Asian Law Caucus — неприбуткова правозахисна організація, що працює над утвердженням громадянських прав і системними змінами для азійсько-американських і тихоокеанських острівних спільнот. Заснована 1972 року, організація поєднує юридичні послуги, захист інтересів на рівні громад і розбудову громадських рухів, щоб працювати над питаннями прав іммігрантів, житлових прав, прав працівників та ширшими проблемами громадянських прав. Її діяльність ґрунтується на партнерстві з клієнтами й громадами задля захисту прав, підтримки сімей і сприяння створенню справедливішого суспільства.
Менеджер із юридичних даних і дотримання вимог грантів — гібридний формат у Сан-Франциско
Управління системами юридичних даних, процесами ведення справ і дотриманням вимог державних грантів в Asian Law Caucus. Підтримка програм у сфері громадянських прав для малозабезпечених API-спільнот.
Опис
- Забезпечувати точність, узгодженість і своєчасне оновлення інформації про клієнтів і справи в юридичних базах даних, системах ведення справ і файлах
- Перевіряти записи про клієнтів і матеріали справ на точність і повноту
- Готувати й аналізувати звіти про справи для підтримки юридичних послуг, планування чисельності персоналу, розподілу ресурсів, контролю строків і дотримання вимог фінансувальників
- Визначати й підтримувати протоколи роботи з даними та процедури контролю якості від первинного прийому клієнта до закриття справи
- Створювати й підтримувати інформаційні панелі в реальному часі для відстеження перебігу справ, судових строків і зобов’язань за грантами
- Удосконалювати внутрішні юридичні системи, робочі процеси, протоколи, управління документами, шаблони та процедури
- Координувати ведення файлів, відкриття й закриття справ, перевірки на конфлікт інтересів і зберігання документів
- Координувати впровадження Clio Manage та надавати підтримку користувачам
- Навчати юридичний персонал і волонтерів pro bono робочим процесам ведення справ, стандартам введення даних і вимогам конфіденційності
- Адмініструвати юридичні підписки, програмне забезпечення та облікові записи користувачів
- Координувати щорічне поновлення сплати внесків адвокатів до колегії штату разом із юридичним директором і фінансовою командою
- Співпрацювати з командами операційної діяльності, фінансів і розвитку, щоб узгодити юридичні системи з організаційними політиками та вимогами грантів
- Збирати показники щодо обсягу справ, демографії, активності й результатів для оцінювання програм і дотримання вимог грантів
- Контролювати дотримання вимог і звітність за всім грантовим портфелем ALC
- Готувати й подавати рахунки, програмні звіти та передбачені договорами матеріали державним фінансувальникам
- Вести єдиний календар грантових строків, звітних зобов’язань і контрольних етапів дотримання вимог
- Звіряти записи про клієнтів і облік часу із зобов’язаннями за грантами та бюджетами
- Відстежувати можливості державного фінансування та домагатися отримання нових державних грантів і контрактів
- Координувати закупівлі для поновлень і нових нагород, зокрема організацію подання пропозицій, супровід контрактів, внесення змін, підготовку до роботи та закриття
- Бути сполучною ланкою між працівниками програм і державними фінансувальниками з питань дотримання вимог, звітності, адміністративних питань, виїзних візитів, перевірок і аудитів
- Підтримувати документацію щодо державних грантів, юридичних даних і матеріалів справ у впорядкованому стані та готовності до аудиту
- Підпорядковуватися директору юридичних послуг
Вимоги
- Від трьох до п’яти років досвіду роботи у сфері юридичної допомоги, суспільно значущого права або юридичних неприбуткових організацій
- Щонайменше три роки досвіду управління юридичними даними або дотриманням вимог державних грантів, зокрема обліком часу, виставленням рахунків за грантами та виконанням вимог до звітності
- Розвинені аналітичні здібності для аудиту даних, перевірки точності та виявлення розбіжностей
- Висока організованість і уважність до деталей, а також здатність керувати численними строками в межах складного грантового портфеля
- Відмінні навички письмової та усної комунікації, зокрема прямої взаємодії з представниками державних установ
- Здатність співпрацювати з юристами, програмними командами, колегами з фінансів і розвитку та партнерськими організаціями
- Володіння Clio або зіставною платформою для ведення юридичних справ
- Володіння Microsoft Office, зокрема OneDrive і SharePoint
- Володіння Google Workspace
- Відданість місії ALC із просування громадянських прав і розширення можливостей малозабезпечених API- та AMEMSA-спільнот
- Готовність працювати в офісі в Сан-Франциско два дні на тиждень
- Може бути потрібна періодична робота вечорами та у вихідні, а також місцеві, внутрішньоштатні й внутрішні поїздки країною
- Сертифікат помічника юриста, фахівця з управління грантами або комплаєнсу чи споріднена кваліфікація, наприклад ступінь бакалавра з аналізу даних або статистики, буде перевагою
Переваги
- Щедра відпустка та оплачувані святкові дні
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування на випадок інвалідності та страхування життя
- ALC покриває 100% страхових внесків працівника та 75% внесків за відповідних утриманців
- Рахунок гнучких витрат
- План 401(k) із обов’язковими внесками роботодавця без умови вибору працівника та відповідними внесками
- Посада представлена профспілковим підрозділом CWA Local 9410 у межах колективних переговорів