Asian Law Caucus je neprofitna organizacija za pravno zagovorništvo, ki si prizadeva za napredek državljanskih pravic in sistemske spremembe za azijskoameriške skupnosti ter skupnosti pacifiških otočanov. Ustanovljena je bila leta 1972 in združuje pravne storitve, zagovorništvo v skupnosti ter gradnjo gibanj, da bi obravnavala pravice priseljencev, stanovanjske pravice, pravice delavcev in širša vprašanja državljanskih pravic. Njeno delo temelji na partnerstvu s strankami in skupnostmi za zaščito pravic, podporo družinam in spodbujanje pravičnejše družbe.
Vodja pravnih podatkov in skladnosti pri nepovratnih sredstvih – hibridno delo v San Franciscu
Upravljajte pravne podatkovne sisteme, procese vodenja zadev in skladnost z zahtevami državnih nepovratnih sredstev za Asian Law Caucus. Podpirajte programe državljanskih pravic, ki služijo skupnostim API z nizkimi dohodki.
Opis
- Vzdrževati točne, dosledne in pravočasne informacije o strankah in zadevah v pravnih podatkovnih zbirkah, sistemih za vodenje zadev in datotekah
- Revidirati evidence strank in spise zadev glede točnosti in popolnosti
- Pripravljati in analizirati poročila o zadevah v podporo pravnim storitvam, kadrovanju, razporejanju virov, rokom in skladnosti z zahtevami financerjev
- Opredeliti in vzdrževati podatkovne protokole ter nadzor kakovosti od sprejema stranke do zaključka zadeve
- Ustvarjati in vzdrževati nadzorne plošče v realnem času za napredek zadev, sodne roke in rezultate nepovratnih sredstev
- Izboljševati notranje pravne sisteme, delovne tokove, protokole, upravljanje dokumentov, predloge in postopke
- Usklajevati vzdrževanje datotek, odpiranje in zapiranje zadev, preverjanje nasprotij interesov ter hrambo dokumentov
- Nadzirati uvedbo sistema Clio Manage in zagotavljati podporo uporabnikom
- Usposabljati pravno osebje in pro bono prostovoljce o delovnih tokovih vodenja zadev, standardih vnosa podatkov in zaupnosti
- Upravljati pravne naročnine, programsko opremo in uporabniške račune
- Nadzirati letno podaljšanje članarin odvetnikov pri State Baru skupaj s pravnim direktorjem in finančno ekipo
- Sodelovati z ekipami za operacije, finance in razvoj pri usklajevanju pravnih sistemov z organizacijskimi politikami in zahtevami nepovratnih sredstev
- Zbirati kazalnike obsega zadev, demografije, dejavnosti in izidov za vrednotenje programov ter skladnost z zahtevami nepovratnih sredstev
- Nadzirati skladnost in poročanje v celotnem portfelju nepovratnih sredstev ALC
- Pripravljati in predložiti račune, programska poročila in pogodbena zahtevana dokazila državnim financerjem
- Vzdrževati osrednji koledar rokov nepovratnih sredstev, obveznosti poročanja in mejnikov skladnosti
- Usklajevati evidence strank in evidence spremljanja časa z rezultati nepovratnih sredstev in proračuni
- Spremljati priložnosti za državno financiranje ter si prizadevati za pridobitev novih državnih nepovratnih sredstev in pogodb
- Usklajevati nabavo za podaljšanja in nove dodelitve, vključno z logistiko predlogov, pogodbeno podporo, spremembami, uvajanjem in zaključevanjem
- Delovati kot povezava med programskim osebjem in državnimi financerji pri vprašanjih skladnosti, poročanja, administrativnih zadevah, obiskih na lokaciji, nadzornih pregledih in revizijah
- Skrbeti, da je dokumentacija o državnih nepovratnih sredstvih, pravnih podatkih in spisih zadev urejena ter pripravljena na revizijo
- Poročati direktorju pravnih storitev
Zahteve
- Tri do pet let izkušenj na področju pravne pomoči, prava v javnem interesu ali pravnih neprofitnih organizacij
- Najmanj tri leta izkušenj z upravljanjem pravnih podatkov ali skladnostjo z zahtevami državnih nepovratnih sredstev, vključno s spremljanjem časa, obračunavanjem nepovratnih sredstev in zahtevami poročanja
- Odlične analitične sposobnosti za revidiranje podatkov, preverjanje točnosti in prepoznavanje neskladij
- Visoka stopnja organiziranosti in pozornosti do podrobnosti ter sposobnost upravljanja več rokov v kompleksnem portfelju nepovratnih sredstev
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti, vključno z neposredno komunikacijo s predstavniki državnih agencij
- Sposobnost sodelovanja med funkcijami z odvetniki, programskimi ekipami, sodelavci iz financ in razvoja ter partnerskimi organizacijami
- Dobro poznavanje sistema Clio ali primerljive platforme za vodenje pravnih zadev
- Dobro poznavanje Microsoft Office, vključno z OneDrive in SharePointom
- Dobro poznavanje Google Workspace
- Zavezanost poslanstvu ALC pri spodbujanju državljanskih pravic in opolnomočenju skupnosti API in AMEMSA z nizkimi dohodki
- Sposobnost dela v pisarni v San Franciscu dva dni na teden
- Občasno delo zvečer in ob koncih tedna ter lokalna, državna in domača potovanja so lahko potrebna
- Prednost predstavljajo certifikat s področja paralegalstva, upravljanja nepovratnih sredstev ali skladnosti oziroma sorodna kvalifikacija, kot je diploma iz analitike podatkov ali statistike
Ugodnosti
- Velikodušen dopust in plačani prazniki
- Zdravstveno, zobozdravstveno, invalidsko in življenjsko zavarovanje
- ALC krije 100 % premij za zaposlene in 75 % premij za upravičene vzdrževane družinske člane
- Račun prilagodljivih izdatkov
- Načrt 401(k) z delodajalčevim neizbirnim prispevkom in usklajevanjem prispevkov
- Za delovno mesto velja kolektivna pogajalska enota CWA Local 9410