Asian Law Caucus
Asian Law Caucus
51 – 200 Funcionários
CaridadeJurídicoSem fins lucrativos
A Asian Law Caucus é uma organização jurídica sem fins lucrativos que trabalha para promover os direitos civis e a mudança sistêmica para as comunidades asiático-americanas e das ilhas do Pacífico. Fundada em 1972, combina serviços jurídicos, defesa comunitária e mobilização de movimentos para tratar de direitos dos imigrantes, direito à moradia, direitos trabalhistas e questões mais amplas de direitos civis. Seu trabalho se baseia na parceria com clientes e comunidades para proteger direitos, apoiar famílias e promover uma sociedade mais justa.

Gerente de Dados Jurídicos e Conformidade de Subsídios - San Francisco Híbrido

Gerencie sistemas de dados jurídicos, processos de gestão de casos e a conformidade com subsídios governamentais para a Asian Law Caucus. Apoie programas de direitos civis voltados a comunidades API de baixa renda.

Descrição

  • Manter informações precisas, consistentes e atualizadas de clientes e casos em bancos de dados e arquivos jurídicos e de gestão de casos
  • Auditar registros de clientes e arquivos de casos quanto à precisão e completude
  • Produzir e analisar relatórios de casos que apoiem serviços jurídicos, equipe, alocação de recursos, prazos e conformidade com financiadores
  • Definir e manter protocolos de dados e controles de qualidade desde a admissão do cliente até o encerramento do caso
  • Criar e manter painéis em tempo real sobre o andamento dos casos, prazos judiciais e entregas de subsídios
  • Aprimorar sistemas jurídicos internos, fluxos de trabalho, protocolos, gestão de documentos, modelos e procedimentos
  • Coordenar a manutenção de arquivos, a abertura e o encerramento de assuntos, verificações de conflitos e retenção de documentos
  • Supervisionar a implementação do Clio Manage e fornecer suporte aos usuários
  • Treinar a equipe jurídica e voluntários pro bono em fluxos de gestão de casos, padrões de entrada de dados e confidencialidade
  • Administrar assinaturas jurídicas, softwares e contas de usuários
  • Supervisionar a renovação anual das taxas da State Bar para advogados com o Diretor Jurídico e a equipe de Finanças
  • Trabalhar com Operações, Finanças e Desenvolvimento para alinhar os sistemas jurídicos às políticas organizacionais e aos requisitos dos subsídios
  • Compilar métricas de carga de casos, demográficas, de atividade e de resultados para avaliação de programas e conformidade com subsídios
  • Supervisionar a conformidade e os relatórios de toda a carteira de subsídios da ALC
  • Preparar e enviar faturas, relatórios de programas e entregas exigidas por contratos a financiadores governamentais
  • Manter um calendário central de prazos de subsídios, obrigações de relatórios e marcos de conformidade
  • Conciliar registros de clientes e de controle de horas com entregas e orçamentos dos subsídios
  • Monitorar oportunidades de financiamento governamental e buscar novos subsídios e contratos governamentais
  • Coordenar aquisições para renovações e novas concessões, incluindo logística de propostas, suporte contratual, aditivos, integração e encerramento
  • Atuar como elo entre a equipe de programas e financiadores governamentais em questões de conformidade, relatórios, assuntos administrativos, visitas ao local, revisões de monitoramento e auditorias
  • Manter organizada e pronta para auditorias a documentação de subsídios governamentais, dados jurídicos e arquivos de casos
  • Reportar-se ao Diretor de Serviços Jurídicos

Requisitos

  • De três a cinco anos de experiência em assistência jurídica, direito de interesse público ou organizações jurídicas sem fins lucrativos
  • Pelo menos três anos gerenciando dados jurídicos ou conformidade com subsídios governamentais, incluindo controle de horas, faturamento de subsídios e requisitos de relatórios
  • Forte capacidade analítica para auditar dados, verificar sua precisão e identificar discrepâncias
  • Perfil altamente organizado e atento aos detalhes, com capacidade de gerenciar vários prazos em uma carteira complexa de subsídios
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo comunicação direta com representantes de órgãos governamentais
  • Capacidade de colaborar entre funções com advogados, equipes de programas, colegas de Finanças e Desenvolvimento e organizações parceiras
  • Proficiência em Clio ou plataforma comparável de gestão de casos jurídicos
  • Proficiência em Microsoft Office, incluindo OneDrive e SharePoint
  • Proficiência em Google Workspace
  • Compromisso com a missão da ALC de promover direitos civis e empoderar comunidades API e AMEMSA de baixa renda
  • Capacidade de trabalhar no escritório de San Francisco dois dias por semana
  • Trabalho ocasional à noite e nos fins de semana, além de viagens locais, estaduais e domésticas, pode ser necessário
  • Certificação em assistência jurídica, gestão de subsídios ou conformidade, ou credencial relacionada, como bacharelado em análise de dados ou estatística, é um diferencial

Benefícios

  • Generosa quantidade de férias e feriados remunerados
  • Seguro médico, odontológico, por invalidez e de vida
  • A ALC cobre 100% dos prêmios do funcionário e 75% dos prêmios de dependentes elegíveis
  • Conta de gastos flexíveis
  • Plano 401(k) com contribuição não eletiva do empregador e contribuição equivalente
  • O cargo é representado pela unidade de negociação coletiva CWA Local 9410

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