Asian Law Caucus е нестопанска организация за правна защита, която работи за утвърждаване на гражданските права и системна промяна за азиатскоамериканските и тихоокеанските островни общности. Основана през 1972 г., тя съчетава правни услуги, застъпничество, основано на общността, и изграждане на движения, за да се справя с въпросите, свързани с правата на имигрантите, жилищните права, трудовите права и по-широките проблеми на гражданските права. Работата ѝ се основава на партньорство с клиенти и общности за защита на правата, подкрепа на семействата и насърчаване на по-справедливо общество.
Мениджър „Правни данни и съответствие по грантове“ – хибридна работа в Сан Франциско
Управлявайте правни информационни системи, процеси за управление на дела и съответствието с изискванията за държавни грантове в Asian Law Caucus. Подпомагайте програми за граждански права, обслужващи API общности с ниски доходи.
Съединени щати
Калифорния80 340 $ – 104 825 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдвокатОписание
- Поддържане на точна, последователна и навременна информация за клиенти и дела в правни бази данни, системи за управление на дела и файлове
- Одитиране на клиентски записи и досиета по дела за точност и пълнота
- Изготвяне и анализиране на справки по дела в подкрепа на правните услуги, планирането на персонала, разпределението на ресурсите, сроковете и съответствието с изискванията на финансиращите организации
- Определяне и поддържане на протоколи за данни и контрол на качеството от приемането на клиента до приключването на делото
- Създаване и поддържане на табла в реално време за напредъка по делата, съдебните срокове и резултатите по грантовете
- Подобряване на вътрешните правни системи, работни процеси, протоколи, управление на документи, шаблони и процедури
- Координиране на поддръжката на файловете, откриването и приключването на дела, проверките за конфликт на интереси и съхранението на документи
- Ръководене на внедряването на Clio Manage и предоставяне на потребителска поддръжка
- Обучаване на правния персонал и доброволците pro bono относно работните процеси за управление на дела, стандартите за въвеждане на данни и поверителността
- Администриране на правни абонаменти, софтуер и потребителски акаунти
- Надзор на ежегодното подновяване на адвокатските такси към State Bar съвместно с правния директор и финансовия екип
- Работа с екипите по операциите, финансите и развитието за съгласуване на правните системи с организационните политики и изискванията за грантове
- Събиране на показатели за натовареността по дела, демографията, дейностите и резултатите за оценка на програмите и съответствие с изискванията за грантове
- Надзор на съответствието и отчетността в целия грантов портфейл на ALC
- Подготовка и подаване на фактури, програмни отчети и договорно изисквани резултати към държавни финансиращи организации
- Поддържане на централен календар на сроковете за грантове, задълженията за отчетност и ключовите етапи по съответствието
- Съгласуване на клиентските записи и записите за отчитане на времето с резултатите по грантовете и бюджетите
- Наблюдение на възможностите за държавно финансиране и кандидатстване за нови държавни грантове и договори
- Координиране на доставките за подновявания и нови награди, включително логистика на предложенията, договорна поддръжка, изменения, въвеждане и приключване
- Посредничество между програмния персонал и държавните финансиращи организации по въпроси, свързани със съответствието, отчетността, административните въпроси, посещенията на място, мониторинговите прегледи и одитите
- Поддържане на документацията за държавните грантове, правните данни и досиетата по дела подредена и готова за одит
- Докладване на директора на правните услуги
Изисквания
- Три до пет години опит в правна помощ, право в обществен интерес или правни нестопански организации
- Най-малко три години опит в управлението на правни данни или съответствието с изискванията за държавни грантове, включително отчитане на време, фактуриране по грантове и изисквания за отчетност
- Силни аналитични умения за одитиране на данни, проверка на точността и установяване на несъответствия
- Висока организираност и внимание към детайлите, с възможност за управление на множество срокове в сложен грантов портфейл
- Отлични писмени и устни комуникационни умения, включително пряка комуникация с представители на държавни агенции
- Способност за междуфункционално сътрудничество с адвокати, програмни екипи, колеги от финансите и развитието и партньорски организации
- Добро познаване на Clio или сравнима платформа за управление на правни дела
- Добро познаване на Microsoft Office, включително OneDrive и SharePoint
- Добро познаване на Google Workspace
- Ангажираност към мисията на ALC за защита на гражданските права и овластяване на API и AMEMSA общности с ниски доходи
- Способност за работа в офиса в Сан Франциско два дни седмично
- Може да се изисква работа от време на време вечер и през уикендите, както и местни, щатски и вътрешни пътувания
- Сертификат по параюристика, управление на грантове или съответствие, или сходна квалификация като бакалавърска степен по анализ на данни или статистика, ще се счита за предимство
Придобивки
- Щедър отпуск и платени празнични дни
- Медицинска, стоматологична, инвалидна и животозастраховка
- ALC покрива 100% от премиите за служителите и 75% от премиите за допустимите зависими лица
- Сметка за гъвкави разходи
- План 401(k) с работодателска нев изборна вноска и съответстваща вноска
- Позицията е представена от колективното трудово звено CWA Local 9410