Asian Law Caucus on mittetulunduslik õigusliku eestkoste organisatsioon, mis tegeleb Aasia päritolu ameeriklaste ja Vaikse ookeani saarte rahvaste kogukondade kodanikuõiguste ning süsteemsete muutuste edendamisega. 1972. aastal asutatud organisatsioon ühendab õigusteenused, kogukonnapõhise eestkoste ja liikumiste ülesehitamise, et tegeleda sisserändajate õiguste, eluasemeõiguste, töötajate õiguste ja laiemate kodanikuõigustega seotud küsimustega. Selle töö keskmes on koostöö klientide ja kogukondadega, et kaitsta õigusi, toetada peresid ja edendada õiglasemat ühiskonda.
Õigusandmete ja toetuste nõuetele vastavuse juht – hübriidtöö San Franciscos
Juhib Asian Law Caucusi õigusandmete süsteeme, juhtumihalduse protsesse ja riiklike toetuste nõuetele vastavust. Toetab madala sissetulekuga Aasia ja Vaikse ookeani saarte kogukondi teenindavaid kodanikuõiguste programme.
Ameerika Ühendriigid
California80 340 $ – 104 825 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdvokaatKirjeldus
- Tagab klientide ja juhtumite täpsete, järjepidevate ja ajakohaste andmete säilimise õigus- ja juhtumihalduse andmebaasides ning failides
- Kontrollib kliendiregistreid ja juhtumifaile nende täpsuse ja täielikkuse tagamiseks
- Koostab ja analüüsib aruandeid, mis toetavad õigusteenuseid, personaliplaneerimist, ressursside jaotamist, tähtaegu ja rahastajate nõuetele vastavust
- Määratleb ja haldab andmeprotokolle ning kvaliteedikontrolli alates kliendi vastuvõtust kuni juhtumi lõpetamiseni
- Loob ja haldab reaalajas juhtpaneele juhtumite edenemise, kohtu tähtaegade ja toetustega seotud kohustuste kohta
- Parandab sisemisi õigussüsteeme, töövooge, protokolle, dokumendihaldust, malle ja protseduure
- Koordineerib failide haldamist, juhtumite avamist ja sulgemist, huvide konflikti kontrolli ning dokumentide säilitamist
- Jälgib Clio Manage'i rakendamist ja pakub kasutajatuge
- Koolitab õigustöötajaid ja pro bono vabatahtlikke juhtumihalduse töövoogude, andmesisestusstandardite ja konfidentsiaalsuse alal
- Haldab õigusalaseid tellimusi, tarkvara ja kasutajakontosid
- Jälgib iga-aastaste State Bari advokaaditasude uuendamist koostöös õigusteenuste direktori ja finantstiimiga
- Teeb koostööd operatsioonide, finants- ja arendustiimiga, et viia õigussüsteemid kooskõlla organisatsiooni põhimõtete ja toetuste nõuetega
- Koondab juhtumikoormuse, demograafia, tegevuse ja tulemuste näitajad programmide hindamiseks ja toetuste nõuetele vastavuse tagamiseks
- Jälgib nõuetele vastavust ja aruandlust kogu ALC toetuste portfellis
- Koostab ja esitab riiklikest vahenditest rahastajatele arved, programmide aruanded ja lepinguga nõutud dokumendid
- Haldab keskset kalendrit toetuste tähtaegade, aruandluskohustuste ja nõuetele vastavuse verstapostidega
- Võrdleb klientide ja tööaja jälgimise andmeid toetustega seotud kohustuste ja eelarvetega
- Jälgib riikliku rahastuse võimalusi ning taotleb uusi riiklikke toetusi ja lepinguid
- Koordineerib pikendamiste ja uute toetustega seotud hankeid, sealhulgas ettepanekute logistikat, lepingulist tuge, muudatusi, sisseelamist ja lõpetamist
- Toimib programmi töötajate ja riiklike rahastajate vahelise ühenduslülina nõuetele vastavuse, aruandluse, haldusküsimuste, kohapealsete külastuste, järelevalveülevaatuste ja auditite korral
- Hoiab riiklike toetuste, õigusandmete ja juhtumifailide dokumendid korrastatuna ning auditiks valmis
- Allub õigusteenuste direktorile
Nõuded
- Kolm kuni viis aastat kogemust õigusabis, avalikes huvides tegutsevas õiguses või õigusvaldkonna mittetulundusühingutes
- Vähemalt kolm aastat kogemust õigusandmete või riiklike toetuste nõuetele vastavuse juhtimisel, sealhulgas tööaja jälgimise, toetuste arveldamise ja aruandlusnõuetega
- Tugev analüüsivõime andmete kontrollimiseks, täpsuse kinnitamiseks ja lahknevuste tuvastamiseks
- Väga hea organiseerimisvõime ja detailitäpsus ning suutlikkus hallata mitut tähtaega keeruka toetuste portfelli raames
- Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus, sealhulgas otse suhtlemine riigiasutuste esindajatega
- Võime teha koostööd eri valdkondade vahel advokaatide, programmimeeskondade, finants- ja arenduskolleegide ning partnerorganisatsioonidega
- Clio või võrreldava õigusliku juhtumihalduse platvormi hea tundmine
- Microsoft Office'i, sealhulgas OneDrive'i ja SharePointi, hea tundmine
- Google Workspace'i hea tundmine
- Pühendumus ALC missioonile edendada kodanikuõigusi ning võimestada madala sissetulekuga Aasia ja Vaikse ookeani saarte ning AMEMSA kogukondi
- Võime töötada San Francisco kontoris kaks päeva nädalas
- Vajaduse korral võib ette tulla õhtuti ja nädalavahetustel töötamist ning kohalikke, osariigisiseseid ja riigisiseseid tööreise
- Eeliseks on paralegali-, toetuste halduse või nõuetele vastavuse sertifikaat või sellega seotud kvalifikatsioon, näiteks andmeanalüütika või statistika bakalaureusekraad
Hüved
- Mitu nädalat puhkust ja tasustatud pühad
- Ravi-, hambaravi-, töövõimetus- ja elukindlustus
- ALC katab 100% töötaja kindlustusmaksetest ja 75% abikõlblike ülalpeetavate kindlustusmaksetest
- Paindlik kulukonto
- 401(k) pensioniplaan tööandja mittevalikulise sissemakse ja vastava tööandjapoolse sissemaksega
- Ametikoht kuulub CWA Local 9410 kollektiivläbirääkimiste üksuse alla