Asian Law Caucus är en ideell juridisk påverkansorganisation som arbetar för att främja medborgerliga rättigheter och systemförändring för asiatiska amerikaner och Stillahavsöbor. Organisationen grundades 1972 och kombinerar juridisk rådgivning, samhällsbaserat påverkansarbete och rörelsebyggande för att ta itu med invandrares rättigheter, bostadsrättigheter, arbetstagares rättigheter och bredare frågor om medborgerliga rättigheter. Arbetet bygger på partnerskap med klienter och lokalsamhällen för att skydda rättigheter, stödja familjer och främja ett mer jämlikt samhälle.
Chef för juridisk data och bidragsefterlevnad – hybrid i San Francisco
Ansvara för juridiska datasystem, ärendehanteringsprocesser och efterlevnad av statliga bidrag för Asian Law Caucus. Stödja människorättsprogram för låginkomsttagare i API-samhällen.
USA
Kalifornien80 340 $ – 104 825 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdvokatBeskrivning
- Upprätthålla korrekt, enhetlig och aktuell klient- och ärendeinformation i juridiska databaser, ärendehanteringssystem och akter
- Granska klientregister och ärendeakter för att säkerställa korrekthet och fullständighet
- Ta fram och analysera ärenderapporter som stödjer juridisk service, bemanning, resursfördelning, tidsfrister och finansiärers krav på efterlevnad
- Fastställa och upprätthålla dataprotokoll och kvalitetskontroller från klientintag till ärendets avslut
- Skapa och underhålla realtidsinstrumentpaneler för ärendeförlopp, domstolsfrister och bidragsleveranser
- Förbättra interna juridiska system, arbetsflöden, protokoll, dokumenthantering, mallar och rutiner
- Samordna underhåll av akter, öppnande och avslutande av ärenden, jävs- och intressekonfliktskontroller samt gallring och bevarande av dokument
- Övervaka implementeringen av Clio Manage och ge användarstöd
- Utbilda juridisk personal och pro bono-volontärer i arbetsflöden för ärendehantering, standarder för dataregistrering och konfidentialitet
- Administrera juridiska abonnemang, programvaror och användarkonton
- Övervaka den årliga förnyelsen av advokatavgifter till State Bar tillsammans med juridiska chefen och ekonomiteamet
- Samarbeta med Operations, Finance och Development för att anpassa juridiska system till organisationens policyer och bidragskrav
- Sammanställa mått för ärendebelastning, demografi, aktiviteter och resultat för programutvärdering och efterlevnad av bidragskrav
- Övervaka efterlevnad och rapportering för ALC:s hela bidragsportfölj
- Förbereda och lämna in fakturor, programrapporter och avtalsenliga leveranser till statliga finansiärer
- Upprätthålla en central kalender över bidragsfrister, rapporteringsskyldigheter och milstolpar för efterlevnad
- Stämma av klient- och tidsregistreringsuppgifter mot bidragsleveranser och budgetar
- Bevaka möjligheter till statlig finansiering och söka nya statliga bidrag och avtal
- Samordna upphandling för förnyelser och nya anslag, inklusive hantering av förslagsprocesser, avtalsstöd, ändringar, introduktion och avslut
- Vara länken mellan programpersonal och statliga finansiärer i frågor om efterlevnad, rapportering, administration, platsbesök, uppföljningsgranskningar och revisioner
- Hålla dokumentation om statliga bidrag, juridiska data och ärendeakter organiserad och redo för revision
- Rapportera till direktören för juridisk service
Krav
- Tre till fem års erfarenhet av rättshjälp, allmännyttig juridik eller juridiska ideella organisationer
- Minst tre års erfarenhet av att hantera juridiska data eller efterlevnad av statliga bidrag, inklusive tidsregistrering samt krav på bidragsfakturering och rapportering
- Stark analytisk förmåga att granska data, verifiera riktighet och identifiera avvikelser
- Mycket välorganiserad och noggrann, med förmåga att hantera flera tidsfrister inom en komplex bidragsportfölj
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, inklusive direktkontakt med representanter för statliga myndigheter
- Förmåga att samarbeta tvärfunktionellt med jurister, programteam, kollegor inom Finance och Development samt partnerorganisationer
- God erfarenhet av Clio eller en jämförbar plattform för juridisk ärendehantering
- God erfarenhet av Microsoft Office, inklusive OneDrive och SharePoint
- God erfarenhet av Google Workspace
- Engagemang för ALC:s uppdrag att främja medborgerliga rättigheter och stärka låginkomsttagare i API- och AMEMSA-samhällen
- Förmåga att arbeta på San Francisco-kontoret två dagar i veckan
- Enstaka kvälls- och helgarbete samt lokala, delstatliga och nationella resor kan krävas
- Paralegal-, bidragshanterings- eller efterlevnadscertifiering, eller en närliggande examen såsom kandidatexamen i dataanalys eller statistik, är meriterande
Förmåner
- Generöst semesteruttag och betalda helgdagar
- Sjuk-, tandvårds-, invaliditets- och livförsäkring
- ALC täcker 100 % av premierna för anställda och 75 % av premierna för berättigade anhöriga
- Flexibelt utgiftskonto
- 401(k)-plan med arbetsgivarbetalt icke-valfritt bidrag och matchning
- Tjänsten omfattas av kollektivavtalsenheten CWA Local 9410