法律数据与政府拨款合规经理 - 旧金山混合办公
管理亚洲法律联会的法律数据系统、案件管理流程和政府拨款合规工作。 支持服务于低收入亚太岛民社区的民权项目。
描述
- 维护法律及案件管理数据库和文件中的客户与案件信息，确保准确、一致并及时更新
- 审核客户记录和案件文件的准确性与完整性
- 制作并分析案件报告，为法律服务、人员配置、资源分配、截止日期和资助方合规提供支持
- 制定并维护从客户接收到案件结案全过程的数据协议和质量控制措施
- 创建并维护案件进展、法院截止日期和拨款交付成果的实时仪表板
- 改进内部法律系统、工作流程、协议、文件管理、模板和程序
- 协调文件维护、事项开立与结案、利益冲突检查和文件留存
- 监督 Clio Manage 的实施并提供用户支持
- 培训法律工作人员和公益志愿者掌握案件管理流程、数据录入标准和保密要求
- 管理法律订阅、软件和用户账户
- 与法律事务主任及财务团队共同监督年度州律师协会律师会费续缴
- 与运营、财务和发展部门合作，使法律系统与组织政策及拨款要求保持一致
- 汇总案件量、人口统计、活动和结果指标，用于项目评估和拨款合规
- 监督 ALC 拨款组合的合规与报告工作
- 向政府资助方准备并提交发票、项目报告及合同要求的交付成果
- 维护拨款截止日期、报告义务和合规里程碑的中央日历
- 核对客户记录和时间追踪记录与拨款交付成果及预算
- 监测政府资金机会，争取新的政府拨款和合同
- 协调续期及新获拨款的采购工作，包括提案事务、合同支持、修订、入职和结项
- 作为项目工作人员与政府资助方之间的联络人，负责合规、报告、行政事务、现场访问、监督审查和审计
- 整理政府拨款、法律数据和案件文件，确保随时可供审计
- 向法律服务主任汇报
任职要求
- 拥有三至五年法律援助、公益法律或法律非营利组织工作经验
- 至少三年法律数据管理或政府拨款合规经验，包括时间追踪、拨款开票和报告要求
- 具备出色的分析能力，能够审核数据、验证准确性并发现差异
- 组织能力强且注重细节，能够管理复杂拨款组合中的多个截止日期
- 具备出色的书面和口头沟通能力，包括直接与政府机构代表沟通
- 能够与律师、项目团队、财务和发展部门同事及合作组织开展跨职能协作
- 熟练使用 Clio 或类似的法律案件管理平台
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 OneDrive 和 SharePoint
- 熟练使用 Google Workspace
- 认同 ALC 推进民权并赋能低收入亚太岛民及 AMEMSA 社区的使命
- 能够每周在旧金山办公室工作两天
- 可能需要偶尔在晚间和周末工作，并进行本地、州内及美国国内出差
- 拥有律师助理、拨款管理或合规认证，或具备数据分析或统计学学士学位等相关资质者优先
福利待遇
- 丰厚的休假额度和带薪节假日
- 医疗、牙科、伤残和人寿保险
- ALC 承担员工保费的 100%，并承担符合条件的家属保费的 75%
- 灵活支出账户
- 401(k) 计划，包含雇主非选配缴款和匹配缴款
- 该职位由 CWA Local 9410 集体谈判单位代表