Asian Law Caucus neprofitna je organizacija za pravno zagovaranje koja radi na unapređenju građanskih prava i sustavnih promjena za azijskoameričke i pacifičko-otočne zajednice. Osnovana je 1972. godine te objedinjuje pravne usluge, zagovaranje u zajednici i izgradnju pokreta kako bi se bavila pravima imigranata, pravima na stanovanje, pravima radnika i širim pitanjima građanskih prava. Njezin se rad temelji na partnerstvu s klijentima i zajednicama radi zaštite prava, pružanja potpore obiteljima i promicanja pravednijeg društva.
Voditelj/ica pravnih podataka i usklađenosti s uvjetima bespovratnih sredstava – hibridni rad u San Franciscu
Upravljajte pravnim podatkovnim sustavima, procesima upravljanja predmetima i usklađenošću s uvjetima državnih bespovratnih sredstava za Asian Law Caucus. Podržavajte programe građanskih prava koji služe niskoprimanjskim API zajednicama.
Sjedinjene Američke Države
Kalifornija80.340 $ – 104.825 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiOdvjetnikOpis
- Održavati točne, dosljedne i pravodobne podatke o klijentima i predmetima u pravnim bazama podataka, sustavima upravljanja predmetima i datotekama
- Provjeravati točnost i potpunost evidencije klijenata i spisa predmeta
- Izrađivati i analizirati izvješća o predmetima koja podupiru pravne usluge, kadroviranje, raspodjelu resursa, rokove i usklađenost sa zahtjevima financijera
- Definirati i održavati protokole za podatke i kontrole kvalitete od zaprimanja klijenta do zatvaranja predmeta
- Izrađivati i održavati nadzorne ploče u stvarnom vremenu za napredak predmeta, sudske rokove i obveze iz bespovratnih sredstava
- Unapređivati interne pravne sustave, tijekove rada, protokole, upravljanje dokumentima, predloške i postupke
- Koordinirati održavanje datoteka, otvaranje i zatvaranje predmeta, provjere sukoba interesa i čuvanje dokumenata
- Nadzirati uvođenje sustava Clio Manage i pružati korisničku podršku
- Obučavati pravno osoblje i pro bono volontere o tijekovima rada za upravljanje predmetima, standardima unosa podataka i povjerljivosti
- Upravljati pravnim pretplatama, softverom i korisničkim računima
- Nadzirati godišnje obnavljanje članarina odvjetnika pri State Baru s pravnim direktorom i financijskim timom
- Surađivati s operativnim, financijskim i razvojnim timovima radi usklađivanja pravnih sustava s organizacijskim pravilima i zahtjevima bespovratnih sredstava
- Prikupljati pokazatelje o opterećenju predmetima, demografiji, aktivnostima i ishodima za evaluaciju programa i usklađenost s uvjetima bespovratnih sredstava
- Nadzirati usklađenost i izvještavanje u cijelom portfelju bespovratnih sredstava ALC-a
- Pripremati i podnositi račune, programska izvješća i ugovorom propisana izvješća državnim financijerima
- Održavati središnji kalendar rokova za bespovratna sredstva, obveza izvještavanja i ključnih rokova usklađenosti
- Usklađivati evidenciju klijenata i praćenja vremena s obvezama iz bespovratnih sredstava i proračunima
- Pratiti prilike za državno financiranje i prijavljivati se za nova državna bespovratna sredstva i ugovore
- Koordinirati nabavu za obnove i nova dodijeljena sredstva, uključujući logistiku prijedloga, podršku ugovorima, izmjene, uvođenje i zatvaranje
- Biti poveznica između programskog osoblja i državnih financijera u vezi s usklađenošću, izvještavanjem, administrativnim pitanjima, posjetima lokacijama, nadzornim pregledima i revizijama
- Održavati dokumentaciju o državnim bespovratnim sredstvima, pravnim podacima i spisima predmeta organiziranom i spremnom za reviziju
- Podnositi izvještaje direktoru pravnih usluga
Zahtjevi
- Tri do pet godina iskustva u pravnoj pomoći, pravu u javnom interesu ili pravnim neprofitnim organizacijama
- Najmanje tri godine iskustva u upravljanju pravnim podacima ili usklađenosti s državnim bespovratnim sredstvima, uključujući praćenje vremena, obračun bespovratnih sredstava i zahtjeve za izvještavanje
- Izražene analitičke sposobnosti za provjeru podataka, potvrđivanje točnosti i prepoznavanje odstupanja
- Izrazita organiziranost i usmjerenost na detalje uz sposobnost upravljanja višestrukim rokovima u složenom portfelju bespovratnih sredstava
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine, uključujući izravnu komunikaciju s predstavnicima državnih agencija
- Sposobnost suradnje među funkcijama s odvjetnicima, programskim timovima, kolegama iz financija i razvoja te partnerskim organizacijama
- Napredno poznavanje sustava Clio ili usporedive platforme za upravljanje pravnim predmetima
- Napredno poznavanje Microsoft Officea, uključujući OneDrive i SharePoint
- Napredno poznavanje Google Workspacea
- Predanost misiji ALC-a u promicanju građanskih prava i osnaživanju niskoprimanjskih API i AMEMSA zajednica
- Sposobnost rada u uredu u San Franciscu dva dana tjedno
- Povremeni večernji i vikend rad te lokalna, državna i domaća putovanja mogu biti potrebni
- Prednost je certifikat iz paralegalstva, upravljanja bespovratnim sredstvima ili usklađenosti, odnosno srodna kvalifikacija poput prvostupnika analitike podataka ili statistike
Pogodnosti
- Velikodušan godišnji odmor i plaćeni blagdani
- Zdravstveno, stomatološko, invalidsko i životno osiguranje
- ALC pokriva 100 % premija za zaposlenike i 75 % premija za prihvatljive uzdržavane osobe
- Račun fleksibilne potrošnje
- Plan 401(k) s obveznim doprinosom poslodavca koji nije vezan uz uplatu zaposlenika i usklađivanjem doprinosa
- Radno mjesto obuhvaćeno kolektivnim pregovaračkim jedinicom CWA Local 9410