Asian Law Caucus هي منظمة غير ربحية تُعنى بالمناصرة القانونية، وتعمل على تعزيز الحقوق المدنية وإحداث تغيير منهجي لصالح مجتمعات الأمريكيين من أصول آسيوية وسكان جزر المحيط الهادئ. تأسست عام 1972، وتجمع بين الخدمات القانونية والمناصرة المجتمعية وبناء الحركات لمعالجة قضايا حقوق المهاجرين وحقوق السكن وحقوق العمال، إلى جانب قضايا الحقوق المدنية الأوسع نطاقًا. ويرتكز عملها على الشراكة مع العملاء والمجتمعات لحماية الحقوق ودعم الأسر وتعزيز مجتمع أكثر إنصافًا.
مدير الامتثال للبيانات القانونية والمنح - عمل هجين في سان فرانسيسكو
إدارة أنظمة البيانات القانونية وعمليات إدارة القضايا والامتثال للمنح الحكومية في منظمة Asian Law Caucus. دعم برامج الحقوق المدنية التي تخدم مجتمعات جزر آسيا والمحيط الهادئ منخفضة الدخل.
الولايات المتحدة
كاليفورنيا80,340 US$ – 104,825 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمحامٍالوصف
- الحفاظ على دقة معلومات العملاء والقضايا واتساقها وتحديثها في قواعد البيانات والملفات القانونية وقواعد بيانات وملفات إدارة القضايا
- مراجعة سجلات العملاء وملفات القضايا للتأكد من دقتها واكتمالها
- إعداد تقارير القضايا وتحليلها لدعم الخدمات القانونية والتوظيف وتخصيص الموارد والمواعيد النهائية وامتثال الجهات المانحة
- تحديد بروتوكولات البيانات وضوابط الجودة والحفاظ عليها بدءًا من استقبال العميل وحتى إغلاق القضية
- إنشاء لوحات معلومات آنية والحفاظ عليها لمتابعة تقدم القضايا والمواعيد النهائية للمحاكم وتسليمات المنح
- تحسين الأنظمة القانونية الداخلية وسير العمل والبروتوكولات وإدارة المستندات والقوالب والإجراءات
- تنسيق صيانة الملفات وفتح القضايا وإغلاقها وفحوصات تعارض المصالح والاحتفاظ بالمستندات
- الإشراف على تنفيذ Clio Manage وتقديم دعم المستخدمين
- تدريب الموظفين القانونيين والمتطوعين المجانيين على سير عمل إدارة القضايا ومعايير إدخال البيانات والسرية
- إدارة الاشتراكات القانونية والبرامج وحسابات المستخدمين
- الإشراف على التجديد السنوي لرسوم عضوية نقابة المحامين في الولاية بالتعاون مع المدير القانوني وفريق الشؤون المالية
- العمل مع فرق العمليات والشؤون المالية والتطوير لمواءمة الأنظمة القانونية مع سياسات المنظمة ومتطلبات المنح
- تجميع مقاييس حجم القضايا والبيانات الديموغرافية والأنشطة والنتائج لتقييم البرامج والامتثال للمنح
- الإشراف على الامتثال وإعداد التقارير عبر محفظة منح ALC
- إعداد الفواتير وتقارير البرامج والتسليمات المطلوبة بموجب العقود وتقديمها إلى الجهات الحكومية المانحة
- الحفاظ على تقويم مركزي للمواعيد النهائية للمنح والتزامات إعداد التقارير ومراحل الامتثال
- مطابقة سجلات العملاء وسجلات تتبع الوقت مع تسليمات المنح والميزانيات
- رصد فرص التمويل الحكومية والسعي للحصول على منح وعقود حكومية جديدة
- تنسيق عمليات الشراء للتجديدات والجوائز الجديدة، بما في ذلك لوجستيات المقترحات ودعم العقود والتعديلات وبدء العمل والإغلاق
- العمل حلقة وصل بين موظفي البرامج والجهات الحكومية المانحة في مسائل الامتثال وإعداد التقارير والشؤون الإدارية والزيارات الميدانية ومراجعات المتابعة وعمليات التدقيق
- الحفاظ على تنظيم وثائق المنح الحكومية والبيانات القانونية وملفات القضايا وجاهزيتها للتدقيق
- رفع التقارير إلى مدير الخدمات القانونية
المتطلبات
- ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في المساعدة القانونية أو القانون ذي المصلحة العامة أو المنظمات القانونية غير الربحية
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في إدارة البيانات القانونية أو الامتثال للمنح الحكومية، بما في ذلك تتبع الوقت وفوترة المنح ومتطلبات إعداد التقارير
- قدرة تحليلية قوية لمراجعة البيانات والتحقق من دقتها وتحديد التناقضات
- تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة ضمن محفظة منح معقدة
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، بما في ذلك التواصل المباشر مع ممثلي الجهات الحكومية
- القدرة على التعاون عبر الوظائف مع المحامين وفرق البرامج والزملاء في الشؤون المالية والتطوير والمنظمات الشريكة
- إتقان Clio أو منصة مماثلة لإدارة القضايا القانونية
- إتقان Microsoft Office، بما في ذلك OneDrive وSharePoint
- إتقان Google Workspace
- الالتزام برسالة ALC في النهوض بالحقوق المدنية وتمكين مجتمعات API وAMEMSA منخفضة الدخل
- القدرة على العمل في مكتب سان فرانسيسكو يومين أسبوعيًا
- قد يُطلب العمل أحيانًا في المساء وعطلات نهاية الأسبوع، إلى جانب السفر المحلي وعلى مستوى الولاية والسفر الداخلي
- تُعد شهادة في المساعدة القانونية أو إدارة المنح أو الامتثال، أو مؤهل ذو صلة مثل بكالوريوس العلوم في تحليلات البيانات أو الإحصاء، ميزة إضافية
المزايا
- بدل إجازة سخي وعطلات مدفوعة الأجر
- تأمين طبي وأسنان وعجز وتأمين على الحياة
- تغطي ALC نسبة 100% من أقساط الموظفين و75% من أقساط المعالين المؤهلين
- حساب إنفاق مرن
- خطة 401(k) بمساهمة غير انتخابية من صاحب العمل ومساهمة مطابقة
- الوظيفة مشمولة بوحدة التفاوض الجماعي التابعة لـ CWA Local 9410