Asian Law Caucus es una organización jurídica sin fines de lucro dedicada a promover los derechos civiles y el cambio sistémico para las comunidades asiático-americanas y de las islas del Pacífico. Fundada en 1972, combina servicios jurídicos, defensa comunitaria y fortalecimiento de movimientos sociales para abordar los derechos de las personas inmigrantes, los derechos a la vivienda, los derechos laborales y otras cuestiones más amplias de derechos civiles. Su labor se centra en colaborar con clientes y comunidades para proteger sus derechos, apoyar a las familias y promover una sociedad más justa.
Gerente de Datos Jurídicos y Cumplimiento de Subvenciones - San Francisco Híbrido
Gestiona sistemas de datos jurídicos, procesos de gestión de casos y el cumplimiento de subvenciones gubernamentales para Asian Law Caucus. Apoya programas de derechos civiles dirigidos a comunidades API de bajos ingresos.
Estados Unidos
California80.340 $ – 104.825 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAbogadoDescripción
- Mantener información precisa, coherente y oportuna de clientes y casos en bases de datos y archivos jurídicos y de gestión de casos
- Auditar registros de clientes y expedientes de casos para comprobar su precisión y exhaustividad
- Elaborar y analizar informes de casos que respalden los servicios jurídicos, la dotación de personal, la asignación de recursos, los plazos y el cumplimiento con financiadores
- Definir y mantener protocolos de datos y controles de calidad desde la admisión del cliente hasta el cierre del caso
- Crear y mantener paneles en tiempo real sobre el progreso de los casos, los plazos judiciales y las entregas de subvenciones
- Mejorar los sistemas jurídicos internos, los flujos de trabajo, los protocolos, la gestión documental, las plantillas y los procedimientos
- Coordinar el mantenimiento de expedientes, la apertura y el cierre de asuntos, las comprobaciones de conflictos y la conservación de documentos
- Supervisar la implementación de Clio Manage y proporcionar asistencia a los usuarios
- Formar al personal jurídico y a los voluntarios pro bono en flujos de trabajo de gestión de casos, normas de introducción de datos y confidencialidad
- Administrar suscripciones jurídicas, software y cuentas de usuario
- Supervisar la renovación anual de las cuotas de abogados del State Bar junto con la Dirección Jurídica y el equipo de Finanzas
- Colaborar con Operaciones, Finanzas y Desarrollo para alinear los sistemas jurídicos con las políticas organizativas y los requisitos de las subvenciones
- Compilar métricas de carga de casos, demográficas, de actividad y de resultados para la evaluación de programas y el cumplimiento de subvenciones
- Supervisar el cumplimiento y la presentación de informes de la cartera de subvenciones de ALC
- Preparar y presentar facturas, informes de programas y entregables exigidos por contratos a financiadores gubernamentales
- Mantener un calendario central de plazos de subvenciones, obligaciones de presentación de informes e hitos de cumplimiento
- Conciliar los registros de clientes y de seguimiento del tiempo con los entregables y presupuestos de las subvenciones
- Supervisar las oportunidades de financiación gubernamental y buscar nuevas subvenciones y contratos gubernamentales
- Coordinar las adquisiciones para renovaciones y nuevas adjudicaciones, incluida la logística de propuestas, el apoyo contractual, las modificaciones, la incorporación y el cierre
- Actuar como enlace entre el personal de programas y los financiadores gubernamentales en materia de cumplimiento, informes, asuntos administrativos, visitas in situ, revisiones de seguimiento y auditorías
- Mantener organizada y preparada para auditorías la documentación de subvenciones gubernamentales, datos jurídicos y expedientes de casos
- Reportar a la Dirección de Servicios Jurídicos
Requisitos
- De tres a cinco años de experiencia en asistencia jurídica, derecho de interés público u organizaciones jurídicas sin ánimo de lucro
- Al menos tres años gestionando datos jurídicos o el cumplimiento de subvenciones gubernamentales, incluido el seguimiento del tiempo, la facturación de subvenciones y los requisitos de presentación de informes
- Sólida capacidad analítica para auditar datos, verificar su precisión e identificar discrepancias
- Persona muy organizada y orientada al detalle, con capacidad para gestionar múltiples plazos en una cartera compleja de subvenciones
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la comunicación directa con representantes de organismos gubernamentales
- Capacidad para colaborar entre funciones con abogados, equipos de programas, colegas de Finanzas y Desarrollo y organizaciones asociadas
- Dominio de Clio o de una plataforma comparable de gestión de casos jurídicos
- Dominio de Microsoft Office, incluidos OneDrive y SharePoint
- Dominio de Google Workspace
- Compromiso con la misión de ALC de promover los derechos civiles y empoderar a las comunidades API y AMEMSA de bajos ingresos
- Capacidad para trabajar en la oficina de San Francisco dos días por semana
- Puede ser necesario trabajar ocasionalmente por las tardes y los fines de semana, así como viajar localmente, por el estado y dentro del país
- Se valorará una certificación de asistente jurídico, gestión de subvenciones o cumplimiento, o una credencial relacionada, como una licenciatura en análisis de datos o estadística
Beneficios
- Generosa asignación de vacaciones y días festivos pagados
- Seguro médico, dental, de discapacidad y de vida
- ALC cubre el 100 % de las primas del empleado y el 75 % de las primas de los dependientes elegibles
- Cuenta de gastos flexible
- Plan 401(k) con aportación no electiva del empleador y contribución equivalente
- El puesto está representado por la unidad de negociación colectiva CWA Local 9410