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Asian Law Caucus
Asian Law Caucus
51 – 200 Dipendenti
BeneficenzaLegaleSenza scopo di lucro
Asian Law Caucus è un’organizzazione legale senza scopo di lucro impegnata nella promozione dei diritti civili e del cambiamento sistemico per le comunità asiatico-americane e delle isole del Pacifico. Fondata nel 1972, combina servizi legali, attività di advocacy a livello comunitario e costruzione di movimenti per affrontare i diritti degli immigrati, il diritto alla casa, i diritti dei lavoratori e questioni più ampie legate ai diritti civili. Il suo lavoro si basa sulla collaborazione con clienti e comunità per proteggere i diritti, sostenere le famiglie e promuovere una società più equa.
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Offerte dell’azienda

Responsabile dei dati legali e della conformità delle sovvenzioni - San Francisco ibrido

Gestisci i sistemi di dati legali, i processi di gestione dei casi e la conformità alle sovvenzioni governative per Asian Law Caucus. Sostieni programmi per i diritti civili rivolti a comunità API a basso reddito.

USStati UnitiCACalifornia
80.340 $ – 104.825 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAvvocato

Descrizione

  • Mantenere informazioni accurate, coerenti e tempestive su clienti e casi nei database e negli archivi legali e di gestione dei casi
  • Verificare l’accuratezza e la completezza dei dati dei clienti e dei fascicoli dei casi
  • Produrre e analizzare report sui casi a supporto dei servizi legali, del personale, dell’allocazione delle risorse, delle scadenze e della conformità ai finanziatori
  • Definire e mantenere protocolli per i dati e controlli di qualità dall’accoglienza del cliente alla chiusura del caso
  • Creare e mantenere dashboard in tempo reale sull’avanzamento dei casi, sulle scadenze giudiziarie e sui deliverable delle sovvenzioni
  • Migliorare sistemi legali interni, flussi di lavoro, protocolli, gestione documentale, modelli e procedure
  • Coordinare la gestione dei fascicoli, l’apertura e la chiusura delle pratiche, i controlli sui conflitti e la conservazione dei documenti
  • Supervisionare l’implementazione di Clio Manage e fornire assistenza agli utenti
  • Formare il personale legale e i volontari pro bono sui flussi di gestione dei casi, sugli standard di inserimento dati e sulla riservatezza
  • Amministrare abbonamenti legali, software e account utente
  • Supervisionare il rinnovo annuale delle quote degli avvocati presso lo State Bar con il Direttore Legale e il team Finance
  • Collaborare con Operations, Finance e Development per allineare i sistemi legali alle politiche organizzative e ai requisiti delle sovvenzioni
  • Raccogliere metriche sul carico dei casi, demografiche, di attività e di risultato per la valutazione dei programmi e la conformità alle sovvenzioni
  • Supervisionare la conformità e la rendicontazione dell’intero portafoglio di sovvenzioni di ALC
  • Preparare e presentare a finanziatori governativi fatture, report sui programmi e deliverable previsti dai contratti
  • Mantenere un calendario centrale delle scadenze delle sovvenzioni, degli obblighi di rendicontazione e delle tappe della conformità
  • Riconciliare i dati dei clienti e del monitoraggio delle ore con i deliverable e i budget delle sovvenzioni
  • Monitorare le opportunità di finanziamento pubblico e cercare nuove sovvenzioni e nuovi contratti governativi
  • Coordinare gli acquisti per rinnovi e nuove assegnazioni, inclusi la gestione delle proposte, il supporto contrattuale, le modifiche, l’inserimento e la chiusura
  • Fare da collegamento tra il personale dei programmi e i finanziatori governativi per questioni di conformità, rendicontazione, aspetti amministrativi, visite in loco, revisioni di monitoraggio e audit
  • Mantenere organizzata e pronta per gli audit la documentazione relativa a sovvenzioni governative, dati legali e fascicoli dei casi
  • Riportare al Direttore dei Servizi Legali

Requisiti

  • Da tre a cinque anni di esperienza nell’assistenza legale, nel diritto di interesse pubblico o in organizzazioni legali senza scopo di lucro
  • Almeno tre anni di esperienza nella gestione di dati legali o nella conformità a sovvenzioni governative, inclusi monitoraggio delle ore, fatturazione delle sovvenzioni e requisiti di rendicontazione
  • Spiccate capacità analitiche per verificare i dati, controllarne l’accuratezza e individuare discrepanze
  • Persona altamente organizzata e attenta ai dettagli, capace di gestire più scadenze in un portafoglio complesso di sovvenzioni
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, inclusa la comunicazione diretta con rappresentanti di agenzie governative
  • Capacità di collaborare tra funzioni con avvocati, team dei programmi, colleghi di Finance e Development e organizzazioni partner
  • Competenza nell’uso di Clio o di una piattaforma comparabile per la gestione dei casi legali
  • Competenza nell’uso di Microsoft Office, inclusi OneDrive e SharePoint
  • Competenza nell’uso di Google Workspace
  • Impegno nella missione di ALC di promuovere i diritti civili e rafforzare le comunità API e AMEMSA a basso reddito
  • Disponibilità a lavorare nell’ufficio di San Francisco due giorni alla settimana
  • Potrebbero essere richiesti occasionalmente lavoro serale e nel fine settimana, oltre a trasferte locali, statali e nazionali
  • Una certificazione come assistente legale, nella gestione delle sovvenzioni o nella conformità, oppure una qualifica correlata come una laurea in analisi dei dati o statistica, costituisce un titolo preferenziale

Benefit

  • Generosa dotazione di ferie e festività retribuite
  • Assicurazione medica, dentistica, per invalidità e sulla vita
  • ALC copre il 100% dei premi del dipendente e il 75% dei premi per i familiari a carico idonei
  • Conto di spesa flessibile
  • Piano 401(k) con contributo non elettivo del datore di lavoro e contributo integrativo
  • La posizione è rappresentata dall’unità di contrattazione collettiva CWA Local 9410

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