Asian Law Caucus — некоммерческая правозащитная организация, работающая над продвижением гражданских прав и системными изменениями для азиатско-американских и тихоокеанских островных сообществ. Основанная в 1972 году, организация объединяет юридические услуги, защиту интересов на уровне сообществ и развитие общественных движений, чтобы заниматься вопросами прав иммигрантов, жилищных прав, прав работников и более широкими проблемами гражданских прав. Её работа строится на партнёрстве с клиентами и сообществами для защиты прав, поддержки семей и содействия созданию более справедливого общества.
Менеджер по юридическим данным и соблюдению требований грантов — гибридный формат в Сан-Франциско
Управление системами юридических данных, процессами ведения дел и соблюдением требований государственных грантов в Asian Law Caucus. Поддержка программ в области гражданских прав для малообеспеченных API-сообществ.
Описание
- Обеспечивать точность, согласованность и своевременное обновление информации о клиентах и делах в юридических базах данных, системах ведения дел и файлах
- Проверять записи о клиентах и материалы дел на точность и полноту
- Готовить и анализировать отчёты по делам для поддержки юридических услуг, планирования численности персонала, распределения ресурсов, контроля сроков и соблюдения требований финансирующих организаций
- Определять и поддерживать протоколы работы с данными и процедуры контроля качества от первичного приёма клиента до закрытия дела
- Создавать и поддерживать информационные панели в реальном времени для отслеживания хода дел, судебных сроков и обязательств по грантам
- Совершенствовать внутренние юридические системы, рабочие процессы, протоколы, управление документами, шаблоны и процедуры
- Координировать ведение файлов, открытие и закрытие дел, проверки на конфликт интересов и хранение документов
- Координировать внедрение Clio Manage и оказывать поддержку пользователям
- Обучать юридический персонал и волонтёров, оказывающих услуги pro bono, рабочим процессам ведения дел, стандартам ввода данных и требованиям конфиденциальности
- Администрировать юридические подписки, программное обеспечение и учётные записи пользователей
- Координировать ежегодное продление уплаты членских взносов адвокатов в коллегию штата вместе с юридическим директором и финансовой командой
- Взаимодействовать с командами операционной деятельности, финансов и развития для согласования юридических систем с организационными политиками и требованиями грантов
- Собирать показатели по объёму дел, демографии, активности и результатам для оценки программ и соблюдения требований грантов
- Контролировать соблюдение требований и отчётность по всему грантовому портфелю ALC
- Готовить и подавать счета, программные отчёты и предусмотренные договорами материалы государственным финансирующим организациям
- Вести единый календарь сроков по грантам, обязательств по отчётности и контрольных этапов соблюдения требований
- Сверять записи о клиентах и учёте времени с обязательствами по грантам и бюджетами
- Отслеживать возможности государственного финансирования и добиваться получения новых государственных грантов и контрактов
- Координировать закупки для продлений и новых награждений, включая организацию подачи заявок, сопровождение контрактов, внесение изменений, подключение и закрытие проектов
- Выступать связующим звеном между сотрудниками программ и государственными финансирующими организациями по вопросам соблюдения требований, отчётности, административных вопросов, визитов на места, проверок и аудитов
- Поддерживать документацию по государственным грантам, юридическим данным и материалам дел в организованном состоянии и готовности к аудиту
- Подчиняться директору юридических услуг
Требования
- От трёх до пяти лет опыта работы в сфере юридической помощи, общественно значимого права или юридических некоммерческих организаций
- Не менее трёх лет опыта управления юридическими данными или соблюдением требований государственных грантов, включая учёт времени, выставление счетов по грантам и выполнение требований к отчётности
- Развитые аналитические способности для аудита данных, проверки точности и выявления расхождений
- Высокая организованность и внимательность к деталям, а также способность управлять многочисленными сроками в рамках сложного грантового портфеля
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации, включая прямое взаимодействие с представителями государственных учреждений
- Способность взаимодействовать с юристами, программными командами, коллегами из финансового отдела и отдела развития, а также партнёрскими организациями
- Уверенное владение Clio или сопоставимой платформой для ведения юридических дел
- Уверенное владение Microsoft Office, включая OneDrive и SharePoint
- Уверенное владение Google Workspace
- Приверженность миссии ALC по продвижению гражданских прав и расширению возможностей малообеспеченных API- и AMEMSA-сообществ
- Готовность работать в офисе в Сан-Франциско два дня в неделю
- Может потребоваться периодическая работа по вечерам и выходным, а также местные, внутригосударственные и внутренние поездки по стране
- Сертификат помощника юриста, специалиста по управлению грантами или комплаенсу либо смежная квалификация, например степень бакалавра в области анализа данных или статистики, будут преимуществом
Преимущества
- Щедрый отпуск и оплачиваемые праздничные дни
- Медицинское, стоматологическое страхование, страхование по инвалидности и страхование жизни
- ALC оплачивает 100% страховых взносов сотрудника и 75% взносов за имеющих право на страхование иждивенцев
- Счёт гибких расходов
- План 401(k) с обязательными взносами работодателя без условия выбора сотрудника и соответствующими взносами
- Должность подпадает под действие коллективного договора профсоюзного подразделения CWA Local 9410