Asian Law Caucus là một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trong lĩnh vực vận động pháp lý, nhằm thúc đẩy quyền dân sự và thay đổi mang tính hệ thống cho các cộng đồng người Mỹ gốc Á và cư dân các đảo Thái Bình Dương. Được thành lập vào năm 1972, tổ chức kết hợp dịch vụ pháp lý, hoạt động vận động dựa vào cộng đồng và xây dựng phong trào để giải quyết các vấn đề về quyền của người nhập cư, quyền về nhà ở, quyền của người lao động và những mối quan tâm rộng hơn liên quan đến quyền dân sự. Hoạt động của tổ chức lấy việc hợp tác với khách hàng và cộng đồng làm trọng tâm, nhằm bảo vệ quyền lợi, hỗ trợ các gia đình và thúc đẩy một xã hội công bằng hơn.
Quản lý Dữ liệu Pháp lý và Tuân thủ Tài trợ - Làm việc Kết hợp tại San Francisco
Quản lý các hệ thống dữ liệu pháp lý, quy trình quản lý vụ việc và tuân thủ các khoản tài trợ của chính phủ cho Asian Law Caucus. Hỗ trợ các chương trình dân quyền phục vụ các cộng đồng API có thu nhập thấp.
Hoa Kỳ
California80.340 $ – 104.825 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhLuật sưMô tả
- Duy trì thông tin khách hàng và vụ việc chính xác, nhất quán, kịp thời trên các cơ sở dữ liệu và hồ sơ pháp lý, quản lý vụ việc
- Kiểm tra hồ sơ khách hàng và hồ sơ vụ việc để bảo đảm tính chính xác và đầy đủ
- Lập và phân tích các báo cáo vụ việc hỗ trợ dịch vụ pháp lý, nhân sự, phân bổ nguồn lực, thời hạn và việc tuân thủ yêu cầu của bên tài trợ
- Xác định và duy trì các giao thức dữ liệu cùng biện pháp kiểm soát chất lượng từ khi tiếp nhận khách hàng đến khi khép lại vụ việc
- Tạo và duy trì bảng điều khiển theo thời gian thực về tiến độ vụ việc, thời hạn tại tòa và các sản phẩm bàn giao theo khoản tài trợ
- Cải thiện các hệ thống pháp lý nội bộ, quy trình công việc, giao thức, quản lý tài liệu, biểu mẫu và thủ tục
- Điều phối việc duy trì hồ sơ, mở và đóng vụ việc, kiểm tra xung đột lợi ích và lưu giữ tài liệu
- Giám sát việc triển khai Clio Manage và hỗ trợ người dùng
- Đào tạo nhân viên pháp lý và tình nguyện viên làm việc chuyên nghiệp không thù lao về quy trình quản lý vụ việc, tiêu chuẩn nhập dữ liệu và bảo mật
- Quản trị các gói đăng ký pháp lý, phần mềm và tài khoản người dùng
- Phối hợp với Giám đốc Pháp lý và nhóm Tài chính để giám sát việc gia hạn phí thường niên của luật sư với Đoàn Luật sư Tiểu bang
- Làm việc với bộ phận Vận hành, Tài chính và Phát triển để điều chỉnh các hệ thống pháp lý phù hợp với chính sách tổ chức và yêu cầu tài trợ
- Tổng hợp các chỉ số về số lượng vụ việc, nhân khẩu học, hoạt động và kết quả để đánh giá chương trình và tuân thủ khoản tài trợ
- Giám sát việc tuân thủ và báo cáo trên toàn bộ danh mục tài trợ của ALC
- Chuẩn bị và nộp hóa đơn, báo cáo chương trình và các sản phẩm bàn giao theo hợp đồng cho các bên tài trợ chính phủ
- Duy trì lịch trung tâm về thời hạn tài trợ, nghĩa vụ báo cáo và các mốc tuân thủ
- Đối chiếu hồ sơ khách hàng và theo dõi thời gian với các sản phẩm bàn giao và ngân sách của khoản tài trợ
- Theo dõi các cơ hội tài trợ của chính phủ và tìm kiếm các khoản tài trợ, hợp đồng mới với chính phủ
- Điều phối hoạt động mua sắm cho các khoản gia hạn và giải thưởng mới, bao gồm công tác hậu cần đề xuất, hỗ trợ hợp đồng, sửa đổi, tiếp nhận và hoàn tất
- Đóng vai trò cầu nối giữa nhân viên chương trình và các bên tài trợ chính phủ về tuân thủ, báo cáo, vấn đề hành chính, chuyến thăm địa điểm, đánh giá giám sát và kiểm toán
- Sắp xếp tài liệu về tài trợ chính phủ, dữ liệu pháp lý và hồ sơ vụ việc để luôn sẵn sàng cho kiểm toán
- Báo cáo cho Giám đốc Dịch vụ Pháp lý
Yêu cầu
- Có từ ba đến năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ giúp pháp lý, luật vì lợi ích công hoặc các tổ chức phi lợi nhuận pháp lý
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm quản lý dữ liệu pháp lý hoặc tuân thủ tài trợ chính phủ, bao gồm theo dõi thời gian, lập hóa đơn tài trợ và các yêu cầu báo cáo
- Có năng lực phân tích tốt để kiểm tra dữ liệu, xác minh độ chính xác và xác định sai lệch
- Có khả năng tổ chức cao và chú trọng đến chi tiết, đồng thời quản lý nhiều thời hạn trong một danh mục tài trợ phức tạp
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, bao gồm giao tiếp trực tiếp với đại diện cơ quan chính phủ
- Có khả năng phối hợp giữa các chức năng với luật sư, nhóm chương trình, đồng nghiệp thuộc bộ phận Tài chính và Phát triển cùng các tổ chức đối tác
- Thành thạo Clio hoặc nền tảng quản lý vụ việc pháp lý tương đương
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm OneDrive và SharePoint
- Thành thạo Google Workspace
- Cam kết với sứ mệnh thúc đẩy dân quyền và trao quyền cho các cộng đồng API và AMEMSA có thu nhập thấp của ALC
- Có khả năng làm việc tại văn phòng San Francisco hai ngày mỗi tuần
- Có thể phải làm việc vào một số buổi tối và cuối tuần, cũng như đi công tác trong khu vực, toàn tiểu bang và trong nước
- Có chứng chỉ trợ lý pháp lý, quản lý tài trợ hoặc tuân thủ, hoặc bằng cấp liên quan như bằng cử nhân khoa học về phân tích dữ liệu hoặc thống kê, là một lợi thế
Phúc lợi
- Chế độ nghỉ phép hào phóng và các ngày nghỉ lễ có lương
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thương tật và nhân thọ
- ALC chi trả 100% phí bảo hiểm của nhân viên và 75% phí bảo hiểm cho người phụ thuộc đủ điều kiện
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp không bắt buộc và đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động
- Vị trí này thuộc đơn vị thương lượng tập thể CWA Local 9410