Το Asian Law Caucus είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός νομικής συνηγορίας που εργάζεται για την προώθηση των πολιτικών δικαιωμάτων και τη συστημική αλλαγή προς όφελος των κοινοτήτων Αμερικανών ασιατικής καταγωγής και κατοίκων των νησιών του Ειρηνικού. Ιδρύθηκε το 1972 και συνδυάζει νομικές υπηρεσίες, κοινοτική συνηγορία και οικοδόμηση κινημάτων για την αντιμετώπιση ζητημάτων που αφορούν τα δικαιώματα των μεταναστών, τη στέγαση και την εργασία, καθώς και ευρύτερες ανησυχίες σχετικά με τα πολιτικά δικαιώματα. Το έργο του βασίζεται στη συνεργασία με πελάτες και κοινότητες για την προστασία των δικαιωμάτων, τη στήριξη των οικογενειών και την προώθηση μιας πιο δίκαιης κοινωνίας.
Υπεύθυνος Συμμόρφωσης Νομικών Δεδομένων και Επιχορηγήσεων - Υβριδική Εργασία στο Σαν Φρανσίσκο
Διαχείριση νομικών συστημάτων δεδομένων, διαδικασιών διαχείρισης υποθέσεων και συμμόρφωσης με κρατικές επιχορηγήσεις για το Asian Law Caucus. Υποστήριξη προγραμμάτων πολιτικών δικαιωμάτων που εξυπηρετούν κοινότητες API χαμηλού εισοδήματος.
Περιγραφή
- Διατήρηση ακριβών, συνεπών και έγκαιρων πληροφοριών πελατών και υποθέσεων σε νομικές βάσεις δεδομένων και αρχεία, καθώς και σε βάσεις δεδομένων και αρχεία διαχείρισης υποθέσεων
- Έλεγχος των αρχείων πελατών και των φακέλων υποθέσεων ως προς την ακρίβεια και την πληρότητα
- Παραγωγή και ανάλυση αναφορών υποθέσεων που υποστηρίζουν νομικές υπηρεσίες, στελέχωση, κατανομή πόρων, προθεσμίες και συμμόρφωση με τις απαιτήσεις των χρηματοδοτών
- Καθορισμός και διατήρηση πρωτοκόλλων δεδομένων και ελέγχων ποιότητας από την υποδοχή του πελάτη έως το κλείσιμο της υπόθεσης
- Δημιουργία και διατήρηση πινάκων ελέγχου σε πραγματικό χρόνο για την πρόοδο των υποθέσεων, τις δικαστικές προθεσμίες και τα παραδοτέα επιχορηγήσεων
- Βελτίωση εσωτερικών νομικών συστημάτων, ροών εργασίας, πρωτοκόλλων, διαχείρισης εγγράφων, προτύπων και διαδικασιών
- Συντονισμός της συντήρησης αρχείων, του ανοίγματος και κλεισίματος υποθέσεων, των ελέγχων σύγκρουσης συμφερόντων και της διατήρησης εγγράφων
- Επίβλεψη της υλοποίησης του Clio Manage και παροχή υποστήριξης χρηστών
- Εκπαίδευση νομικού προσωπικού και εθελοντών pro bono στις ροές εργασίας διαχείρισης υποθέσεων, στα πρότυπα καταχώρισης δεδομένων και στην εμπιστευτικότητα
- Διαχείριση νομικών συνδρομών, λογισμικού και λογαριασμών χρηστών
- Επίβλεψη της ετήσιας ανανέωσης των εισφορών στον Δικηγορικό Σύλλογο της Πολιτείας σε συνεργασία με τον Νομικό Διευθυντή και την Οικονομική Ομάδα
- Συνεργασία με τις Ομάδες Λειτουργιών, Οικονομικών και Ανάπτυξης για την ευθυγράμμιση των νομικών συστημάτων με τις οργανωτικές πολιτικές και τις απαιτήσεις επιχορηγήσεων
- Συγκέντρωση δεικτών φόρτου υποθέσεων, δημογραφικών στοιχείων, δραστηριότητας και αποτελεσμάτων για αξιολόγηση προγραμμάτων και συμμόρφωση με επιχορηγήσεις
- Επίβλεψη της συμμόρφωσης και της υποβολής αναφορών σε όλο το χαρτοφυλάκιο επιχορηγήσεων του ALC
- Προετοιμασία και υποβολή τιμολογίων, αναφορών προγραμμάτων και συμβατικά απαιτούμενων παραδοτέων σε κρατικούς χρηματοδότες
