LogoFresh Jobs Ahead
Asian Law Caucus
Asian Law Caucus
51 – 200 Medarbejdere
JuraNonprofitVelgørenhed
Asian Law Caucus er en nonprofitorganisation, der arbejder for at fremme borgerrettigheder og systemiske forandringer for asiatiske amerikanere og stillehavsøboere. Organisationen blev grundlagt i 1972 og kombinerer juridisk bistand, lokalsamfundsbaseret fortalervirksomhed og opbygning af bevægelser for at håndtere immigranters rettigheder, boligrettigheder, arbejdstagerrettigheder og bredere spørgsmål om borgerrettigheder. Arbejdet er centreret omkring partnerskaber med klienter og lokalsamfund for at beskytte rettigheder, støtte familier og fremme et mere ligeværdigt samfund.
LinkedIn
Job i virksomheden

Chef for juridiske data og tilskudsoverholdelse – hybrid i San Francisco

Administrere juridiske datasystemer, sagsbehandlingsprocesser og overholdelse af offentlige tilskud for Asian Law Caucus. Understøtte borgerrettighedsprogrammer for lavindkomstgrupper i API-samfund.

USUSACACalifornien
80.340 $ – 104.825 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdvokat

Beskrivelse

  • Vedligeholde korrekte, ensartede og aktuelle klient- og sagsoplysninger på tværs af juridiske databaser, sagsbehandlingssystemer og sagsakter
  • Revidere klientregistre og sagsakter for nøjagtighed og fuldstændighed
  • Udarbejde og analysere sagsrapporter, der understøtter juridiske ydelser, bemanding, ressourcefordeling, frister og tilskudsgiveres krav til overholdelse
  • Definere og vedligeholde dataprotokoller og kvalitetskontroller fra klientmodtagelse til sagsafslutning
  • Oprette og vedligeholde realtidsdashboards for sagsforløb, retlige frister og tilskudsleverancer
  • Forbedre interne juridiske systemer, arbejdsgange, protokoller, dokumenthåndtering, skabeloner og procedurer
  • Koordinere vedligeholdelse af sagsakter, åbning og lukning af sager, kontrol af interessekonflikter samt dokumentopbevaring
  • Overvåge implementeringen af Clio Manage og yde brugersupport
  • Uddanne juridisk personale og pro bono-frivillige i arbejdsgange for sagsbehandling, standarder for dataindtastning og fortrolighed
  • Administrere juridiske abonnementer, software og brugerkonti
  • Overvåge den årlige fornyelse af advokatkontingent til State Bar sammen med den juridiske direktør og økonomiteamet
  • Samarbejde med Operations, Finance og Development om at tilpasse juridiske systemer til organisationens politikker og tilskudskrav
  • Samle mål for sagsmængde, demografi, aktiviteter og resultater til programevaluering og overholdelse af tilskudskrav
  • Overvåge overholdelse og rapportering på tværs af ALC’s samlede tilskudsportefølje
  • Udarbejde og indsende fakturaer, programrapporter og kontraktkrævede leverancer til offentlige tilskudsgivere
  • Vedligeholde en central kalender over tilskudsfrister, rapporteringsforpligtelser og milepæle for overholdelse
  • Afstemme klient- og tidsregistreringsoplysninger med tilskudsleverancer og budgetter
  • Overvåge muligheder for offentlig finansiering og søge nye offentlige tilskud og kontrakter
  • Koordinere indkøb i forbindelse med fornyelser og nye bevillinger, herunder tilbudslogistik, kontraktstøtte, ændringer, onboarding og afslutning
  • Være bindeled mellem programmedarbejdere og offentlige tilskudsgivere om overholdelse, rapportering, administrative forhold, besøg på stedet, kontrolgennemgange og revisioner
  • Holde dokumentation om offentlige tilskud, juridiske data og sagsakter organiseret og klar til revision
  • Referere til direktøren for juridiske tjenester

Krav

  • Tre til fem års erfaring inden for retshjælp, offentlighedsjura eller juridiske nonprofitorganisationer
  • Mindst tre års erfaring med håndtering af juridiske data eller overholdelse af offentlige tilskud, herunder tidsregistrering samt krav til tilskudsfakturering og rapportering
  • Stærke analytiske evner til at revidere data, kontrollere nøjagtighed og identificere uoverensstemmelser
  • Meget organiseret og detaljeorienteret med evne til at håndtere flere frister på tværs af en kompleks tilskudsportefølje
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder direkte kommunikation med repræsentanter for offentlige myndigheder
  • Evne til at samarbejde på tværs af funktioner med advokater, programteams, kolleger i Finance og Development samt partnerorganisationer
  • Erfaring med Clio eller en sammenlignelig juridisk sagsbehandlingsplatform
  • Erfaring med Microsoft Office, herunder OneDrive og SharePoint
  • Erfaring med Google Workspace
  • Engagement i ALC’s mission om at fremme borgerrettigheder og styrke lavindkomstgrupper i API- og AMEMSA-samfund
  • Evne til at arbejde på kontoret i San Francisco to dage om ugen
  • Lejlighedsvis aften- og weekendarbejde samt lokale, delstatslige og nationale rejser kan være påkrævet
  • En paralegal-, tilskudsforvaltnings- eller compliancecertificering eller en beslægtet uddannelse såsom en bachelorgrad i dataanalyse eller statistik er en fordel

Fordele

  • Generøs ferieordning og betalte helligdage
  • Sundheds-, tandlæge-, invaliditets- og livsforsikring
  • ALC dækker 100 % af medarbejdernes præmier og 75 % af præmierne for berettigede pårørende
  • Fleksibel udgiftskonto
  • 401(k)-ordning med et arbejdsgiverbetalt ikke-valgfrit bidrag og matchning
  • Stillingen er omfattet af overenskomsten for CWA Local 9410

Relaterede job