법률 데이터 및 정부 보조금 컴플라이언스 관리자 - 샌프란시스코 하이브리드
Asian Law Caucus의 법률 데이터 시스템, 사건 관리 절차 및 정부 보조금 컴플라이언스를 관리합니다. 저소득 API 커뮤니티를 지원하는 시민권 프로그램을 돕습니다.
설명
- 법률 및 사건 관리 데이터베이스와 파일 전반에서 고객 및 사건 정보를 정확하고 일관되게 적시에 유지한다
- 고객 기록과 사건 파일의 정확성 및 완전성을 감사한다
- 법률 서비스, 인력 배치, 자원 배분, 기한 및 후원기관 컴플라이언스를 지원하는 사건 보고서를 작성하고 분석한다
- 고객 접수부터 사건 종결까지 데이터 프로토콜과 품질 관리 체계를 정의하고 유지한다
- 사건 진행 상황, 법원 기한 및 보조금 산출물을 위한 실시간 대시보드를 만들고 유지한다
- 내부 법률 시스템, 업무 흐름, 프로토콜, 문서 관리, 템플릿 및 절차를 개선한다
- 파일 유지 관리, 사건 개시 및 종결, 이해충돌 확인 및 문서 보존을 조정한다
- Clio Manage 도입을 감독하고 사용자 지원을 제공한다
- 법률 직원과 프로보노 자원봉사자에게 사건 관리 업무 흐름, 데이터 입력 기준 및 기밀 유지에 대해 교육한다
- 법률 관련 구독, 소프트웨어 및 사용자 계정을 관리한다
- 법률 디렉터 및 재무팀과 함께 연례 주 변호사협회 변호사 회비 갱신을 감독한다
- 운영, 재무 및 개발 부서와 협력하여 법률 시스템을 조직 정책 및 보조금 요건에 맞춘다
- 프로그램 평가와 보조금 컴플라이언스를 위해 사건 수, 인구통계, 활동 및 결과 지표를 취합한다
- ALC의 보조금 포트폴리오 전반에 걸친 컴플라이언스와 보고를 감독한다
- 정부 후원기관에 제출할 청구서, 프로그램 보고서 및 계약상 요구되는 산출물을 작성하고 제출한다
- 보조금 기한, 보고 의무 및 컴플라이언스 이정표를 관리하는 중앙 캘린더를 유지한다
- 고객 기록과 시간 추적 기록을 보조금 산출물 및 예산과 대조한다
- 정부 자금 지원 기회를 모니터링하고 새로운 정부 보조금과 계약을 추진한다
- 갱신 및 신규 수주를 위한 조달을 조정하며, 제안서 관련 업무, 계약 지원, 수정, 온보딩 및 종료 절차를 포함한다
- 컴플라이언스, 보고, 행정 사항, 현장 방문, 모니터링 검토 및 감사와 관련하여 프로그램 직원과 정부 후원기관을 연결한다
- 정부 보조금, 법률 데이터 및 사건 파일 문서를 정리하여 감사에 대비된 상태로 유지한다
- 법률 서비스 디렉터에게 보고한다
지원 자격
- 법률 지원, 공익 법률 또는 법률 비영리 조직에서 3~5년의 경력
- 시간 추적, 보조금 청구 및 보고 요건을 포함한 법률 데이터 관리 또는 정부 보조금 컴플라이언스 경력 3년 이상
- 데이터를 감사하고 정확성을 검증하며 불일치를 식별할 수 있는 뛰어난 분석 능력
- 복잡한 보조금 포트폴리오 전반의 여러 기한을 관리할 수 있는 뛰어난 정리 능력과 세부 사항에 대한 주의력
- 정부 기관 담당자와 직접 소통할 수 있는 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 변호사, 프로그램 팀, 재무 및 개발 부서 동료, 파트너 조직과 여러 기능에 걸쳐 협업할 수 있는 능력
- Clio 또는 유사한 법률 사건 관리 플랫폼 사용 능력
- OneDrive와 SharePoint를 포함한 Microsoft Office 사용 능력
- Google Workspace 사용 능력
- 시민권을 증진하고 저소득 API 및 AMEMSA 커뮤니티에 힘을 실어 주는 ALC의 사명에 대한 공감
- 주 2일 샌프란시스코 사무실에서 근무할 수 있는 능력
- 간헐적인 저녁 및 주말 근무와 지역, 주 내 및 미국 국내 출장이 필요할 수 있음
- 법률 보조원, 보조금 관리 또는 컴플라이언스 자격증, 또는 데이터 분석이나 통계학 학사 학위와 같은 관련 자격을 보유하면 우대
복리후생
- 넉넉한 휴가와 유급 휴일
- 의료, 치과, 장애 및 생명 보험
- ALC가 직원 보험료의 100%와 자격을 갖춘 부양가족 보험료의 75%를 부담
- 유연 지출 계좌
- 고용주 비선택 기여금 및 매칭 기여금이 포함된 401(k) 플랜
- CWA Local 9410 단체교섭 단위가 대표하는 직위