- Διατήρηση κεντρικού ημερολογίου προθεσμιών επιχορηγήσεων, υποχρεώσεων αναφοράς και ορόσημων συμμόρφωσης
- Συμφωνία των αρχείων πελατών και των αρχείων παρακολούθησης χρόνου με τα παραδοτέα επιχορηγήσεων και τους προϋπολογισμούς
- Παρακολούθηση ευκαιριών κρατικής χρηματοδότησης και διεκδίκηση νέων κρατικών επιχορηγήσεων και συμβάσεων
- Συντονισμός προμηθειών για ανανεώσεις και νέες βραβεύσεις, συμπεριλαμβανομένης της υλικοτεχνικής υποστήριξης προτάσεων, της υποστήριξης συμβάσεων, των τροποποιήσεων, της ένταξης και του κλεισίματος
- Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ του προσωπικού προγραμμάτων και των κρατικών χρηματοδοτών για θέματα συμμόρφωσης, αναφορών, διοικητικών ζητημάτων, επισκέψεων χώρου, ελέγχων παρακολούθησης και ελέγχων
- Διατήρηση της τεκμηρίωσης κρατικών επιχορηγήσεων, νομικών δεδομένων και φακέλων υποθέσεων οργανωμένης και έτοιμης για έλεγχο
- Αναφορά στον Διευθυντή Νομικών Υπηρεσιών
Απαιτήσεις
- Τρία έως πέντε χρόνια εμπειρίας σε νομική αρωγή, δημόσιο συμφέρον ή νομικούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση νομικών δεδομένων ή στη συμμόρφωση με κρατικές επιχορηγήσεις, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης χρόνου, της τιμολόγησης επιχορηγήσεων και των απαιτήσεων αναφοράς
- Ισχυρή αναλυτική ικανότητα για τον έλεγχο δεδομένων, την επαλήθευση της ακρίβειας και τον εντοπισμό αποκλίσεων
- Ιδιαίτερα οργανωτικός/ή και προσεκτικός/ή στη λεπτομέρεια, με ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προθεσμιών σε ένα σύνθετο χαρτοφυλάκιο επιχορηγήσεων
- Άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της άμεσης επικοινωνίας με εκπροσώπους κρατικών υπηρεσιών
- Ικανότητα συνεργασίας μεταξύ λειτουργιών με δικηγόρους, ομάδες προγραμμάτων, συναδέλφους Οικονομικών και Ανάπτυξης και συνεργαζόμενους οργανισμούς
- Εξοικείωση με το Clio ή συγκρίσιμη πλατφόρμα διαχείρισης νομικών υποθέσεων
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των OneDrive και SharePoint
- Εξοικείωση με το Google Workspace
- Δέσμευση στην αποστολή του ALC για την προώθηση των πολιτικών δικαιωμάτων και την ενδυνάμωση κοινοτήτων API και AMEMSA χαμηλού εισοδήματος
- Ικανότητα εργασίας στο γραφείο του Σαν Φρανσίσκο δύο ημέρες την εβδομάδα
- Ενδέχεται να απαιτείται περιστασιακή εργασία τα βράδια και τα Σαββατοκύριακα, καθώς και τοπικά ταξίδια, ταξίδια σε όλη την πολιτεία και εσωτερικά ταξίδια
- Πιστοποίηση ως βοηθός νομικού, στη διαχείριση επιχορηγήσεων ή στη συμμόρφωση, ή σχετικό προσόν όπως πτυχίο BS στην ανάλυση δεδομένων ή στη στατιστική, αποτελεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Γενναιόδωρη άδεια διακοπών και αμειβόμενες αργίες
- Ιατρική, οδοντιατρική, ασφάλιση αναπηρίας και ζωής
- Το ALC καλύπτει το 100% των ασφαλίστρων των εργαζομένων και το 75% των ασφαλίστρων για επιλέξιμα εξαρτώμενα μέλη
- Ευέλικτος λογαριασμός δαπανών
- Πρόγραμμα 401(k) με μη εκλεκτική εισφορά εργοδότη και αντιστοίχιση εισφορών
- Η θέση εκπροσωπείται από τη μονάδα συλλογικών διαπραγματεύσεων CWA Local 9410