法務データ・助成金コンプライアンスマネージャー - サンフランシスコ・ハイブリッド勤務
Asian Law Caucusの法務データシステム、案件管理プロセス、政府助成金コンプライアンスを管理します。 低所得のAPIコミュニティにサービスを提供する公民権プログラムを支援します。
仕事内容
- 法務および案件管理のデータベースとファイル全体で、クライアント情報と案件情報を正確かつ一貫して適時に維持する
- クライアント記録と案件ファイルの正確性および完全性を監査する
- 法務サービス、人員配置、リソース配分、期限、助成者コンプライアンスを支援する案件報告書を作成・分析する
- クライアントの受け入れから案件終了までのデータプロトコルと品質管理を定義・維持する
- 案件の進捗、裁判所の期限、助成金の成果物をリアルタイムで確認できるダッシュボードを作成・維持する
- 社内の法務システム、ワークフロー、プロトコル、文書管理、テンプレート、手順を改善する
- ファイルの維持管理、案件の開始・終了、利益相反チェック、文書保存を調整する
- Clio Manageの導入を監督し、ユーザーサポートを提供する
- 法務スタッフとプロボノボランティアに、案件管理ワークフロー、データ入力基準、守秘義務について研修する
- 法務関連のサブスクリプション、ソフトウェア、ユーザーアカウントを管理する
- 法務ディレクターおよび財務チームとともに、州弁護士会の弁護士会費の年次更新を監督する
- オペレーション、財務、開発部門と連携し、法務システムを組織の方針および助成金要件に合わせる
- プログラム評価と助成金コンプライアンスのため、案件数、人口統計、活動、成果の指標を集計する
- ALCの助成金ポートフォリオ全体のコンプライアンスと報告を監督する
- 政府助成者向けの請求書、プログラム報告書、契約で定められた成果物を作成・提出する
- 助成金の期限、報告義務、コンプライアンス上のマイルストーンをまとめた中央カレンダーを管理する
- クライアント記録と時間追跡記録を、助成金の成果物および予算と照合する
- 政府の資金提供機会を監視し、新たな政府助成金や契約の獲得を目指す
- 更新および新規助成の調達を調整する。提案関連業務、契約支援、修正、オンボーディング、終了処理を含む
- コンプライアンス、報告、管理事項、現地訪問、モニタリング審査、監査について、プログラムスタッフと政府助成者をつなぐ役割を担う
- 政府助成金、法務データ、案件ファイルの文書を整理し、監査に備えた状態に保つ
- リーガルサービスディレクターに報告する
応募要件
- 法律扶助、公益法律、または法律系非営利組織での3～5年の経験
- 時間追跡、助成金請求、報告要件を含む法務データ管理または政府助成金コンプライアンスの経験3年以上
- データを監査し、正確性を検証し、不一致を特定できる高い分析力
- 複雑な助成金ポートフォリオ全体の複数の期限を管理できる、非常に高い整理力と細部への注意力
- 政府機関の担当者と直接コミュニケーションできる、優れた文章力および口頭コミュニケーション能力
- 弁護士、プログラムチーム、財務・開発部門の同僚、パートナー組織と部門横断で協働できる能力
- Clioまたは同等の法律案件管理プラットフォームの使用能力
- OneDriveとSharePointを含むMicrosoft Officeの使用能力
- Google Workspaceの使用能力
- 公民権の推進と低所得のAPIおよびAMEMSAコミュニティのエンパワーメントというALCの使命への共感
- 週2日サンフランシスコのオフィスで勤務できること
- 夜間・週末の勤務、および地域内、州内、米国内の出張が必要となる場合がある
- パラリーガル、助成金管理、コンプライアンスの資格、またはデータ分析・統計学の学士号などの関連資格があれば尚可
福利厚生
- 充実した休暇制度と有給休暇
- 医療、歯科、障害、生命保険
- ALCが従業員の保険料を100%、対象となる扶養家族の保険料を75%負担
- フレキシブル支出口座
- 雇用主による非選択拠出およびマッチング拠出を含む401(k)プラン
- CWA Local 9410の団体交渉単位により代表されるポジション