Asian Law Caucus to non-profitowa organizacja rzecznicza działająca na rzecz praw obywatelskich i zmian systemowych dla społeczności azjatycko-amerykańskich oraz mieszkańców wysp Pacyfiku. Założona w 1972 roku, łączy pomoc prawną, rzecznictwo oparte na działaniach społeczności i budowanie ruchów społecznych, aby zajmować się prawami imigrantów, prawami mieszkaniowymi, prawami pracowników oraz szerzej rozumianymi kwestiami praw obywatelskich. Jej działalność opiera się na współpracy z klientami i społecznościami w celu ochrony praw, wspierania rodzin i budowania bardziej sprawiedliwego społeczeństwa.
Menedżer ds. danych prawnych i zgodności z wymogami grantów — praca hybrydowa w San Francisco
Zarządzanie systemami danych prawnych, procesami prowadzenia spraw i zgodnością z wymogami grantów rządowych w Asian Law Caucus. Wsparcie programów ochrony praw obywatelskich dla nisko uposażonych społeczności API.
Stany Zjednoczone
Kalifornia80 340 $ – 104 825 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAdwokatOpis
- Dbać o dokładność, spójność i terminowość informacji o klientach i sprawach we wszystkich bazach danych prawnych, systemach zarządzania sprawami i plikach
- Audytować dokumentację klientów i akta spraw pod kątem dokładności i kompletności
- Tworzyć i analizować raporty dotyczące spraw, wspierające świadczenie usług prawnych, planowanie zatrudnienia, alokację zasobów, terminy i zgodność z wymogami grantodawców
- Definiować i utrzymywać protokoły danych oraz mechanizmy kontroli jakości od przyjęcia klienta do zamknięcia sprawy
- Tworzyć i utrzymywać pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym do monitorowania postępów spraw, terminów sądowych i zobowiązań grantowych
- Usprawniać wewnętrzne systemy prawne, przepływy pracy, protokoły, zarządzanie dokumentami, szablony i procedury
- Koordynować utrzymanie plików, otwieranie i zamykanie spraw, kontrole konfliktu interesów oraz przechowywanie dokumentów
- Nadzorować wdrożenie Clio Manage i zapewniać wsparcie użytkownikom
- Szkolić pracowników działu prawnego i wolontariuszy pro bono w zakresie procesów prowadzenia spraw, standardów wprowadzania danych i poufności
- Administrować subskrypcjami prawnymi, oprogramowaniem i kontami użytkowników
- Nadzorować coroczne odnowienie opłat adwokackich State Bar wraz z dyrektorem działu prawnego i zespołem finansowym
- Współpracować z zespołami operacyjnym, finansowym i rozwoju w celu dostosowania systemów prawnych do polityk organizacji i wymogów grantów
- Gromadzić dane dotyczące liczby spraw, demografii, aktywności i wyników na potrzeby ewaluacji programów i zgodności z wymogami grantów
- Nadzorować zgodność i sprawozdawczość w całym portfelu grantów ALC
- Przygotowywać i składać faktury, raporty programowe i wymagane umowami materiały dla grantodawców rządowych
- Prowadzić centralny kalendarz terminów grantowych, obowiązków sprawozdawczych i etapów zgodności
- Uzgadniać dane klientów i ewidencję czasu z zobowiązaniami grantowymi i budżetami
- Monitorować możliwości finansowania rządowego oraz pozyskiwać nowe granty i kontrakty rządowe
- Koordynować zamówienia dotyczące odnowień i nowych przyznanych środków, w tym logistykę składania ofert, obsługę umów, aneksy, wdrożenie i zamknięcie
- Pełnić funkcję łącznika między pracownikami programów a grantodawcami rządowymi w sprawach zgodności, sprawozdawczości, kwestii administracyjnych, wizyt na miejscu, przeglądów monitorujących i audytów
- Dbać o uporządkowanie i gotowość do audytu dokumentacji dotyczącej grantów rządowych, danych prawnych i akt spraw
- Podlegać dyrektorowi usług prawnych
Wymagania
- Od trzech do pięciu lat doświadczenia w pomocy prawnej, prawie interesu publicznego lub prawnych organizacjach non profit
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu danymi prawnymi lub zgodnością z wymogami grantów rządowych, w tym ewidencją czasu, rozliczaniem grantów i wymogami sprawozdawczymi
- Silne umiejętności analityczne umożliwiające audyt danych, weryfikowanie ich dokładności i wykrywanie rozbieżności
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły oraz umiejętność zarządzania wieloma terminami w ramach złożonego portfela grantów
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, w tym bezpośredniej komunikacji z przedstawicielami agencji rządowych
- Umiejętność współpracy z prawnikami, zespołami programowymi, współpracownikami z działów finansów i rozwoju oraz organizacjami partnerskimi
- Biegłość w obsłudze Clio lub porównywalnej platformy do zarządzania sprawami prawnymi
- Biegłość w obsłudze Microsoft Office, w tym OneDrive i SharePoint
- Biegłość w obsłudze Google Workspace
- Zaangażowanie w misję ALC polegającą na wspieraniu praw obywatelskich i wzmacnianiu nisko uposażonych społeczności API i AMEMSA
- Gotowość do pracy w biurze w San Francisco dwa dni w tygodniu
- Może być wymagana okazjonalna praca wieczorami i w weekendy, a także podróże lokalne, po terenie stanu i krajowe
- Certyfikat paralegal, zarządzania grantami lub compliance albo pokrewne kwalifikacje, takie jak licencjat z analityki danych lub statystyki, będą dodatkowym atutem
Benefity
- Duży wymiar urlopu i płatne dni świąteczne
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, od niezdolności do pracy i na życie
- ALC pokrywa 100% składek pracownika i 75% składek za uprawnionych członków rodziny
- Rachunek elastycznych wydatków
- Plan 401(k) z obowiązkową składką pracodawcy niezależną od wyboru pracownika oraz składką matchingową
- Stanowisko objęte układem zbiorowym jednostki CWA Local 9410