Az Asian Law Caucus olyan nonprofit jogvédő szervezet, amely az ázsiai-amerikai és csendes-óceáni szigeteki közösségek polgári jogainak érvényesítésén és rendszerszintű változások előmozdításán dolgozik. Az 1972-ben alapított szervezet jogi szolgáltatásokat, közösségi alapú jogvédelmet és mozgalomépítést ötvöz a bevándorlók jogainak, a lakhatási jogoknak, a munkavállalói jogoknak, valamint a polgári jogokkal kapcsolatos szélesebb körű ügyeknek a kezelésében. Munkája arra épül, hogy ügyfelekkel és közösségekkel együttműködve védje a jogokat, támogassa a családokat és előmozdítsa egy igazságosabb társadalom létrejöttét.
Jogi Adat- és Támogatási Megfelelési Menedzser - San Francisco, hibrid munkavégzés
Irányítsa az Asian Law Caucus jogi adatrendszereit, ügykezelési folyamatait és az állami támogatásoknak való megfelelést. Támogassa az alacsony jövedelmű API-közösségeket segítő polgárjogi programokat.
Egyesült Államok
Kalifornia80 340 $ – 104 825 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolÜgyvédLeírás
- Tartsa pontosan, következetesen és naprakészen az ügyfelekre és ügyekre vonatkozó adatokat a jogi és ügykezelési adatbázisokban, valamint a fájlokban
- Ellenőrizze az ügyfélnyilvántartások és ügyiratok pontosságát és teljességét
- Készítsen és elemezzen olyan ügyjelentéseket, amelyek támogatják a jogi szolgáltatásokat, a létszámtervezést, az erőforrás-elosztást, a határidők kezelését és a finanszírozói megfelelést
- Határozza meg és tartsa fenn az adatprotokollokat és minőség-ellenőrzéseket az ügyfélfelvételtől az ügy lezárásáig
- Hozzon létre és tartson naprakészen valós idejű irányítópultokat az ügyek előrehaladásáról, a bírósági határidőkről és a támogatási teljesítésekről
- Fejlessze a belső jogi rendszereket, munkafolyamatokat, protokollokat, dokumentumkezelést, sablonokat és eljárásokat
- Koordinálja a fájlok karbantartását, az ügyek megnyitását és lezárását, az összeférhetetlenségi ellenőrzéseket és a dokumentumok megőrzését
- Felügyelje a Clio Manage bevezetését és biztosítson felhasználói támogatást
- Képezze a jogi munkatársakat és a pro bono önkénteseket az ügykezelési munkafolyamatokra, az adatbeviteli szabványokra és a titoktartásra
- Kezelje a jogi előfizetéseket, szoftvereket és felhasználói fiókokat
- A jogi igazgatóval és a pénzügyi csapattal együtt felügyelje az éves ügyvédi kamarai tagdíj megújítását
- Működjön együtt az operációs, pénzügyi és fejlesztési csapatokkal annak érdekében, hogy a jogi rendszerek összhangban legyenek a szervezeti szabályzatokkal és a támogatási követelményekkel
- Állítsa össze az ügyterhelésre, demográfiai adatokra, tevékenységekre és eredményekre vonatkozó mutatókat a programértékeléshez és a támogatási megfeleléshez
- Felügyelje az ALC támogatási portfóliójának megfelelését és jelentéstételét
- Készítse elő és nyújtsa be az állami finanszírozóknak a számlákat, programjelentéseket és a szerződésben előírt teljesítéseket
- Tartson fenn központi naptárt a támogatási határidőkről, jelentéstételi kötelezettségekről és megfelelési mérföldkövekről
- Egyeztesse az ügyfél- és időnyilvántartásokat a támogatási teljesítésekkel és költségvetésekkel
- Kövesse nyomon az állami finanszírozási lehetőségeket, és pályázzon új állami támogatásokra és szerződésekre
- Koordinálja a megújításokhoz és új támogatásokhoz kapcsolódó beszerzéseket, beleértve a pályázati logisztikát, a szerződéses támogatást, a módosításokat, a bevezetést és a lezárást
- Kapcsolattartóként működjön a program munkatársai és az állami finanszírozók között a megfelelés, a jelentéstétel, az adminisztratív ügyek, a helyszíni látogatások, az ellenőrzések és az auditok terén
- Tartsa rendezetten és auditálásra készen az állami támogatásokkal, jogi adatokkal és ügyiratokkal kapcsolatos dokumentációt
- A jogi szolgáltatások igazgatójának tartozzon beszámolási kötelezettséggel
Követelmények
- Három-öt év tapasztalat jogi segítségnyújtásban, közérdekű jogászi munkában vagy jogi nonprofit szervezeteknél
- Legalább három év tapasztalat jogi adatok vagy állami támogatási megfelelés kezelésében, beleértve az időnyilvántartást, a támogatások számlázását és a jelentéstételi követelményeket
- Erős analitikai készség az adatok auditálásához, pontosságuk ellenőrzéséhez és az eltérések azonosításához
- Rendkívül szervezett és részletekre figyelő személy, aki képes egy összetett támogatási portfólió több határidejének kezelésére
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, beleértve az állami ügynökségek képviselőivel folytatott közvetlen kommunikációt
- Képesség a funkciókon átívelő együttműködésre ügyvédekkel, programcsapatokkal, pénzügyi és fejlesztési kollégákkal, valamint partnerszervezetekkel
- A Clio vagy hasonló jogi ügykezelési platform használatának ismerete
- A Microsoft Office, ezen belül a OneDrive és a SharePoint használatának ismerete
- A Google Workspace használatának ismerete
- Elkötelezettség az ALC polgárjogok előmozdítására és az alacsony jövedelmű API- és AMEMSA-közösségek megerősítésére irányuló küldetése mellett
- Képesség arra, hogy hetente két napot a San Franciscó-i irodában dolgozzon
- Alkalmanként esti és hétvégi munkavégzésre, valamint helyi, államon belüli és belföldi utazásra lehet szükség
- Előnyt jelent a paralegal, támogatáskezelési vagy megfelelési tanúsítvány, illetve egy kapcsolódó képesítés, például adat-analitikai vagy statisztikai alapképzés
Juttatások
- Bőséges szabadságkeret és fizetett ünnepnapok
- Egészség-, fogászati, rokkantsági és életbiztosítás
- Az ALC a munkavállalói biztosítási díjak 100%-át, a jogosult eltartottak díjainak pedig 75%-át fedezi
- Rugalmas költési számla
- 401(k) nyugdíjprogram munkáltatói, nem választható hozzájárulással és munkáltatói hozzájárulás-egyeztetéssel
- A pozíciót a CWA Local 9410 kollektív szerződési egysége képviseli