌های نظارتی و ممیزی‌ها عمل کنید
- اسناد مربوط به کمک‌هزینه‌های دولتی، داده‌های حقوقی و پرونده‌ها را منظم و آماده ممیزی نگه دارید
- به مدیر خدمات حقوقی گزارش دهید
شرایط لازم
- سه تا پنج سال تجربه در کمک حقوقی، حقوق عمومی یا سازمان‌های غیرانتفاعی حقوقی
- حداقل سه سال تجربه در مدیریت داده‌های حقوقی یا انطباق کمک‌هزینه‌های دولتی، شامل ثبت زمان، صورتحساب کمک‌هزینه و الزامات گزارش‌دهی
- توانایی تحلیلی قوی برای ممیزی داده‌ها، راستی‌آزمایی دقت و شناسایی مغایرت‌ها
- فردی بسیار منظم و دقیق، با توانایی مدیریت چندین مهلت در یک مجموعه پیچیده از کمک‌هزینه‌ها
- مهارت عالی در ارتباطات کتبی و شفاهی، از جمله ارتباط مستقیم با نمایندگان سازمان‌های دولتی
- توانایی همکاری میان‌بخشی با وکلا، تیم‌های برنامه، همکاران مالی و توسعه و سازمان‌های شریک
- تسلط بر Clio یا یک پلتفرم مشابه مدیریت پرونده‌های حقوقی
- تسلط بر Microsoft Office، شامل OneDrive و SharePoint
- تسلط بر Google Workspace
- پایبندی به مأموریت ALC برای پیشبرد حقوق مدنی و توانمندسازی جوامع API و AMEMSA کم‌درآمد
- توانایی کار در دفتر سان‌فرانسیسکو دو روز در هفته
- ممکن است گاهی کار عصرها و آخر هفته‌ها و همچنین سفرهای محلی، ایالتی و داخلی موردنیاز باشد
- گواهی پارالیگال، مدیریت کمک‌هزینه یا انطباق، یا مدرک مرتبطی مانند BS در تحلیل داده یا آمار مزیت محسوب می‌شود
مزایا
- سهمیه مرخصی سخاوتمندانه و تعطیلات با حقوق
- بیمه درمانی، دندان‌پزشکی، ازکارافتادگی و عمر
- ALC صددرصد حق بیمه کارکنان و ۷۵ درصد حق بیمه افراد تحت تکفل واجد شرایط را پرداخت می‌کند
- حساب هزینه‌های انعطاف‌پذیر
- طرح 401(k) با مشارکت غیرانتخابی کارفرما و مشارکت تطبیقی
- این موقعیت تحت پوشش واحد چانه‌زنی جمعی CWA Local 9410 است